Dropbox Odoo Integration v.18
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with DropBox files in both ways
This is the tool to integrate Dropbox features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Dropbox and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Dropbox
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Dropbox based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Dropbox and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Dropbox sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Dropbox
How synchronization works
Automatic two-sided sync
-
Configure sync for one or multiple Dropbox instances
-
Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
-
Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Dropbox (direct sync); changes in Dropbox modify Odoo folders and attachments (backward sync)
-
Cloud connection with Dropbox might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
-
Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from Dropbox. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then put will be put into the new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
-
Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Dropbox to prepare a synchronization queue
-
Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
-
Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
-
Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
-
If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for Dropbox: direct sync
-
Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for Dropbox
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in Dropbox. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
-
Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in Dropbox
-
Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in Dropbox
Dropbox files and folders for Odoo: backward sync
-
Backward sync checks whether any files or subfolders are added to Dropbox folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
-
Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
-
Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a Dropbox document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
If you deleted a Dropbox folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
-
In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing Dropbox: reverse sync
-
In case you decided to reset the connection with Dropbox, files would be moved back to Odoo
-
In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
-
Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
-
Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
Dropbox URLs
Dropbox has a specific way to generate links for existing files and folders. In particular, there are no concepts of internal or private URLs. Instead, each Dropbox item might get so-called shared URLs. Such shared links are either public or team-only. Moreover, the latter feature is available only for the Dropbox business account.
This tool relies upon shared links' mechanics. It means, that each attachment link is either public (all personal Dropbox accounts) or team-only (all business Dropbox accounts).
Sometimes it is considered to be not fully safe. Although website URLs will be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing link generation is not super fast and might make the sync process slower. That is why the feature to switch off sharing URLs is introduced.
If checked, all Dropbox URLs in Odoo will be of the type https://www.dropbox.com/home/Odoo/[PATH]. Such links will not work in many cases. Thus, if you need to open Dropbox files/folders from Odoo, be careful with the setting 'No links to Dropbox from Odoo'.
Wskazówki konfiguracji i instalacji dla Dropbox Odoo Integration Odoo v.18
Python dependency
The tool depends on the external library 'dropbox'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install dropboxConfiguration and log in
- Turn on the option 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Dropbox Odoo Integration is required
- Follow the URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Choose an API as 'Scoped access'
- Choose the type of access as 'Full Dropbox'
- Select any suitable name for the app and push the button 'Create app'
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (e.g. https://faotools.com/dropbox_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant permissions to the app: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. For team DropBox assign also 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Make sure no other permissions are assigned.
- Submit App
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Dropbox'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Dropbox directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy 'App key' to the 'App key'
- Copy 'App Secret' into the field 'App secret'
- Insert previously generated redirect URL
- If you use Dropbox team drives
- Check the related box
- Set an Dropbox user email. Inside this user folder, all Odoo-related items will be created, and only after that, they will be shared with all other users. Under this user, all files and folders are created, changed, moved, and deleted
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Dropbox login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Dropbox redirects you back to Odoo. Dropbox - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Dropbox instance
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video
Register a new Dropbox app
Set up Dropbox App: the redirection URLs
Dropbox permissions for personal accounts
Dropbox permissions for business accounts
Set up Odoo for the Dropbox integration
Często zadawane pytania o Dropbox Odoo Integration Odoo v.18
Gdzie przechowywane są zsynchronizowane pliki? Czy są duplikowane w Odoo i w chmurach?
Aplikacja zakłada, że treść binarna załączników jest przechowywana w Cloud Client, a nie na serwerze Odoo. Takie załączniki w Odoo stają się typu URL i można do nich w każdej chwili wejść z pola załączników lub z Cloud Client.
Po konfiguracji nie są potrzebne działania ręczne: synchronizacja jest w pełni automatyczna. Zdecyduj, które typy dokumentów Odoo synchronizować, i ustaw powiązany model dla każdego z nich (klienci, zamówienia sprzedaży lub zakupu, zadania, projekty itd.).
Czy mogę mieć kilka folderów dla tego samego typu dokumentu? Na przykład projekty wewnętrzne i projekty klientów?
Tak, możesz. Przygotuj regułę dla każdej i zastosuj filtry: na przykład według typu projektu.
Uczyń filtry wzajemnie wykluczającymi, aby dokument był jednoznacznie przypisany. Na przykład: «klient, ale nie dostawca», «dostawca, ale nie klient». W przeciwnym razie folder dokumentu przeskakiwałby z jednego modelu na inny.
Czy można włączyć synchronizację w czasie rzeczywistym?
Nie. Mamy mocne powody, by unikać synchronizacji w czasie rzeczywistym:
Wydajność. Przy synchronicznym czasie rzeczywistym każde wysłanie pliku pokazuje ekran ładowania.
Konflikty. Jeśli 2 użytkowników jednocześnie zmieni element, sytuacja może być nierozwiązywalna. Przy zwykłych zadaniach poprawimy to później; w czasie rzeczywistym potrzebna byłaby kolejka, jeszcze bardziej myląca.
Funkcjonalność. Zwłaszcza zmiana nazwy i przebudowa. Synchronizacja wsteczna ściśle opiera się na logice katalogów i przy każdym uruchomieniu sprawdza 100 % elementów. Po każdej aktualizacji byłyby to tysiące żądań na sekundę. W przeciwnym razie zmiany zostałyby utracone.
Czy mogę zmienić domyślne nazwy folderów w chmurach?
Możesz nadać własną nazwę katalogom modeli (zamówienia sprzedaży, szanse, dostawcy itd.) dla dowolnego typu dokumentu.
Dla folderów obiektów (SO-001, John Smith itd.) narzędzie korzysta z metody Odoo budującej nazwę wyświetlaną. Możesz to zmienić wyrażeniem nazwy. Składnia jest taka sama jak w szablonach e-mail Odoo.
Czy mogę zmienić częstotliwość zadań synchronizacji?
Nie, od wersji 15 nie należy zmieniać zaplanowanych zadań. Są zoptymalizowane, by uruchamiać się co 15 minut i zapewniać najbardziej stabilne i szybkie połączenie.
Timeouty serwera Odoo muszą wynosić co najmniej 15 minut (900 sekund).
Aby na chwilę zatrzymać synchronizację, zrób to na formularzu danego klienta chmury.
Czy mogę synchronizować załączniki z kilkoma klientami chmury
Yes, starting from version 15, you can set up multiple connections. In this way, it is possible to sync some folders to one cloud client and others - to another.
Take into account that it is not any way possible to sync the same folder for a few cloud storages simultaneously.
Używamy specjalnego edytora w chmurach (np. OnlyOffice, Office 365 itd.). Czy pliki otworzą się w tym edytorze?
Tak, w zależności od konfiguracji klienta chmury.
Czy wystarczy sama aplikacja Cloud Storage Solution?
Od wersji 15 aplikację można używać samodzielnie, by układać załączniki w folderach i dać interfejs menedżera plików.
Jeśli celem jest połączenie z jednym z klientów chmury, trzeba zainstalować co najmniej jedną opcjonalną aplikację klienta.
Co się dzieje, gdy zmieniam regułę folderu?
Gdy zmieni się reguła folderu, zmienia się też lista folderów. Jeśli folder nie spełnia już warunków, jest usuwany. Jeśli pliki były zsynchronizowane, synchronizacja wsteczna zwraca je do Odoo i usuwa z Cloud Client.
Jeśli obiekt dokumentu nie spełnia reguły folderu, folder nie powstanie. Jeśli spełni ją później, powiązany folder zostanie utworzony.
Jakie sa zasady aktualizacji Waszych narzedzi?
Zgodnie z biezacymi zasadami Odoo Apps Store:
- Modul kupiony dla wersji 12.0 lub starszej daje dostep do wszystkich wersji do 12.0.
- Od wersji 13.0 kazda wersja modulu musi byc kupiona osobno.
- Niezaleznie od wersji zakup daje prawo do wszystkich aktualizacji i poprawek w ramach wersji glownej.
Zespol faOtools nie kontroluje tych zasad. Pytania kierujcie bezposrednio do przedstawicieli Odoo Apps Store.
Jak zainstalowac aplikacje na Odoo.sh?
Najbardziej bezposrednie podejscie to wbudowany przeplyw sklepu Odoo:
1. Otworz strone modulu i kliknij Deploy on odoo.sh
2. Zostaniesz przekierowany do GitHub. Zaloguj sie i kliknij Create a new repo lub uzyj istniejacego. Repozytorium musi byc prywatne. Publikowanie aplikacji na licencji OPL-1 jest zabronione. W razie potrzeby utworz nowe repo dla projektu Odoo.sh
3. Nastepnie w odoo.sh kliknij Deploy, potwierdz i kliknij Continue. Instalacja sie rozpoczyna.
Te kroki instaluja aplikacje na galezi production. Dla innych galezi lub aktualizacji:
1. Pobierz kod zrodlowy ze sklepu Odoo
2. Zrob commit modulu do repozytorium GitHub. Zaden folder/plik aplikacji nie moze byc w .gitignore. Repo tworzone przez odoo.sh moga ignorowac wazne sciezki (np. /lib). Przeslij wszystkie katalogi i pliki modulu
3. Wdroz docelowa galaz projektu odoo.sh lub poczekaj na automatyczny build, jesli tak ustawiono.
Jak zainstalowac aplikacje na wlasnym serwerze?
2. Uruchom ponownie serwer Odoo;
3. Wlacz tryb programisty (ustawienia techniczne);
4. Zaktualizuj liste aplikacji (menu Aplikacje);
5. Znajdz aplikacje i kliknij Activate/Install;
6. Postepuj zgodnie ze wskazowkami na stronie aplikacji, jesli istnieja.
Aplikacja ma dodatkowe dodatki. Czy moge kupic je pozniej?
Tak. Odoo automatycznie dodaje zaleznosci do koszyka: wylacz juz zakupione narzedzia, aby nie zaplacic dwa razy.
Wdrozyłem aplikacje na Odoo.sh i widze ostrzezenie/blad w testach
Czerwone/pomaranczowe ostrzezenie nie wplywa na funkcje aplikacji. Czasem nasze moduly nie przechodza standardowych testow automatycznych, bo te zakladaja zachowanie sprzeczne z celami aplikacji. Na przyklad zmieniamy obliczanie ceny, a testy Odoo porownuja cene koncowa ze standardowym algorytmem.
Najpierw sprawdz funkcje wdroznej bazy. Czy wszystko dziala?
Jesli nadal uwazasz, ze ostrzezenie wplywa na rzeczywiste funkcje, skontaktuj sie z nami i przeslij pelne logi instalacji oraz pelna liste wdroznych modulow (rdzen i firmy trzecie).
Czy moge kupic aplikacje bezposrednio u Was?
Nie, dystrybuujemy narzedzia tylko przez oficjalny sklep aplikacji Odoo.
Chcialbym uzyskac znizke
Niestety nie mamy srodkow technicznych, by oferowac ceny indywidualne.
Czy moge zainstalowac aplikacje na bazie Odoo Online (SaaS)?
Nie, aplikacji innych firm nie mozna uzywac na Odoo Online. Odoo SaaS blokuje te mozliwosc.
Narzedzie zalezy od innych aplikacji. Czy musze je kupic?
Tak, narzedzie wymaga wszystkich modulow oznaczonych jako zaleznosci. Cena na stronie aplikacji juz je obejmuje.
Jaka jest cena modulu w dolarach amerykanskich? Dlaczego sie zmienila?
Ceny naszych modulow sa w euro. Sklep Odoo przelicza je na inne waluty wedlug wewnetrznego kursu. Dlatego cena w dolarach amerykanskich moze sie zmienic po aktualizacji kursu.
Sformułowania aplikacji i witryny w językach innych niż angielski są wspomagane przez AI i zgodne z oficjalnymi tłumaczeniami Odoo. Jeśli zauważysz błąd, wyślij zgłoszenie o poprawność tłumaczeń a naprawimy to.
Bazy demonstracyjne Odoo (podglądy na żywo)
Dla tej aplikacji możemy zapewnić darmową spersonalizowaną bazę demo.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Na Twoją prośbę przygotujemy indywidualną bazę podglądu na żywo, w której przez około dwa tygodnie możesz testować i sprawdzać założenia.
Błąd Raportowanie
Jeśli zauważysz błędy lub niespójne działanie, napisz do nas. Gwarantujemy poprawki w 60 dni od zakupu i dalej ulepszamy narzędzia.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
Dołącz jak najwięcej szczegółów: zrzuty ekranu, logi serwera Odoo i pełny opis odtworzenia problemu. Zwykle kilka dni roboczych zajmuje plan (gdy błąd potwierdzono) albo wskazówki (w przeciwnym razie).
Publiczne Funkcjonalności Zgłoszenia Moduł Pomysły BEZPŁATNIE Rozwój
Jesteśmy mocno zmotywowani do ulepszania narzędzi i wdzięczni za każdą opinię. Jeśli wymagania są użyteczne publicznie i da się je sprawnie wdrożyć, zespół wpisze je na listę zadań.
Taka lista zadań jest przetwarzana regularnie i nie zakłada dodatkowych opłat. Choć nie możemy obiecać terminów i ostatecznego projektu, to dobry sposób na pożądane funkcje bez inwestycji i ryzyka.
Nie potrzebujesz telefonu ani karty, by się z nami skontaktować. Wystarczy krótka rejestracja e-mail, która nie zajmuje więcej niż 30 sekund.
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways