OwnCloud / NextCloud Odoo Integration v.10
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OwnCloud / NextCloud files in both ways
Synchronization is bilateral. All Odoo attachments are put in OwnCloud / NextCloud regularly. OwnCloud / NextCloud files create attachments in Odoo in case they are placed in a correct folder. Look at the sections From Odoo to OwnCloud / NextCloud and From OwnCloud / NextCloud to Odoo
Integration is automatic in both ways. Based on scheduled jobs, Odoo send attachments to OwnCloud / NextCloud and retrieve files from there
Any Odoo document might be synced: customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. You decide by your own which records should be in OwnCloud / NextCloud, and which should be left in Odoo
Synchronization equally works for OwnCloud and NextCloud
All synced files are easily accessible though clicking on an attachment. You might also open a whole document folder by clicking on 'Open folder' on the attachment widget
All sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities' and access history through the button 'Sync logs'
The tool is compatible with Odoo reporting and mailing apps. If such an app faces a synced file, it retrieves a real content from OwnCloud / NextCloud. In particular, the reports 'always reload' feature and messages & mass mailing attachments work properly
Integration is based on a single user endpoint. It means that a single user login/password of OwnCloud / NextCloud is used. Afterwards for integrations Odoo would use that credentials disregarding an actual Odoo user. Make sure, however, that real Odoo users have an access to OwnCloud / NextCloud to open URLs linked to their attachments
- Prepare and keep updated folders' structure in OwnCloud / NextCloud
- Upload new attachments to a correct folder
Odoo creates a convenient directory structure in OwnCloud / NextCloud: Odoo / Document type name / Document name / Files, where:
- Odoo is a central directory for Odoo Sync in your cloud storage.
- Document type is a synced Odoo model, for example, 'Sale orders', 'Opportunities', 'Customers'
- You select document types by yourself. It might be any document type
- Moreover, you might have a few folders for a single document type. Use Odoo domains to have not global 'Partners, but 'Customers' and 'Suppliers', not just 'Sale orders' but 'Commercial offers', 'To deliver', and 'Done orders'
- With each sync Odoo would try to update document types' folders. Add a new document type at any moment. It will appear in OwnCloud / NextCloud with a next sync
- You are welcome to introduce or change document types folder names at any moment in Odoo. Take into account: renaming in OwnCloud / NextCloud will be recovered to Odoo names
- If you remove a model from integration, it will not be deleted from OwnCloud / NextCloud to keep already synced files safe. However, new documents of this type would not be synced
- In case you removed a directory in OwnCloud / NextCloud, but it is still configured in Odoo, with a next sync a folder structure is going to be recovered (not files, surely).
- Document is an exact object to sync. For instance, 'Agrolait' or 'SO019'
- Documents are synced in case they relate to a synced document type and satisfy its filters. For example, you are not obliged to sync all partners, you may integrate only 'Customers' and 'Vendors' or only 'Companies', not 'Contacts'
- Odoo would generate a folder in OwnCloud / NextCloud for each suitable document even for documents without attachments. It is needed for a backward sync to easily add new files
- OwnCloud / NextCloud folder name equals a real document name. It relies upon Odoo name_get method. Thus, Odoo 'Michael Fletcher' (a contact of 'Agrolait') would be OwnCloud / NextCloud 'Agrolait, Michael Fletcher'
- If an exact document changes its document type (e.g. a quotation is now confirmed), Odoo will automatically relocate its related folder to a proper parent directory (in the example: from 'Commercial offers' to 'To deliver')
- In case a document relates to a few types (for instance, you have 'Vendors' and 'Customers', while Agrolait is both), this document folder would be put into the most prioritized document type. A document type priority is higher as closer to the top in Odoo interfaces it is
- If an Odoo document is removed, the next sync will remove a corresponding OwnCloud / NextCloud directory
- In case you remove a directory in OwnCloud / NextCloud, but it still exists in Odoo, OwnCloud / NextCloud folder structure would be recovered (while files would be unlinked in both Odoo and OwnCloud / NextCloud)
- Folders renaming in OwnCloud / NextCloud will be replaced with Odoo names, Odoo document names are more important
- Files are real files taken from Odoo attachments
The resulted path would be, for example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.png'.
The only exclusion of the rule are stand alone attachments which do not relate to any Odoo documents (their document type is 'ir.attachment'). Such attachments' path is 'Odoo / Stand Alone Attachments / image.png'.
The direct sync might take quite a long, since a lot of folders should be created. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour or two hours is fine.
FilesWith each direct sync, Odoo tries to find not yet synced attachments. If such attachments suit any document type to sync, a file will be uploaded to OwnCloud / NextCloud to a proper folder. In Odoo such attachments will become of 'url' type. It means that a file is not any more kept in Odoo server space, but now it is in OwnCloud / NextCloud. Until sync is done, Odoo attachment remains binary and stores an actual file. Such approach helps Odoo to work faster.
If you unlinked an attachment from Odoo, it would be deleted in OwnCloud / NextCloud as well.
Take into account that file names should be managed in OwnCloud / NextCloud: each backward sync would recover OwnCloud / NextCloud names, Odoo is here less important.
- If a new file is added to a proper document folder (e.g. to 'Odoo / Customers / Agrolait'), the same attachment will be added to Odoo document (in the example - to 'Agrolait')
- In document folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) is kept in attachments
- In case you rename a file in OwnCloud / NextCloud, it will be renamed in Odoo as well
- Files' removal from OwnCloud / NextCloud leads to related Odoo attachments' removal
- If you move a file to another document folder, in Odoo a related attachment would be re-attached to this new document. Take into account: if you move a file for a not document folder, in Odoo attachment will be deleted as it has been removed from OwnCloud / NextCloud
- If you deleted a document type or document folder, their child files are deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync. Folders' move to another directory is also considered as a removal. Avoid such situations by following the simple rule: folders are managed mostly by Odoo, files - mostly by OwnCloud / NextCloud.
Backward OwnCloud / NextCloud might take quite much time, since each folder should be checked (the more folders, the more time the backward sync requires). It is recommended to make frequency oftener than once an hour or two hours.
- Do not add folders inside root or document types' folders. If they have the same name as newly synced folders, the latter would not be uploaded
- Make sure your database has a proper SSL certificate required to use OwnCloud API
- Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, |, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Log in
- Enter your cloud storage full url
- Select an OwnCloud / NextCloud, which has full rights to read, create, write and delete files and folders within a root directory
- Enter login and password of this user
- Introduce the title for OwnCloud / NextCloud folder, e.g. Odoo
- Push the button 'Login and Confirm'
- If everything is fine, push the button 'Sync'
- Make sure that the root directory or its children are shared with your colleagues
Enter OwnCloud / NextCloud credentials
Confirmed credentials to start sync
Migration from the versions prior to the version 1.3.0
- Push the button 'Backward sync' (to make sure recent OwnCloud / NextCloud changes are synced)
- Push the button 'Migrate from the version under 3.0'
- Check / update synced models
- Push the button 'Sync' to apply changes
Soalan lazim tentang OwnCloud / NextCloud Odoo Integration Odoo v.10
Bolehkah saya menukar kekerapan kerja penyegerakan?
Ya, anda boleh. Untuk itu:
Hidupkan mod nyahpepijat
Pergi ke tetapan teknikal > Automasi > Kerja berjadual
Cari kerja 'Synchronize attachments with cloud' dan 'Update attachments from cloud'.
Jangan jadikannya terlalu kerap. Lebih baik kerja ini siap sebelum yang seterusnya bermula. Konfigurasi bergantung pada berapa banyak item yang perlu disegerakkan. Biasanya kekerapan adalah antara 15 minit hingga 4 jam.
Pastikan juga anda menetapkan had masa yang mencukupi dalam fail konfigurasi Odoo. Parameter LIMIT_TIME_CPU dan LIMIT_TIME_REAL mestilah sama atau lebih besar daripada masa kerja cron yang dirancang. Bermula versi 13, pertimbangkan juga parameter LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Nota penting untuk klien Odoo.sh: masa maksimum kerja cron mungkin ditetapkan 15 minit sahaja.
Bolehkah saya konfigur struktur direktori disegerak yang berbeza daripada yang diandaikan oleh segerak?
Tidak, ciri ini hanya tersedia dari versi 15. Sebelum versi itu, modul berfungsi dengan struktur folder yang telah ditetapkan:
Odoo - folder teras untuk segerak
Models - folder untuk setiap jenis dokumen Odoo. Contohnya, 'Projects', 'Partners'. Dibeza mengikut domain, mungkin ada folder yang lebih khusus: cth., 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects', dll.
Objects - folder untuk setiap dokumen, cth. 'Project 1' atau 'Customer 1'
Fail dan folder berkaitan dokumen Odoo ini yang akan disegerakkan.
Hasilnya, anda mungkin mempunyai contohnya:
Odoo / Projects / Project 1 / fail dan folder berkaitan project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / fail dan folder berkaitan customer 1
Struktur ini sentiasa rata, bermaksud hanya ada tahap hierarki tersebut. Jadi betul bahawa pelbagai jenis dokumen tidak boleh berada dalam struktur yang sama. Dalam folder 'Customer 1' kita tidak boleh menyimpan fail yang berkaitan sekaligus dengan pesanan jualan, invois dan projek. Setiap jenis dokumen itu mempunyai folder sendiri (atau beberapa folder sendiri). Jika tidak, kita tidak dapat membuat segerak undur kerana tiada kriteria untuk dipegang.
Perlukah saya sediakan akses pengguna tertentu dalam Odoo?
Tidak, alat bergantung pada satu titik akhir pengguna. Semua proses penyegerakan dilakukan di bawah satu pentadbir awan (aplikasi). Hak akses folder / fail yang dicipta tidak diautomasikan. Anda harus mentadbir hak itu dalam penyelesaian storan awan.
Medan disegerak disimpan di mana? Adakah ia diduplikasikan ke Odoo dan clouds?
Aplikasi mengandaikan kandungan binari lampiran disimpan dalam Cloud Client, bukan pada pelayan Odoo. Lampiran sedemikian dalam Odoo menjadi jenis URL, dan anda boleh membukanya pada bila-bila masa dari kotak lampiran atau dari Cloud Client.
Selepas persediaan, tiada tindakan manual diperlukan kerana penyegerakan sepenuhnya automatik. Tentukan jenis dokumen Odoo yang perlu disegerakkan dan sediakan model berkaitan untuk setiap satunya (Pelanggan, pesanan jualan atau belian, Tugasan, Projek, dll.).
Bolehkah saya mempunyai beberapa folder untuk jenis dokumen yang sama? Contohnya, projek dalaman dan projek pelanggan?
Ya, anda boleh. Untuk itu sediakan peraturan untuk setiap satu, kemudian gunakan penapis: contohnya mengikut jenis projek.
Cuba jadikan penapis saling eksklusif supaya dokumen dapat ditetapkan dengan pasti. Contohnya 'pelanggan tetapi bukan pembekal', 'pembekal tetapi bukan pelanggan'. Jika tidak, folder dokumen tertentu akan meloncat dari satu model ke model lain.
Adakah saya hanya memerlukan aplikasi Cloud Storage Solution?
Tidak, alat ini hanya teras teknikal. Anda juga memerlukan penyambung untuk cloud client anda.
Adakah tidak mengapa jika saya ada banyak objek untuk disegerakkan, contohnya 10000?
Ya, walaupun jika banyak folder/lampiran perlu disegerakkan prosesnya mungkin perlahan. Pada masa yang sama, pelanggan melaporkan persekitaran dengan >10k rakan dan ~5k varian produk untuk disegerakkan, dan prosesnya masih diterima.
Beberapa perkara yang perlu ditekankan:
- Penyegerakan dibina supaya setiap item disegerakkan dan tidak hilang, walaupun mungkin tidak pantas. Ini dijamin oleh baris gilir first-in-first-out dan setiap kerja yang dikomit.
- Bilangan objek boleh dihadkan secara logik. Konfigurasi model membolehkan anda menyekat penyegerakan item lapuk (cth. tiada gunanya menyegerakkan rakan yang diarkibkan atau pesanan 2 tahun lalu).
Bolehkah penyegerakan dibuat masa nyata?
Tidak. Kami mempunyai alasan kukuh untuk mengelak penyegerakan masa nyata:
Isu prestasi. Jika penyegerakan masa nyata, setiap muat naik fail akan memaparkan skrin muat.
Isu konflik. Jika 2 pengguna menukar item secara serentak, situasi yang tidak selesai mungkin timbul. Dengan kerja berkala kami boleh membetulkannya kemudian; pada masa nyata ia perlu disimpan sebagai baris gilir, yang lebih mengelirukan pengguna.
Isu fungsi. Khususnya menamakan semula dan menyusun semula item. Dalam penyegerakan undur, alat bergantung ketat pada logik direktori, dan setiap penyegerakan 100% item diperiksa. Jika dilakukan selepas setiap kemas kini, akan ada beribu permintaan sesaat. Jika tidak: perubahan akan hilang.
Bolehkah saya segerakkan lampiran ke beberapa klien awan
Tidak, ciri ini hanya tersedia dari versi 15.
Kami menggunakan editor khas dalam awan kami (cth. OnlyOffice, Office 365, dll.). Adakah fail dibuka dalam editor itu?
Ya, bergantung pada konfigurasi cloud client anda.
Bolehkah saya kemas kini teg OwnCloud menggunakan penyambung?
Tidak, tag tidak disegerakkan. Kami pernah mempertimbangkan ciri ini, tetapi memutuskan tidak memperkenalkannya atas beberapa sebab:
Pustaka penyambung tidak menyokong mendapatkan atau mengemas kini tag ownCloud
Lampiran Odoo tidak mempunyai atribut 'tags' dan tidak sepenuhnya jelas bila tag itu akan ditetapkan kepada pengguna.
Memandangkan aplikasi menyediakan penyegerakan dua hala, mungkin timbul konflik kritikal semasa penyegerakan yang sukar diselesaikan.
Apakah dasar kemas kini alat anda?
Mengikut dasar Odoo Apps Store semasa:
- Setiap modul yang dibeli untuk versi 12.0 dan sebelumnya memberi akses ke semua versi sehingga 12.0.
- Bermula versi 13.0, setiap versi modul perlu dibeli berasingan.
- Tanpa mengira versi, pembelian memberi hak kepada semua kemas kini dan pembetulan pepijat dalam versi utama.
Sila ambil perhatian bahawa pasukan faOtools tidak mengawal dasar itu. Untuk soalan, hubungi terus wakil Odoo Apps Store.
Bagaimana memasang aplikasi anda di Odoo.sh?
Pendekatan paling terus ialah menggunakan aliran kerja terbina dalam kedai Odoo:
1. Buka halaman modul dan klik butang Deploy on odoo.sh
2. Selepas itu anda akan dihalakan ke halaman GitHub. Log masuk ke akaun, kemudian klik 'Create a new repo' atau guna yang sedia ada. Pastikan repositori bersifat peribadi. Tidak dibenarkan menerbitkan aplikasi di bawah lesen OPL-1. Jika perlu, cipta repo baharu untuk projek Odoo.sh
3. Kemudian pergi ke odoo.sh dan klik butang Deploy. Dalam tetingkap pop timbul, hantar keputusan dan klik 'Continue.' Tindakan ini akan mencetuskan pemasangan.
Langkah ini akan memasang aplikasi pada cabang pengeluaran projek. Jika anda mahu men-deploy aplikasi ke cabang lain atau mengemas kini modul, lakukan tindakan berikut:
1. Muat naik kod sumber aplikasi dari kedai Odoo
2. Commit modul ke repositori GitHub yang diperlukan. Pastikan tiada folder/fail aplikasi diabaikan (iaitu tidak termasuk dalam .gitignore repo). Repositori dicipta secara automatik oleh odoo.sh dan secara lalai mungkin termasuk item penting (cth., /lib). Muat naik semua direktori, subdirektori dan fail modul tanpa pengecualian
3. Deploy cabang sasaran projek odoo.sh atau, jika tetapan anda mengandaikan demikian, tunggu sehingga ia dibina secara automatik.
Bagaimana memasang aplikasi anda pada pelayan saya sendiri?
2. Mulakan semula pelayan Odoo;
3. Hidupkan mod pembangun (tetapan teknikal);
4. Kemas kini senarai aplikasi (menu aplikasi);
5. Cari aplikasi dan tekan 'Activate'/'Install';
6. Ikuti garis panduan pada halaman aplikasi jika ada.
Saya perasan aplikasi anda ada add-on tambahan. Boleh beli kemudian?
Ya, sudah tentu. Pada masa yang sama Odoo secara automatik menambah semua kebergantungan ke troli, jadi anda harus kecualikan alat yang sudah dibeli untuk elak bayaran berganda.
Saya menyebarkan aplikasi anda di Odoo.sh dan nampak amaran/ralat dalam ujian
Amaran merah/oren tidak mempengaruhi ciri aplikasi. Malangnya, modul kami kadang-kadang tidak lulus ujian automatik standard kerana ujian itu mengandaikan tingkah laku yang bercanggah dengan matlamat aplikasi. Contohnya kami mengubah pengiraan harga, manakala ujian modul Odoo standard membandingkan harga akhir dengan algoritma standard.
Pertama sekali, semak ciri pangkalan data yang dilancarkan. Adakah semuanya berfungsi dengan betul?
Jika anda masih menganggap amaran mempengaruhi ciri sebenar, hubungi kami dan hantar log pemasangan penuh serta senarai penuh modul yang dilancarkan (termasuk teras dan pihak ketiga).
Bolehkah saya membeli aplikasi terus daripada syarikat anda?
Tidak, kami hanya mengedarkan alat melalui kedai aplikasi Odoo rasmi.
Saya ingin mendapat diskaun
Malangnya, kami tidak mempunyai cara teknikal untuk memberikan harga individu.
Bolehkah saya memasang aplikasi pada pangkalan data Odoo Online (SaaS) saya?
Tidak, aplikasi pihak ketiga tidak boleh digunakan di Odoo Online. Malangnya Odoo SaaS menyekat kemungkinan itu.
Alat anda bergantung pada aplikasi lain. Patutkah saya membelinya?
Ya, alat memerlukan semua modul yang ditanda dalam kebergantungan untuk berfungsi dengan betul. Harga pada halaman aplikasi sudah merangkumi semua kebergantungan yang diperlukan.
Berapakah harga modul dalam dolar AS? Mengapa ia berubah?
Harga modul kami ditetapkan dalam euro. Kedai Odoo menukar harga ke mata wang lain mengikut kadar pertukaran dalamannya. Jadi harga dalam dolar AS mungkin berubah apabila kadar dikemas kini.
Teks aplikasi dan laman web dalam bahasa selain Inggeris dibantu AI dan diselaraskan dengan terjemahan rasmi Odoo. Jika anda nampak kesilapan, hantar tiket ketepatan terjemahan dan kami akan membetulkannya.
Pelaporan pepijat
Jika anda menemui pepijat atau tingkah laku tidak konsisten, sila hubungi kami. Kami jamin pembetulan dalam 60 hari selepas belian dan masih berminat menambah baik alat selepas tempoh itu.
Anda tidak memerlukan nombor telefon atau kad kredit untuk menghubungi kami. Hanya pendaftaran e-mel ringkas yang tidak mengambil lebih daripada 30 saat.
Sertakan sebanyak mungkin butiran dalam permintaan: tangkapan skrin, log pelayan Odoo, penerangan penuh cara menghasilkan semula masalah, dan sebagainya. Biasanya mengambil beberapa hari bekerja untuk menyediakan pelan kerja (jika pepijat disahkan) atau memberi garis panduan apa yang perlu dilakukan (jika tidak).
Permintaan ciri awam dan idea modul (pembangunan percuma)
Kami sangat bermotivasi untuk menambah baik alat kami dan berterima kasih atas sebarang maklum balas. Jika keperluan anda berguna secara awam dan boleh dilaksanakan dengan cekap, pasukan akan memasukkannya ke senarai tugasan kami.
Senarai tugasan sebegini diproses secara berkala dan tidak melibatkan yuran tambahan. Walaupun kami tidak dapat menjanjikan tarikh akhir dan reka bentuk muktamad, ini mungkin cara baik untuk mendapat ciri yang diingini tanpa pelaburan dan risiko.
Anda tidak memerlukan nombor telefon atau kad kredit untuk menghubungi kami. Hanya pendaftaran e-mel ringkas yang tidak mengambil lebih daripada 30 saat.
Alat untuk menyimpan kata laluan dengan selamat dalam Odoo untuk kegunaan bersama. Peti besi dikongsi
198€
Alat untuk membina pangkalan pengetahuan yang mendalam dan berstruktur untuk penggunaan dalaman dan luaran. Knowledge System. KMS. Semakan seperti wiki.
398€
Alat pengurusan perkhidmatan berasaskan masa dari tempahan temu janji hingga jualan dan ulasan
Alat untuk menetapkan sasaran KPI dan mengawal pemenuhannya mengikut tempoh. Papan pemuka KPI. Pereka papan pemuka. Carta KPI
198€
Alat untuk mengurus Odoo dari sembang AI kegemaran melalui MCP. Claude. Mana-mana AI yang menyokong MCP.
198€
Alat untuk menyusun lampiran Odoo secara fleksibel dalam folder dan menyegerakkan direktori dengan klien awan: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box dan NAS. DMS. Pengurus Fail. Sistem pengurusan dokumen
Alat untuk menyegerakkan lampiran Odoo secara automatik dengan fail OneDrive secara dua hala
Alat untuk menyegerakkan lampiran Odoo secara automatik dengan fail Google Drive secara dua hala
Alat untuk menyegerakkan lampiran Odoo secara automatik dengan fail DropBox secara dua hala