Joint Calendar v.11
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars. Shared calendar. Common calendar.
Multifarious events on a single calendar
Besides, you may have an unlimited number of joint calendars with various events, configurations and user groups included, divided by teams or functional areas. Each joint calendar has an own menu item.
Super calendars are updated automatically according to the scheduled jobs. It is fast, especially if you applied time frames.
Ekrānšāviņi
Joint document types on a single calendar
Fast switching between functional areas
Topical and relevant information
You may also define which documents to show by setting up special filters. Show opportunities but not leads. Work with orders of this sales team but not of others. Merge only overdue activities but not future ones.
How to add a new document type for a joint calendar
To add a new document type for a joint calendar you should set up a joint calendar rule. This rule defines which Odoo objects should create events, which fields of that object should be shown, and whether any filtering should take place. The app will try to add the most typical values by default, but you should think which data is required in your exact case.
- Model - which objects to scan: opportunities, tasks, orders, meetings, activities, and so on. You can choose your custom document type as well!
- Name - what to use as a joint event name (also used as calendar event title). Usually it is 'name', 'subject' or 'reference'.
- Start date - when an event starts. For example, 'expecting closing' for opportunities or 'order date' for quotations. It may be any date or date with time field of a source Odoo object.
- Attendees - who are participants (responsible persons, event owners). Usually, it is a field 'assigned to', 'a sales person' or 'attendees'. You may use even document 'followers'. It is possible to apply both users and partners as attendees
- Stop date - when an even is shown as finished on a calendar.
- Always Whole Day - means that all generated events would last the whole day disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the time line)
- Whole Day - a special boolean field of source object which indicates that a related joint event may lasts the whole day. This setting is usually applied to standard Odoo calendar events which both might have definite time indicated or might be planned for a whole day.
- Description - are there any notes important for joint events? Usually the fields like 'internal notes' or 'comments' are used
- Domain - the special filters' constructor to include only topical documents into a joint calendar. You might search almost by any criteria. For example, show only quotations without sales orders, or show opportunities only of this sales team or of this customer. If you are confident to make Reverse Polish Notations you may also turn on the debug mode to construct advanced filters.
- Action - defines which form view should be shown when you open a source document from a joint event. It is a technical field which in the most cases should not be changed in comparison to a default value.
How to configure a new joint calendar based on rules
As soon as you prepare a few joint event rules, you are ready to configure a new joint calendar.
First of all, define a title. It would be used as a menu entry for all joint calendar users.
Second of all, choose document types (rules) which should be merged on this shared calendar.
Then, switch to the advanced settings. Some of those might be useful:
- Sequence - in which order various joint calendars' entries are shown. Should it be before the previous super calendar? Then, make a sequence smaller.
- Privacy - let you make a calendar public or private (for predefined user groups only).
- Time limits - allow you optimizing performance of joint events' interfaces. Often there is no need to show the documents of the last year on a calendar.
Is this joint calendar is not any more of use, but it might be needed in the Future? Fine, just archive this calendar: you can activate it at any moment afterwards.
Ekrānšāviņi
Multiple rules to search documents by types
Joint calendar settings
Joint event rule (example of opportunities)
Joint event rule (example of sale orders)
Joint event rule (example of meetings)
Joint event rule (example of tasks)
Automatic reminders for any Odoo document
How to introduce a warning system
All you need is to prepare a few reminders and indicate those as default on a shared calendar form. Once joint events are generated, each of those would have the same alarms. Afterwards, you may update the these alarms for certain items if you want.
Thus, you can make reminders for any Odoo document automatically. Remind sales persons about next actions in opportunities and calls. Warn workers about a new manufacturing order. Notify programmers about deadlines. So on and so on.
Use both email notifications or pop-up warnings. Warn attendees and responsible users at the moment you like to: from 5 minutes to hundreds of days before.
Ekrānšāviņi
Configure pop-up alarm for any Odoo event
Email reminder by any Odoo object
Quick access to source details
How are source documents and joint events interrelated
Users observes a link for a source document right on an event form. Thus, it is always possible to expand miscellaneous details.
If you changed a joint event, its parent object would be updated correspondingly in real time. For example, you drag a record and drop it to another date, then a source document would be also moved. Be cautious: it does not work for computed and readonly fields (e.g. a create date can not be modified logically).
If you changed a source object, a joint event would be updated with a next super calendar scheduled job.
Ekrānšāviņi
Joint event form with simple access to parent document
Simple user rights administration
More details about joint calendar security
The right to create and configure joint calendars belongs only to Odoo administrators (users with the rights 'Administration - Access Rights').
Users may open joint events related to public joint calendars or private joint calendar with one of her/his group indicated. Configure private groups on a joint calendar form, the tab 'Settings', the fields 'Privacy' and 'Groups'. In such a way it is possible to make a joint calendar only for sales managers or only for accountants.
Take into account that in order a user may observe or update a joint event, she/he should have the same rights for a source document. For example, if a sales person doesn't have a right to observe an opportunity, she/he would not see a related joint event as well.
Manually created joint events (without a parent object) may be either public (for all employees) or private (visible for attendees only).
Used in any functional area
Have a look at typical use cases
Activities by all objects and responsibles on a single calendar
Activities are a great Odoo invention, which helps you organize daily routine as a set of well-reached and structured tasks. They are quite comfortable for use, but for team collaboration and efficient management, sometimes you want to have a calendar overview of planned and overdue activities.
Joint Calendar let you achieve that goal. Just add an activity rule as joint calendar rule:
- As a model use 'Activity'
- As a name use 'Display Name'
- As a start date field use 'Due Date'
- As attendees fields use 'Assigned to'
- As a domain apply 'Summary is set'
- For the action field create a new one: go to the Settings > Technical > Actions > Window Action. As an object use 'mail.activity', as a view mode - 'form', as a name - any suitable
Opportunities on a super calendar
- As a model use 'Lead / Opportunity'
- As a name use 'Opportunity'
- As a start date field use 'Expecting Closing'
- As attendees fields use 'Salesperson'
- As a domain optionally restrict opportunities by sales teams.
Tasks on a joint calendar
- As a model use 'Task'
- As a name use 'Title'
- As a start date field use 'Deadline'
- As attendees fields use 'Assigned to'
- As a domain optionally you can set definite projects
Better then expected
The app does exactly what was needed. Combine all tasks from all calendars to one. And allows to manages all activities from all modules in one place.
This makes the Event Calendar so much more useful !
We bought this to combine certain project tasks with the schedules of our maintenance engineers. We now have a better overview which moments are overlapping the schedules of other events. The joining of multiple events in 1 event calendar is super easy, it should be a standard option in ODOO.
Excellent responsive team of programmers
Joint Calendar is the perfect addition to the standard Calendaring system that Odoo offers. It makes the job of setting up specific departmental calendars filled with any objects you wish very easy and Alex and the team provides fantastic after-sales support, responding in most cases within 24 hours to requests for help. Thanks for a great module.
Essential to have Activities, Tasks, Meetings etc all in one calendar and shared.
Great service support very quick and were right on with fixing the issue... I think the ability to see everything on one shared calendar is such an essential part of coordination and time management. Great product once you sort out the rules you need!
Konfigurācijas un instalācijas padomi Joint Calendar Odoo v.11
Scheduled jobs
- Turn on the debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the job 'Refresh Joint Events' to change the frequency of calendars' update
- Find the job 'Notify About Joint Event' to change the frequency of email alarms.
Email alarm style
- Activate the developer mode
- Go to technical settings > Email > Templates
- Find the template 'Joint Event Notification'
- You are welcome to change here message body
- Email subject might be changed through the translated term 'Reminder by Event'.
Bieži uzdotie jautājumi par Joint Calendar Odoo v.11
Kas notiek, kad opcija „Always Whole Day“ tiek ieslēgta/izslēgta?
Kad opcija "Always Whole Day" ir ieslēgta, visi noteikuma notikumi ilgst visu dienu, pat ja sākumam vai beigām ir stundas un minūtes. Šāds notikums tiek rādīts īpašā kalendāra vietā.
Piemēram, ja izveidojat noteikumu modelim "Sale Order" un ieslēdzat "Always Whole Day", notikums dienas un nedēļas superkalendāros būs virs laika ass.
Ja opciju izslēdzat un sākumam vai beigām ir stundas/minūtes, notikums būs konkrētā dienas laikā, un laiks būs pirms virsraksta.
Es neredzu kalendāra izvēlni savā Odoo. Kas man jādara?
Pārliecinieties:
1. Ir vismaz viens izveidots, konfigurēts un atsvaidzināts kopīgais kalendārs. Pēc jebkura kopīgā kalendāra iestatīšanas atsvaidziniet pārlūkprogrammas lapu
2. Jums ir piekļuve vismaz vienam kalendāram
Izveidoju dažus kalendārus ar noteikumiem, bet izvēlnē tos neredzu.
Iemeslu var būt vairāki. Iespējams, saistītais plānotais darbs vēl nav izpildīts. Tad cron palaidiet manuāli, noklikšķinot atsvaidzināšanas pogu kopīgā kalendāra saskarnes labajā kolonnā.
Pārbaudiet arī, vai kalendāram ir Time Limits, citādi redzami tikai noteikta diapazona notikumi. Piemēram, kalendārs 'Sale Orders' ar robežām 10 dienas pirms un 30 pēc. Ja Sale Order izveidots, piemēram, pirms 12 dienām, tas kalendārā neparādīsies.
Pārliecinieties, ka noteikumiem nav filtru bez atbilstībām. Piemēram, noteikums 'Sale Order' ar filtru 'Customer = Deco Addict' saistītajā kalendārā rādīs tikai šī klienta pasūtījumus.
Cik Odoo dokumentu (piem. pārdošanas pasūtījumi, projekti, aktivitātes) varu apvienot vienā kopīgā kalendārā?
Vienā kalendārā varat apvienot tik daudz Odoo dokumentu, cik vēlaties. Vai arī sadalīt tos vairākos kalendāros (piemēram, Sales Calendar un Projects, Tasks and Activities Calendar) un pārslēgt systray.
Kas ir kopīga kalendāra noteikums?
Noteikumi nosaka, kuriem Odoo objektiem jārada notikumi, kuri šī objekta lauki jāizmanto un jāparāda un vai jāveic filtrēšana.
Veidojot noteikumu, varat pats definēt, ko uzskatīt par kopīgā notikuma nosaukumu, sākuma vai beigu datumu, kas ir dalībnieki utt.
Kāpēc ir lauks „Stop date“? Vai varu to atstāt tukšu?
Stop date — mērķa Odoo modeļa lauks, kas nosaka, kad notikums kalendārā tiek rādīts kā pabeigts. Piemēram, noteikums modelim "Sale Order" ar "Delivery Date" laukā Stop date rāda notikumu no piedāvājuma plānošanas dienas (lauks Start Date - Order Date) līdz preces piegādes dienai.
Lauks nav obligāts, to var atstāt tukšu. Tad notikums ir tikai Start Date dienā.
Kalendārā man ir notikumu tips “Undefined”. Ko tas nozīmē?
Tas nozīmē, ka notikums izveidots manuāli. Tam nav vecākobjekta, un to neregulē kārtula. Šādi kopīgi notikumi ir zem filtra "Undefined", bez krāsas.
Visi, kam ir piekļuve kalendāram, var veidot un redzēt tā nenoteiktos notikumus.
Kādas ir jūsu rīku atjaunināšanas politikas?
Saskaņā ar spēkā esošajiem Odoo Apps Store noteikumiem:
- Katrs 12.0 un vecākai versijai pirktais modulis dod piekļuvi visām versijām līdz 12.0.
- Sākot ar 13.0. versiju, katra moduļa versija jāpērk atsevišķi.
- Neatkarīgi no versijas pirkums dod tiesības uz visiem atjauninājumiem un labojumiem galvenās versijas ietvaros.
Ņemiet vērā, ka faOtools komanda šos noteikumus nekontrolē. Jautājumus adresējiet tieši Odoo Apps Store pārstāvjiem.
Kā instalēt jūsu lietotni Odoo.sh?
Visiešākā pieeja ir izmantot Odoo veikala iebūvēto darbplūsmu:
1. Atveriet moduļa lapu un noklikšķiniet pogu Deploy on odoo.sh
2. Pēc tam jūs novirzīs uz GitHub lapu. Pierakstieties kontā, pēc tam noklikšķiniet 'Create a new repo' vai izmantojiet esošu. Pārliecinieties, ka krātuve ir privāta. Lietotnes nedrīkst publicēt ar OPL-1 licenci. Ja vajag, izveidojiet jaunu repo Odoo.sh projektam
3. Pēc tam dodieties uz odoo.sh un noklikšķiniet pogu Deploy. Uznirstošajā logā iesniedziet lēmumu un noklikšķiniet 'Continue.' Šī darbība sāk instalēšanu.
Šīs darbības instalēs lietotni projekta produkcijas zarā. Ja vēlaties izvietot lietotnes citos zaros vai atjaunināt moduli, veiciet šīs darbības:
1. Augšupielādējiet lietotnes pirmkodu no Odoo veikala
2. Veiciet moduļa commit vajadzīgajā GitHub krātuvē. Pārliecinieties, ka neviens lietotnes mape/fails netiek ignorēts (t.i., nav repo .gitignore). Krātuves automātiski izveido odoo.sh, un pēc noklusējuma tajās var būt svarīgi elementi (piem., /lib). Augšupielādējiet visus moduļa katalogus, apakškatalogus un failus bez izņēmumiem
3. Izvietojiet odoo.sh projekta mērķa zaru vai, ja iestatījumi to paredz, gaidiet, līdz tas tiek automātiski būvēts.
Kā instalēt jūsu lietotni savā serverī?
2. Restartējiet Odoo serveri;
3. Ieslēdziet izstrādātāja režīmu (tehniskie iestatījumi);
4. Atjauniniet lietotņu sarakstu (lietotņu izvēlne);
5. Atrodiet lietotni un nospiediet „Activate“/„Install“;
6. Sekojiet lietotnes lapas vadlīnijām, ja tādas ir.
Pamanīju, ka jūsu lietotnei ir papildu papildinājumi. Vai varu tos iegādāties vēlāk?
Jā, protams. Vienlaikus Odoo automātiski pievieno visas atkarības grozam, tāpēc iepriekš iegādātie rīki jāizslēdz, lai izvairītos no dubultas samaksas.
Izvietoju jūsu lietotni Odoo.sh un testos redzu brīdinājumu/kļūdu
Sarkans/oranžs brīdinājums neietekmē lietotnes funkcijas. Diemžēl mūsu moduļi dažkārt neiztur standarta automātiskos testus, jo tie pieņem uzvedību, kas ir pretrunā ar lietotnes mērķiem. Piemēram, mēs mainām cenas aprēķinu, bet standarta Odoo moduļa testi salīdzina galīgo cenu ar standarta algoritmu.
Vispirms pārbaudiet izvietotās datubāzes funkcijas. Vai viss darbojas pareizi?
Ja joprojām uzskatāt, ka brīdinājums ietekmē īstas funkcijas, sazinieties ar mums un nosūtiet pilnus instalācijas žurnālus un pilnu izvietoto moduļu sarakstu (ieskaitot kodolu un trešo pušu).
Vai es varu iegādāties lietotni tieši no jūsu uzņēmuma?
Nē, rīkus izplatām tikai caur oficiālo Odoo lietotņu veikalu.
Es vēlētos saņemt atlaidi
Diemžēl mums nav tehnisku līdzekļu individuālu cenu piedāvāšanai.
Vai es varu instalēt lietotni savā Odoo Online (SaaS) datubāzē?
Nē, trešo pušu lietotnes nevar izmantot Odoo Online. Diemžēl Odoo SaaS to bloķē.
Jūsu rīkam ir atkarības no citām lietotnēm. Vai tās jāiegādājas?
Jā, rīkam ir nepieciešami visi atkarībās atzīmētie moduļi, lai darbotos pareizi. Lietotnes lapā norādītā cena jau ietver visas nepieciešamās atkarības.
Kāda ir moduļa cena ASV dolāros? Kāpēc tā mainījās?
Mūsu moduļu cena ir eiro. Odoo veikals konvertē cenas citās valūtās pēc iekšējā kursa. Tāpēc cena ASV dolāros var mainīties, kad kurss tiek atjaunināts.
Lietotnes un vietnes teksti valodās, kas nav angļu, ir sagatavoti ar MI palīdzību un saskaņoti ar oficiālajiem Odoo tulkojumiem. Ja pamanāt kļūdu, nosūtiet biļeti par tulkojumu pareizību un mēs to labosim.
Kļūdu ziņošana
Ja sastopaties ar kļūdām vai nekonsekventu uzvedību, sazinieties ar mums. Garantējam labojumus 60 dienu laikā pēc pirkuma un esam ieinteresēti rīkus uzlabot arī pēc šī perioda.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Iekļaujiet pieprasījumā pēc iespējas vairāk informācijas: ekrānuzņēmumus, Odoo servera žurnālus, pilnu problēmas atkārtošanas aprakstu u. tml. Parasti darba plāna sagatavošana (ja kļūda ir apstiprināta) vai norādījumu sniegšana (citādi) prasa dažas darba dienas.
Publiski funkciju pieprasījumi un moduļu idejas (bezmaksas izstrāde)
Mēs esam stipri motivēti uzlabot savus rīkus un būsim pateicīgi par jebkuru atsauksmi. Ja jūsu prasības ir vispārīgi noderīgas un tās var efektīvi īstenot, komanda tās iekļaus mūsu uzdevumu sarakstā.
Šāds uzdevumu saraksts tiek apstrādāts regulāri un neparedz papildu maksas. Lai gan mēs nevaram solīt termiņus un galīgo dizainu, tas var būt labs veids, kā iegūt vēlamās funkcijas bez ieguldījumiem un riskiem.
Lai sazinātos, nav vajadzīgs tālruņa numurs vai kredītkarte. Pietiek ar īsu e-pasta reģistrāciju, kas neaizņem vairāk par 30 sekundēm.
Rīks Odoo pielikumu elastīgai kārtošanai mapēs un katalogu sinhronizācijai ar mākoņa klientiem: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box un NAS. DMS. Failu pārvaldnieks. Dokumentu pārvaldības sistēma
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar OneDrive failiem
Rīks Odoo pielikumu automātiskai abpusējai sinhronizācijai ar Google Drive failiem
Rīks dziļas un strukturētas zināšanu bāzes veidošanai iekšējai un ārējai lietošanai. Knowledge System. KMS. Viki līdzīgas revīzijas.
398€
Rīks uz laiku balstītai pakalpojumu pārvaldībai no pierakstu rezervēšanas līdz pārdošanai un atsauksmēm
Rīks KPI mērķu iestatīšanai un izpildes kontrolei pa periodiem. KPI paneļi. Paneļu dizainers. KPI diagrammas
198€
Rīks, lai pārvaldītu Odoo no iecienītajām AI tērzētavām caur MCP. Claude. Jebkurš AI ar MCP.
198€