Συνοπτικά
Το Purchase Order Approval Check Lists είναι εφαρμογή Odoo 19 Αγορές. Το εργαλείο που διασφαλίζει ότι μια εντολή αγοράς είναι έτοιμη για το επόμενο στάδιο. Λίστες ελέγχου αγορών. Έγκριση αγορών. Επιβεβαίωση πολλαπλών RFQ.
Κρατήστε τις προμήθειες υπό έλεγχο: ορίστε λίστα ελέγχου ανά κατάσταση αγοράς και εταιρεία ώστε ένα RFQ να μην επιβεβαιώνεται, εγκρίνεται, κλειδώνει ή ακυρώνεται μέχρι να ολοκληρωθεί κάθε απαιτούμενη ενέργεια και να υπογραφεί από τον σωστό ρόλο.
Ιδανικό για
Ομάδες προμηθειών
Τυποποιήστε τον έλεγχο κάθε RFQ πριν γίνει εντολή αγοράς - λιγότερα δαπανηρά λάθη.
Έλεγχος δαπανών
Επιβάλετε έγκριση βάσει ρόλου σε βασικά βήματα προμηθειών πριν προχωρήσει ή κλειδώσει μια παραγγελία.
Πολλαπλές εταιρείες
Διατηρήστε ξεχωριστή λίστα ελέγχου ανά εταιρεία ώστε κάθε οντότητα να ακολουθεί τους δικούς της κανόνες προμηθειών.
Έτοιμοι να αξιολογήσετε;
Ξεκινήστε με δωρεάν αίτημα επίδειξης ή αγορά στο Odoo Apps Store.
Δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης. Δεν απαιτείται τηλέφωνο ή πιστωτική κάρτα. Δωρεάν ενημερώσεις εφ’ όρου ζωής και εξειδικευμένη υποστήριξη εντός της κύριας έκδοσης Odoo.
Γιατί το επιλέγουν οι ομάδες
Βασικά οφέλη πριν μπείτε στις λεπτομέρειες
Ανά κατάσταση και εταιρεία
Φτιάξτε λίστα ελέγχου για κάθε κατάσταση αγοράς και κάθε εταιρεία — απεριόριστο σύνολο που ταιριάζει στη ροή προμηθειών σας.
Αποκλείει την αλλαγή κατάστασης
Ένα RFQ δεν επιβεβαιώνεται, εγκρίνεται, κλειδώνεται ή ακυρώνεται μέχρι να εισαχθεί και να εγκριθεί κάθε απαιτούμενο σημείο.
Έγκριση ανά ρόλο
Αντιστοιχίστε ομάδες ασφαλείας ανά σημείο ελέγχου — μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να επιβεβαιώσουν, επιτρέποντας έγκριση πολλαπλών επιπέδων και διπλή έγκριση.
Εκκρεμότητες στη λίστα
Τα μη ολοκληρωμένα σημεία ελέγχου εμφανίζονται στη λίστα εντολών αγοράς - με χρωματική κωδικοποίηση και αναζήτηση κατά λέξη-κλειδί.
Ιστορικό & ανάκτηση
Κάθε επιβεβαίωση/επαναφορά καταγράφεται· τα ολοκληρωμένα σημεία επαναφέρονται αυτόματα αν αλλάξει πίσω η κατάσταση — εκτός αν είναι σημειωμένα 'not saved'.
Ρόλος υπερχρήστη
Ένας «Checklist Super User» μπορεί να επιβεβαιώσει οποιοδήποτε σημείο και να προχωρήσει οποιοδήποτε RFQ - ιδανικό για υπεύθυνους και εξαιρέσεις.
Έτοιμοι να αξιολογήσετε;
Ξεκινήστε με δωρεάν αίτημα επίδειξης ή αγορά στο Odoo Apps Store.
Δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης. Δεν απαιτείται τηλέφωνο ή πιστωτική κάρτα. Δωρεάν ενημερώσεις εφ’ όρου ζωής και εξειδικευμένη υποστήριξη εντός της κύριας έκδοσης Odoo.
Πού ενεργοποιούνται οι λίστες ελέγχου
Το Odoo σαρώνει τη λίστα ελέγχου σε κάθε αλλαγή κατάστασης
Εξασφαλισμένη ροή έγκρισης
- Τα σημεία ελέγχου εξαρτώνται από την εταιρεία και την κατάσταση της παραγγελίας, ώστε κάθε στάδιο να έχει το δικό του σύνολο
- Το Odoo ελέγχει τη λίστα ελέγχου τη στιγμή που ένας χρήστης προσπαθεί να αλλάξει την κατάσταση
- Αν ένα σημείο λείπει ή δεν είναι εγκεκριμένο, το RFQ δεν μπορεί να προχωρήσει
- Μια κενή λίστα ελέγχου θεωρείται πάντα επιτυχής
Τυπικά σενάρια
- Επιβεβαίωση παραγγελίας («Αίτημα προσφοράς» ή «Αίτημα προσφοράς απεστάλη» -> «Παραγγελία Αγοράς»)
- Ενεργοποίηση έγκρισης ('RFQ' ή 'RFQ Sent' -> 'Approval')
- Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα παραγγελίας αγοράς
- Αποστολή RFQ, ακύρωση ή επαναφορά ακυρωμένης παραγγελίας
Έτοιμοι να αξιολογήσετε;
Ξεκινήστε με δωρεάν αίτημα επίδειξης ή αγορά στο Odoo Apps Store.
Δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης. Δεν απαιτείται τηλέφωνο ή πιστωτική κάρτα. Δωρεάν ενημερώσεις εφ’ όρου ζωής και εξειδικευμένη υποστήριξη εντός της κύριας έκδοσης Odoo.
Σχεδιάστε λίστες ελέγχου ανά κατάσταση και εταιρεία
Αντιστοιχίστε τους κανόνες προμηθειών κάθε εταιρείας, τυπικές ή προσαρμοσμένες καταστάσεις
Ανά κατάσταση αγοράς
Ορίστε ακριβώς τι πρέπει να γίνει και να εγκριθεί πριν αλλάξει κατάσταση μια παραγγελία.
- Οποιοσδήποτε αριθμός σημείων ελέγχου ανά κατάσταση
- Υποστηρίζονται τυπικές ή προσαρμοσμένες καταστάσεις αγοράς
- Οι καταστάσεις χωρίς λίστα ελέγχου περνούν πάντα
Ανά εταιρεία
Κάθε νομική οντότητα να ακολουθεί τη δική της πολιτική προμηθειών.
- Ξεχωριστό σύνολο λίστας ελέγχου ανά εταιρεία
- Ταξινομήστε και ιεραρχήστε τα σημεία κατά ακολουθία
- Οι διαχειριστές αγορών αποφασίζουν τι και με ποια σειρά
Έτοιμοι να αξιολογήσετε;
Ξεκινήστε με δωρεάν αίτημα επίδειξης ή αγορά στο Odoo Apps Store.
Δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης. Δεν απαιτείται τηλέφωνο ή πιστωτική κάρτα. Δωρεάν ενημερώσεις εφ’ όρου ζωής και εξειδικευμένη υποστήριξη εντός της κύριας έκδοσης Odoo.
Συχνές ερωτήσεις για Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.19
Ποιος μπορεί να εκχωρήσει και να διαμορφώσει λίστες ελέγχου;
Οι Purchase Managers μπορούν να αλλάξουν την τιμή των λιστών ελέγχου. Για διαχείριση: Purchase > Configuration> Check lists.
Προσπάθησα να δημιουργήσω εντολή αγοράς και να προσθέσω λίστες ελέγχου σε διαφορετικά στάδια, αλλά προχωρά ακόμη κι αν τα σημεία της λίστας δεν είναι σημειωμένα.
Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης σας δεν έχει δικαιώματα "Purchase Order Checklist Super User". Επιτρέπουν επιβεβαίωση οποιωνδήποτε σημείων ανεξάρτητα από ομάδες ασφαλείας και μετακίνηση οποιασδήποτε εργασίας χωρίς εκπλήρωσή τους.
Μπορώ να αντιστοιχίσω συγκεκριμένη ομάδα χρηστών (για παράδειγμα, διαχειριστή αγορών) για έγκριση σημείου ελέγχου, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί;
Όταν φτιάχνετε λίστα ελέγχου μπορείτε να επιλέξετε ομάδες χρηστών για κάθε δήλωση. Μόνο αυτές μπορούν να τη σημειώσουν ως ολοκληρωμένη. Αν κάποιος άλλος προσπαθήσει, το σύστημα δεν θα επιτρέψει αποθήκευση και θα εμφανιστεί προειδοποίηση.
Ποιες είναι οι πολιτικές ενημέρωσης των εργαλείων σας;
Σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές του Odoo Apps Store:
- Κάθε άρθρωμα που αγοράστηκε για την έκδοση 12.0 και παλαιότερα δίνει πρόσβαση σε όλες τις εκδόσεις έως την 12.0.
- Από την έκδοση 13.0 κάθε έκδοση αρθρώματος αγοράζεται χωριστά.
- Ανεξάρτητα από την έκδοση, η αγορά δίνει δικαίωμα σε όλες τις ενημερώσεις και διορθώσεις εντός μιας μείζονος έκδοσης.
Σημειώστε ότι η ομάδα faOtools δεν ελέγχει αυτές τις πολιτικές. Για ερωτήσεις επικοινωνήστε απευθείας με τους εκπροσώπους του Odoo Apps Store.
Πώς μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στο Odoo.sh;
Η πιο απλή προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ροή εργασίας του καταστήματος Odoo:
1. Ανοίξτε τη σελίδα της μονάδας και πατήστε το κουμπί Deploy on odoo.sh
2. Έπειτα θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα του GitHub. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και πατήστε 'Create a new repo' ή χρησιμοποιήστε υπάρχον. Βεβαιωθείτε ότι το αποθετήριο είναι ιδιωτικό. Δεν επιτρέπεται η δημοσίευση εφαρμογών με άδεια OPL-1. Αν χρειάζεται, δημιουργήστε νέο repo για το έργο Odoo.sh
3. Έπειτα πηγαίνετε στο odoo.sh και πατήστε το κουμπί Deploy. Στο αναδυόμενο παράθυρο υποβάλετε την απόφαση και πατήστε 'Continue.' Αυτή η ενέργεια ξεκινά την εγκατάσταση.
Αυτά τα βήματα εγκαθιστούν την εφαρμογή στον κλάδο παραγωγής του έργου. Αν θέλετε να αναπτύξετε τις εφαρμογές σε άλλους κλάδους ή να ενημερώσετε τη μονάδα, ακολουθήστε τις εξής ενέργειες:
1. Ανεβάστε τον πηγαίο κώδικα της εφαρμογής από το κατάστημα Odoo
2. Κάντε commit τη μονάδα στο απαιτούμενο αποθετήριο GitHub. Βεβαιωθείτε ότι κανένας φάκελος/αρχείο της εφαρμογής δεν αγνοείται (δηλαδή δεν περιλαμβάνεται στο .gitignore του repo). Τα αποθετήρια δημιουργούνται αυτόματα από το odoo.sh και μπορεί από προεπιλογή να περιλαμβάνουν κρίσιμα στοιχεία (π.χ. /lib). Ανεβάστε όλους τους καταλόγους, υποκαταλόγους και αρχεία της μονάδας χωρίς εξαιρέσεις
3. Κάντε Deploy τον στοχευμένο κλάδο του έργου odoo.sh ή, αν το προβλέπουν οι ρυθμίσεις σας, περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί αυτόματα.
Πώς να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στον δικό μου διακομιστή;
2. Επανεκκινήστε τον διακομιστή Odoo;
3. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προγραμματιστή (τεχνικές ρυθμίσεις);
4. Ενημερώστε τη λίστα εφαρμογών (μενού εφαρμογών);
5. Βρείτε την εφαρμογή και πατήστε «Activate»/«Install»;
6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα της εφαρμογής, αν υπάρχουν.
Παρατήρησα ότι η εφαρμογή σας έχει επιπλέον πρόσθετα. Μπορώ να τα αγοράσω αργότερα;
Ναι, βεβαίως. Ταυτόχρονα το Odoo προσθέτει αυτόματα όλες τις εξαρτήσεις στο καλάθι, οπότε πρέπει να εξαιρέσετε εργαλεία που έχετε ήδη αγοράσει για να αποφύγετε διπλή πληρωμή.
Ανάπτυξα την εφαρμογή σας στο Odoo.sh και βλέπω προειδοποίηση/σφάλμα στις δοκιμές
Μια κόκκινη/πορτοκαλί προειδοποίηση δεν επηρεάζει τις λειτουργίες της εφαρμογής. Δυστυχώς, μερικές φορές τα module μας δεν περνούν τα τυπικά αυτόματα τεστ, γιατί αυτά υποθέτουν συμπεριφορά που συγκρούεται με τους στόχους της εφαρμογής. Π.χ. αλλάζουμε τον υπολογισμό τιμής, ενώ τα τεστ του τυπικού module Odoo συγκρίνουν την τελική τιμή με τον τυπικό αλγόριθμο.
Πρώτα απ' όλα, ελέγξτε τις λειτουργίες της αναπτυγμένης βάσης. Λειτουργούν όλα σωστά;
Αν εξακολουθείτε να θεωρείτε ότι η προειδοποίηση επηρεάζει πραγματικές λειτουργίες, επικοινωνήστε μαζί μας και στείλτε πλήρη αρχεία εγκατάστασης και την πλήρη λίστα αναπτυγμένων module (πυρήνα και τρίτων).
Μπορώ να αγοράσω την εφαρμογή απευθείας από την εταιρεία σας;
Όχι, διανέμουμε τα εργαλεία μόνο μέσω του επίσημου καταστήματος εφαρμογών Odoo.
Θα ήθελα να λάβω έκπτωση
Δυστυχώς, δεν έχουμε τα τεχνικά μέσα για να προσφέρουμε ατομικές τιμές.
Μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή στη βάση Odoo Online (SaaS);
Όχι, εφαρμογές τρίτων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Odoo Online. Δυστυχώς το Odoo SaaS αποκλείει αυτή τη δυνατότητα.
Το εργαλείο σας εξαρτάται από άλλες εφαρμογές. Πρέπει να τις αγοράσω;
Ναι, το εργαλείο απαιτεί όλα τα module που σημειώνονται στις εξαρτήσεις για να λειτουργεί σωστά. Η τιμή στη σελίδα της εφαρμογής περιλαμβάνει ήδη όλες τις απαραίτητες εξαρτήσεις.
Ποια είναι η τιμή του αρθρώματος σε δολάρια ΗΠΑ; Γιατί άλλαξε;
Η τιμή των module μας ορίζεται σε ευρώ. Το κατάστημα Odoo μετατρέπει τις τιμές σε άλλα νομίσματα σύμφωνα με την εσωτερική ισοτιμία του. Έτσι η τιμή σε δολάρια ΗΠΑ μπορεί να αλλάξει όταν ενημερώνεται η ισοτιμία.
Το κείμενο εφαρμογής και ιστότοπου σε άλλες γλώσσες πλην των αγγλικών γίνεται με βοήθεια ΤΝ και ευθυγραμμίζεται με τις επίσημες μεταφράσεις Odoo. Αν εντοπίσετε λάθος, στείλτε αίτημα για ορθότητα μεταφράσεων και θα το διορθώσουμε.
Βάσεις επίδειξης Odoo (ζωντανές προεπισκοπήσεις)
Για αυτή την εφαρμογή ενδέχεται να παρέχουμε δωρεάν εξατομικευμένη βάση επίδειξης.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Κατόπιν αιτήματός σας, θα προετοιμάσουμε μια ατομική βάση ζωντανής προεπισκόπησης, όπου μπορείτε να κάνετε δοκιμές και να ελέγξετε υποθέσεις για περίπου δύο εβδομάδες.
Αναφορά σφαλμάτων
Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα ή ασυνεπή συμπεριφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εγγυόμαστε διορθώσεις εντός 60 ημερών από την αγορά και ενδιαφερόμαστε έντονα να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και μετά από αυτή την περίοδο.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στο αίτημά σας: στιγμιότυπα οθόνης, αρχεία καταγραφής διακομιστή Odoo, πλήρη περιγραφή αναπαραγωγής του προβλήματος κ.λπ. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να ετοιμαστεί σχέδιο εργασίας για ένα ζήτημα (αν επιβεβαιωθεί σφάλμα) ή να σας δοθούν οδηγίες για το τι πρέπει να γίνει (διαφορετικά).
Δημόσια αιτήματα λειτουργιών και ιδέες μονάδων (δωρεάν ανάπτυξη)
Έχουμε ισχυρό κίνητρο να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και θα εκτιμούσαμε κάθε σχόλιο. Αν οι απαιτήσεις σας είναι κοινής ωφέλειας και μπορούν να υλοποιηθούν αποδοτικά, η ομάδα θα τις εντάξει στη λίστα εργασιών μας.
Τέτοια λίστα εργασιών επεξεργάζεται τακτικά και δεν συνεπάγεται επιπλέον χρεώσεις. Αν και δεν μπορούμε να υποσχεθούμε προθεσμίες και τελικό σχεδιασμό, μπορεί να είναι καλός τρόπος να αποκτήσετε τις επιθυμητές λειτουργίες χωρίς επενδύσεις και κινδύνους.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
19.0.1.0.5
- Προστέθηκαν τα δεδομένα επίδειξης αυτής της εφαρμογής.
19.0.1.0.4
- Εισήχθησαν μεταφράσεις με υποστήριξη AI για 25 γλώσσες.
19.0.1.0.3
- Η εφαρμογή δημοσιεύτηκε για την έκδοση 19.
18.0.1.0.3
- Διορθώθηκε το πρόβλημα των μη μεταφρασμένων προειδοποιήσεων.
18.0.1.0.2
- Η εφαρμογή δημοσιεύτηκε για την έκδοση 18.
Το εργαλείο για να οργανώνετε ευέλικτα τα συνημμένα του Odoo σε φακέλους και να συγχρονίζετε καταλόγους με πελάτες cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box και NAS. DMS. Διαχειριστής αρχείων. Σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία OneDrive
Το εργαλείο για ασφαλή φύλαξη κωδικών στο Odoo για κοινή χρήση. Κοινά θησαυροφυλάκια
198€
Το εργαλείο για να χτίσετε μια βαθιά και δομημένη βάση γνώσης για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Knowledge System. KMS. Αναθεωρήσεις τύπου wiki.
398€
Το εργαλείο για διαχείριση υπηρεσιών βάσει χρόνου, από κράτηση ραντεβού έως πωλήσεις και αξιολογήσεις
Το εργαλείο για να ορίζετε στόχους KPI και να ελέγχετε την εκπλήρωσή τους ανά περιόδους. Πίνακες KPI. Σχεδιαστής πινάκων. Γραφήματα KPI
198€
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία Google Drive
Το εργαλείο για να ρυθμίζετε τιμές παραλλαγών βάσει συντελεστών και προσαυξήσεων χαρακτηριστικών
98€
Το εργαλείο για να υπολογίζετε τάσεις ζήτησης αποθέματος και να προβλέπετε στατιστικά τη μελλοντική ζήτηση
198€