Kurz gesagt
Purchase Order Approval Check Lists ist eine Odoo 19 Einkauf App. Das Werkzeug, damit eine Bestellung stufenbereit ist. Einkaufs-Checklisten. Freigabe. Multi-RFQ.
Beschaffung unter Kontrolle halten: eine Checkliste je Einkaufszustand und Unternehmen definieren, damit ein RFQ nicht bestätigt, genehmigt, gesperrt oder storniert werden kann, bis jede erforderliche Aktion erledigt und von der richtigen Rolle abgezeichnet ist.
Ideal für
Beschaffungsteams
Vereinheitlichen Sie, wie jeder RFQ geprüft wird, bevor er zur Bestellung wird - weniger teure Fehler.
Ausgabenkontrolle
Rollenbasierte Freigabe auf Schlüssel-Beschaffungsschritten erzwingen, bevor ein Auftrag fortschreitet oder sperrt.
Mehrere Unternehmen
Eine eigene Checkliste je Unternehmen führen, damit jede Einheit den eigenen Beschaffungsregeln folgt.
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Warum Teams es wählen
Die wichtigsten Vorteile vor den Details
Pro Zustand und Unternehmen
Eine Checkliste für jeden Einkaufszustand und jedes Unternehmen bauen - eine unbegrenzte Menge, die zu Ihrem Beschaffungsfluss passt.
Blockiert den Zustandswechsel
Ein RFQ kann nicht bestätigt, genehmigt, gesperrt oder storniert werden, bis jeder erforderliche Punkt erfasst und genehmigt ist.
Freigabe nach Rolle
Weisen Sie Sicherheitsgruppen je Prüfpunkt zu – nur Berechtigte bestätigen, inkl. mehrstufiger und doppelter Freigabe.
To-do auf der Liste
Noch nicht erledigte Prüfpunkte erscheinen direkt auf der Bestellliste - farbcodiert und per Stichwort durchsuchbar.
Historie und Wiederherstellung
Jedes Bestätigen/Zurücksetzen wird protokolliert; erledigte Punkte werden automatisch wiederhergestellt, wenn ein Zustand zurückwechselt - außer sie sind mit 'not saved' markiert.
Superuser-Rolle
Ein 'Checklist Super User' kann jeden Punkt bestätigen und jeden RFQ weiterbewegen - ideal für Manager und Ausnahmen.
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Wo Checklisten greifen
Odoo prüft die Checkliste bei jedem Zustandswechsel
Gesicherter Freigabefluss
- Prüfpunkte hängen von Unternehmen und Auftragszustand ab, daher hat jede Stufe ihr eigenes Set
- Odoo prüft die Checkliste in dem Moment, in dem ein Benutzer den Zustand ändern will
- Fehlt ein Punkt oder ist er nicht genehmigt, kann der RFQ nicht weiter
- Eine leere Checkliste gilt immer als bestanden
Typische Szenarien
- Einen Auftrag bestätigen ('RFQ' oder 'RFQ Sent' -> 'Purchase Order')
- Genehmigung auslösen ('RFQ' oder 'RFQ Sent' -> 'Approval')
- Sperren oder Entsperren einer Bestellung
- Einen RFQ senden, stornieren oder eine stornierte Bestellung zurücksetzen
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Checklisten je Zustand und Unternehmen entwerfen
Passend zu den Beschaffungsregeln jedes Unternehmens, Standard- oder eigene Zustände
Pro Einkaufszustand
Genau festlegen, was erledigt und genehmigt sein muss, bevor ein Auftrag den Zustand wechselt.
- Beliebig viele Prüfpunkte je Zustand
- Standard- oder eigene Einkaufszustände unterstützt
- Zustände ohne Checkliste bestehen immer
Pro Unternehmen
Jede juristische Person an der eigenen Beschaffungspolitik ausrichten.
- Ein eigenes Checklisten-Set je Unternehmen
- Punkte nach Sequenz ordnen und priorisieren
- Einkaufsmanager entscheiden, was und in welcher Reihenfolge
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Häufig gestellte Fragen zu Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.19
Wer darf Checklisten zuweisen und konfigurieren?
Einkaufsmanager konnen Checklisten andern. Verwaltung: Einkauf > Konfiguration> Check lists.
Ich habe eine Bestellung und Checklisten auf Stufen angelegt, aber sie rueckt weiter, obwohl Punkte nicht gehakt sind.
Prufen Sie, dass der Benutzer nicht "Purchase Order Checklist Super User" hat. Damit lassen sich beliebige Punkte unabhangig von Gruppen bestatigen und jedes Dokument ohne Erfullung weiterschieben.
Kann ich eine Gruppe (z. B. Einkaufsmanager) fur die Freigabe eines Punkts festlegen, damit niemand sonst das darf?
Beim Anlegen einer Checkliste wahlen Sie je Aussage Benutzergruppen. Nur diese durfen sie als erledigt markieren. Versucht es jemand anderes, speichert das System nicht und zeigt eine Warnung.
Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?
Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:
- Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
- Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
- Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.
Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.
Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?
Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:
1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh
2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an
3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.
Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:
1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store
2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch
3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.
Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.
Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?
Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.
Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests
Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.
Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?
Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).
Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?
Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.
Ich mochte einen Rabatt
Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.
Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?
Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.
Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?
Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.
Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?
Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmäßig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Das Werkzeug, um Odoo-Anhange in Ordnern zu strukturieren und mit Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box und NAS zu synchronisieren. Dateimanager. DMS
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit OneDrive
Das Werkzeug, um Passworter in Odoo sicher gemeinsam zu halten. Geteilte Tresore
198€
Das Werkzeug, um KPI-Ziele zu setzen und die Erfullung je Periode zu kontrollieren. Dashboards. Diagramme
198€
Das Werkzeug fur eine tiefe Wissensdatenbank intern und extern. KMS. Wiki-Revisionen
398€
Das Werkzeug fur terminbasierte Dienste von der Buchung bis Verkauf und Bewertungen
Das Werkzeug zum bidirektionalen Sync von Odoo-Anhangen mit Google Drive
Das Werkzeug, um Variantpreise uber Attributkoeffizienten und Zuschlage zu setzen
98€
Das Werkzeug, um Lieferantendaten zu Produkten, Preisen und verfugbaren Bestanden zu pflegen
98€