Dropbox Odoo Integration v.18
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with DropBox files in both ways
This is the tool to integrate Dropbox features with Odoo folders and files. The app automatically stores Odoo attachments and directories in Dropbox and provides instant access to them via web links.
Automatic folders' structure
Decide which Odoo document types should have their own folders trees and synchronize those to Dropbox
Automatic regular sync
Rely on auto-synchronization between Odoo and Dropbox based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to Dropbox and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Cloud synchronization history
Control Dropbox sync logs right in Odoo. Export and share those in case of any issues. Be notified of any client disconnections
File manager interface
Manage synced folders and attachments from a single Odoo view. Comfortably navigate by directories. Search and download files one by one or in batch. Upload and move attachments to folders
Attachment box
Organize files of any Odoo object in a set of subfolders. Instantly access folders and files in the attachment box and in Dropbox
How synchronization works
Automatic two-sided sync
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Configure sync for one or multiple Dropbox instances
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Integration is based on scheduled jobs and is fully automatized. The app regularly checks changes in systems and runs sync operations
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Synchronization is bilateral. Updates in Odoo are reflected in Dropbox (direct sync); changes in Dropbox modify Odoo folders and attachments (backward sync)
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Cloud connection with Dropbox might be reset. In this way, the app assumes getting back all items back to Odoo (reverse sync)
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Odoo folders and attachments might be re-attached to a new cloud client from Dropbox. Hence, items will be first taken back to Odoo (reverse sync) and then put will be put into the new cloud storage (direct sync)
Queue-based synchronization
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Once in 15 minutes, the app examines updates in Odoo and Dropbox to prepare a synchronization queue
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Folders' checks follow the First-In-First-Out (FIFO) principle. So, directories that have not been examined for the longest will be processed first
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Once in 15 minutes, the sync queue is run by the special scheduled job. Firstly, the most important (blocking) tasks would be done
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Control planned jobs and their fulfillment in the special Odoo logs interface (Cloud Storage > Configuration > Sync Logs). Subscribe for particular cloud clients notifications
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If the app faces sync failures, it will re-try operations afterward. Sync queue processing would not be stopped if there are items not blocked by such failures
Odoo attachments for Dropbox: direct sync
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Direct sync prepares the folders' hierarchy and uploads Odoo attachments for Dropbox
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Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced directories. If so, they would be created or removed in Dropbox. In particular, it means that any file added to a folder-related Odoo object (e.g. Quotation), would be automatically moved to a linked cloud client
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Direct sync makes all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with one of the next Odoo cleaners. So, no actual files would be stored on your Odoo server
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Direct sync checks whether a new folder is added. Disregarding whether it is done manually or automatically, the app would generate a peer directory in Dropbox
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Direct sync checks whether there are any updates in folders. If so, such changes are reflected in Dropbox
Dropbox files and folders for Odoo: backward sync
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Backward sync checks whether any files or subfolders are added to Dropbox folders. If so, the app would create URL attachments/subdirectories inside linked Odoo directories (and hence Odoo objects if any)
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Backward sync checks whether there are any updates in folders or attachments. Such updates would be then reflected in Odoo
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Backward sync checks whether any files are deleted/moved in a Dropbox document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
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If you deleted a Dropbox folder related to a folder rule / Odoo object, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a direct sync
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In case of conflicts, direct sync changes are in general considered more important than backward updates.
Resetting or changing Dropbox: reverse sync
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In case you decided to reset the connection with Dropbox, files would be moved back to Odoo
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In case you decided to change the cloud client of a folder rule or a folder, files would be first taken back to Odoo, and then direct sync for a new client would be done
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Reverse sync operations are prioritized to direct and backward sync operations
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Not all items can be correctly reversed to Odoo due to cloud client peculiarities. For example, there are documents that may exist only in cloud storage environments. The app would try to convert such documents, but in some cases, it would require manual interactions.
Dropbox URLs
Dropbox has a specific way to generate links for existing files and folders. In particular, there are no concepts of internal or private URLs. Instead, each Dropbox item might get so-called shared URLs. Such shared links are either public or team-only. Moreover, the latter feature is available only for the Dropbox business account.
This tool relies upon shared links' mechanics. It means, that each attachment link is either public (all personal Dropbox accounts) or team-only (all business Dropbox accounts).
Sometimes it is considered to be not fully safe. Although website URLs will be hardly known by external users, there is a slight chance that they become available as a result of some user actions. Besides, sharing link generation is not super fast and might make the sync process slower. That is why the feature to switch off sharing URLs is introduced.
If checked, all Dropbox URLs in Odoo will be of the type https://www.dropbox.com/home/Odoo/[PATH]. Such links will not work in many cases. Thus, if you need to open Dropbox files/folders from Odoo, be careful with the setting 'No links to Dropbox from Odoo'.
구성 및 설치 팁: Dropbox Odoo Integration Odoo v.18
Python dependency
The tool depends on the external library 'dropbox'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install dropboxConfiguration and log in
- Turn on the option 'Dropbox Sync' (cloud Storage > Configuration > Configuration). The optional add-on Dropbox Odoo Integration is required
- Follow the URL https://www.dropbox.com/developers/apps/create
- Choose an API as 'Scoped access'
- Choose the type of access as 'Full Dropbox'
- Select any suitable name for the app and push the button 'Create app'
- Add the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/dropbox_token (e.g. https://faotools.com/dropbox_token). A valid SSL certificate (https) is required
- Grant permissions to the app: 'Account Info (Read)', 'Files and folders Metadata (Write)', 'Files Content (Write)', 'Collaboration (Write)'. For team DropBox assign also 'Team Data Members', 'Members (Read)'. Make sure no other permissions are assigned.
- Submit App
- Go to Odoo Cloud Storage > Configuration > Cloud Clients press 'Create'
- As a reference, introduce any name which would be clear to all users
- As a Cloud client, choose 'Dropbox'
- As a Root folder name, enter a title that will be used as the parent Dropbox directory for all synced folders. For example, 'Odoo' or 'OdooERP'
- Copy 'App key' to the 'App key'
- Copy 'App Secret' into the field 'App secret'
- Insert previously generated redirect URL
- If you use Dropbox team drives
- Check the related box
- Set an Dropbox user email. Inside this user folder, all Odoo-related items will be created, and only after that, they will be shared with all other users. Under this user, all files and folders are created, changed, moved, and deleted
- Press 'Confirm'. Odoo redirects you to the Dropbox login page. Check in the system, agree with all conditions, and grant all permissions asked
- After login, Dropbox redirects you back to Odoo. Dropbox - Odoo synchronization is ready to be done
- Apply the newly created cloud client to folder rules and/or manual folders which should be synced to that Dropbox instance
- Await the sync scheduled job to be started. For testing purposes only: trigger integration manually from Cloud Storage > Configuration > Configuration > the button 'Launch sync'.
Watch also the configuration video
Register a new Dropbox app
Set up Dropbox App: the redirection URLs
Dropbox permissions for personal accounts
Dropbox permissions for business accounts
Set up Odoo for the Dropbox integration
관련 자주 묻는 질문 Dropbox Odoo Integration Odoo v.18
동기화된 필드는 어디에 저장됩니까? Odoo와 클라우드에 복제됩니까?
앱은 첨부 파일의 바이너리 콘텐츠가 Odoo 서버가 아닌 Cloud Client에 보관된다고 가정합니다. 따라서 이러한 첨부 파일은 Odoo에서 URL 유형이 되며, 첨부 상자 또는 Cloud Client에서 언제든지 접근할 수 있습니다.
설정 후에는 동기화가 완전히 자동이므로 수동 작업이 필요 없습니다. 동기화할 Odoo 문서 유형을 정하고 각각에 대해 관련 모델을 설정하세요(고객, 판매 또는 구매 주문, 작업, 프로젝트 등).
같은 문서 유형에 폴더를 여러 개 둘 수 있나요? 예를 들어 내부 프로젝트와 고객 프로젝트요?
예. 각각에 대한 규칙을 만든 뒤 필터를 적용하세요. 예: 프로젝트 유형별.
문서를 명확하게 지정하려면 필터를 상호 배타적으로 만드세요. 예: '고객이지만 공급업체는 아님', '공급업체이지만 고객은 아님'. 그렇지 않으면 특정 문서 폴더가 모델 사이를 오갑니다.
동기화를 실시간으로 할 수 있나요?
아니요. 실시간 동기화를 피하는 분명한 이유가 있습니다:
성능 문제. 동기화가 실시간이면 파일 업로드마다 로딩 화면이 나타납니다.
충돌 문제. 사용자 2명이 항목을 동시에 바꾸면 해결되지 않는 상황이 생길 수 있습니다. 정기 작업에서는 나중에 고칠 수 있지만, 실시간이면 대기열로 저장해야 해서 사용자에게 더 혼란스럽습니다.
기능 문제. 특히 항목 이름 변경과 재구성입니다. 역방향 동기화에서 도구는 디렉터리 로직에 엄격히 의존하며 동기화마다 항목의 100%를 확인합니다. 업데이트마다 하면 초당 수천 건의 요청이 됩니다. 그렇지 않으면 변경이 사라집니다.
클라우드에서 기본 폴더 이름을 바꿀 수 있나요?
어떤 문서 유형이든 모델 디렉터리(판매 주문, 영업기회, 공급업체 등)에 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
개체 폴더(SO-001, John Smith 등)에는 해당 문서 유형의 표시 이름을 만드는 Odoo 메서드를 사용합니다. 다만 이름 표현식을 정의하면 바꿀 수 있습니다. Odoo 이메일 서식과 동일한 구문을 씁니다.
동기화 작업 주기를 바꿀 수 있나요?
아니요. 버전 15부터는 예약 작업을 변경하지 마세요. 가장 안정적이고 빠른 연결을 위해 15분마다 실행되도록 최적화되어 있습니다.
Odoo 서버 제한 시간이 최소 15분(900초)인지 확인하세요.
동기화를 잠시 멈추려면 해당 cloud client 양식에서 하세요.
첨부 파일을 몇 개의 클라우드 클라이언트와 동기화할 수 있나요
예, 버전 15부터 여러 연결을 설정할 수 있습니다. 일부 폴더는 한 cloud client에, 다른 폴더는 다른 클라이언트에 동기화할 수 있습니다.
같은 폴더를 여러 cloud storages에 동시에 동기화할 수는 없습니다.
클라우드에서 특수 편집기(예: OnlyOffice, Office 365 등)를 씁니다. 파일이 그 편집기에서 열립니까?
예, cloud client 구성에 따라 다릅니다.
Cloud Storage Solution 앱만 있으면 되나요?
버전 15부터 앱을 단독으로 써서 첨부를 폴더로 정리하고 파일 관리자 인터페이스를 제공할 수 있습니다.
하지만 클라우드 클라이언트와 연결하려면 관련 선택 앱을 하나 이상 설치해야 합니다.
폴더 규칙을 바꾸면 어떻게 됩니까?
폴더 규칙이 바뀌면 폴더 목록도 바뀝니다. 규칙 조건에 더 이상 맞지 않는 폴더는 제거됩니다. 파일이 동기화된 경우 역동기화가 파일을 Odoo로 되돌리고 Cloud Client에서 삭제합니다.
문서 객체가 폴더 규칙 조건에 맞지 않으면 폴더가 만들어지지 않습니다. 나중에 맞으면 관련 폴더가 생성됩니다.
도구의 업데이트 정책은 무엇입니까?
현재 Odoo Apps Store 정책에 따르면:
- 버전 12.0 이하용으로 구매한 모듈은 12.0까지의 모든 버전에 접근할 수 있습니다.
- 버전 13.0부터는 모듈 버전마다 따로 구매해야 합니다.
- 버전과 관계없이 구매하면 해당 메이저 버전 내의 모든 업데이트와 버그 수정 권한이 있습니다.
faOtools 팀은 해당 정책을 통제하지 않습니다. 문의는 Odoo Apps Store 담당자에게 직접 하세요.
앱을 Odoo.sh에 어떻게 설치하나요?
가장 단순한 방법은 Odoo 스토어의 기본 제공 워크플로를 사용하는 것입니다:
1. 모듈 페이지를 열고 Deploy on odoo.sh 버튼을 클릭합니다.
2. 그러면 GitHub 페이지로 이동합니다. 계정에 로그인한 뒤 'Create a new repo'를 클릭하거나 기존 저장소를 사용하세요. 저장소는 비공개여야 합니다. OPL-1 라이선스 앱을 공개하는 것은 허용되지 않습니다. 필요하면 Odoo.sh 프로젝트용 새 repo를 만드세요.
3. 그런 다음 odoo.sh로 가서 Deploy 버튼을 클릭합니다. 팝업에서 결정을 제출하고 'Continue.'를 클릭합니다. 그러면 설치가 시작됩니다.
이 단계로 프로젝트의 프로덕션 브랜치에 앱이 설치됩니다. 다른 브랜치에 앱을 배포하거나 모듈을 업데이트하려면 다음을 수행하세요:
1. Odoo 스토어에서 앱 소스 코드를 업로드합니다.
2. 모듈을 필요한 GitHub 저장소에 커밋합니다. 앱 폴더/파일이 무시되지 않는지 확인하세요(즉 repo의 .gitignore에 넣지 마세요). 저장소는 odoo.sh가 자동 생성하며 기본적으로 중요한 항목(예: /lib)이 포함될 수 있습니다. 모듈의 모든 디렉터리, 하위 디렉터리, 파일을 예외 없이 업로드하세요.
3. odoo.sh 프로젝트의 대상 브랜치를 Deploy하거나, 설정이 그렇게 되어 있으면 자동 빌드될 때까지 기다립니다.
자체 서버에 앱은 어떻게 설치하나요?
2. Odoo 서버를 다시 시작합니다;
3. 개발자 모드를 켭니다(기술 설정);
4. 앱 목록을 업데이트합니다(앱 메뉴);
5. 앱을 찾아 'Activate'/'Install'을 누릅니다;
6. 앱 페이지에 안내가 있으면 따릅니다.
앱에 추가 기능이 있는 것을 봤습니다. 나중에 구매해도 되나요?
네, 물론입니다. 동시에 Odoo가 모든 의존성을 장바구니에 자동 추가하므로, 이중 결제를 피하려면 이미 구매한 도구를 제외하십시오.
앱을 Odoo.sh에 배포했는데 테스트에서 경고/오류가 보입니다
빨강/주황 경고는 앱 기능에 영향을 주지 않습니다. 안타깝게도 표준 자동 테스트가 앱 목표와 충돌하는 동작을 가정해 모듈이 통과하지 못할 때가 있습니다. 예를 들어 우리는 가격 계산을 바꾸는데, 표준 Odoo 모듈 테스트는 최종 가격을 표준 알고리즘과 비교합니다.
먼저 배포된 데이터베이스 기능이 정상인지 확인하십시오. 모두 올바르게 동작합니까?
그래도 경고가 실제 기능에 영향을 준다고 생각되면 연락해 주시고 전체 설치 로그와 배포된 모듈 전체 목록(코어 및 서드파티 포함)을 보내 주십시오.
앱을 귀사에서 직접 구매할 수 있나요?
아니요, 도구는 오직 공식 Odoo 앱 스토어.
할인을 받고 싶습니다
유감스럽게도 개별 가격을 제공할 기술적 수단이 없습니다.
Odoo Online (SaaS) 데이터베이스에 앱을 설치할 수 있나요?
아니요, 서드파티 앱은 Odoo Online에서 사용할 수 없습니다. 유감스럽게도 Odoo SaaS가 이를 차단합니다.
도구가 다른 앱에 의존합니다. 그것도 구매해야 합니까?
예, 도구가 올바르게 동작하려면 의존성에 표시된 모든 모듈이 필요합니다. 앱 페이지의 가격에는 필요한 의존성이 이미 포함되어 있습니다.
모듈의 미국 달러 가격은 얼마입니까? 왜 바뀌었습니까?
모듈 가격은 유로로 책정됩니다. Odoo 스토어는 내부 환율에 따라 다른 통화로 변환합니다. 따라서 환율이 갱신되면 미국 달러 가격이 바뀔 수 있습니다.
영어 이외 언어의 앱·웹사이트 문구는 AI 지원으로 작성되며 공식 Odoo 번역과 맞춥니다. 오류를 발견하시면 번역 정확성 티켓을 보내 주세요 그러면 수정하겠습니다.
Odoo 데모 데이터베이스(라이브 미리보기)
이 앱에는 무료 맞춤 데모 데이터베이스를 제공할 수 있습니다.
문의에 전화번호나 신용카드가 필요 없습니다. 30초가 넘지 않는 짧은 이메일 가입만 하면 됩니다.
요청하시면 개별 라이브 미리보기 데이터베이스를 준비합니다. 약 2주 동안 테스트를 하고 가정을 확인할 수 있습니다.
버그 신고
버그나 일관되지 않은 동작을 발견하면 주저 말고 문의하세요. 구매 후 60일 이내 수정을 보장하며, 그 이후에도 도구를 개선하는 데 관심이 큽니다.
문의에 전화번호나 신용카드가 필요 없습니다. 30초가 넘지 않는 짧은 이메일 가입만 하면 됩니다.
요청에 가능한 한 많은 세부정보를 포함하세요: 스크린샷, Odoo 서버 로그, 문제 재현 방법의 전체 설명 등. 일반적으로 이슈에 대한 작업 계획 준비(버그가 확인된 경우) 또는 수행 지침 제공(그 외의 경우)에는 영업일 기준 며칠이 걸립니다.
공개 기능 요청 및 모듈 아이디어(무료 개발)
도구를 개선하려는 동기가 강하며 어떤 피드백이든 감사드립니다. 요구 사항이 공익에 맞고 효율적으로 구현될 수 있다면 팀이 할 일 목록에 넣습니다.
이런 할 일 목록은 정기적으로 처리되며 추가 요금이 없습니다. 기한과 최종 디자인을 약속할 수는 없지만, 투자와 위험 없이 원하는 기능을 얻는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
문의에 전화번호나 신용카드가 필요 없습니다. 30초가 넘지 않는 짧은 이메일 가입만 하면 됩니다.
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with ownCloud/Nextcloud files in both ways