Skip to Content

Password Manager v.16

The tool to safely keep passwords in Odoo for shared use. Shared vaults

198€

Įrankiui nereikia papildomų priklausomybių, tik standartinių Odoo programėlių.
Dabartinė versija: 16.0.1.2.15

Enterprise
Community
Odoo.sh

This app lets organize the safe passwords keeping system to structure, find and securely share password bundles.

 
 
Odoo passwords interface

Shared passwords vaults for team use

Passwords are combined in bundles: each might be shared with any user and any user group

Single view interface

Structure vault by tags and types, sort keys, proceed with mass actions, copy credentials to the clipboard from the same interface

Encrypted and protected password manager

The tool introduces a few security layers to minimize the possibility of data leaks

Portal sharing

Optionally share passwords with Odoo portal contacts

Auto generation

Force Odoo and let users create passwords based on chosen length and requirements

Passwords quality check

Password strength is estimated in real-time to make sure no weak passwords are introduced. Potential duplicates are easily detected

Batch update, export, and import

Configure the mass actions: export, update tags or linked partners, archive or restore, import vaults from an electronic table, etc.

Custom fields

Define passwords' typology and add custom attributes.

Very good password management module

Easy installation and quick setup

Charline Heurtault Odoo Apps Store parduotuvėje

Shared use, encryption, and protection of passwords

Sharing Policies

  • To grant access for a bundle just indicate a user or a user group in the table of access levels
  • Bundle administrators may access, update or delete the bundle, its passwords, and its tags. Admins are assumed to manage access levels, modify update policies, and set extra passwords
  • Full rights users may access, update or delete passwords and tags related to the bundle, but they can't change the vault itself, its access levels, or settings
  • Readonly access users may observe and address passwords and tags of the bundle. Such users can't modify any objects
  • The bundle creator is always its administrator. The Odoo super admin (with id 1) has full rights to all bundles and passwords
  • For bundle read-only users, it is possible to additionally restrict access to specific password keys. In particular, define the groups or/and users that may see a password. A read-only user should either have one of the mentioned groups or should be among the mentioned users. If none of the fields are defined, all bundle users can access a password

Security Layers

  • Have as many password vaults for any user group as you need
  • All passwords are symmetrically encrypted. It means that to decrypt a password, plotters should know the exact decryption algorithm and a bundle decryption key/bundle salt and password
  • For each bundle, you can assign an extra password, which would be required to enter each time any user applies to that bundle or its passwords. The session period after successful login is set up in minutes
  • Vault extra password is also kept in the database decrypted, and might be changed by a bundle administrator (sure, if he/she enters a correct old paraphrase). If the bundle password is set, keys are encrypted by that password hashed by an auto-generated salt
  • For each bundle, it is possible to define password update policies in days. Then, the user who is set up as 'Responsible for password updates' would be assigned special activities to update keys.
Passwords security access levels

Portal vaults

  • Optionally turn on password sharing with portal users. To that goal, on the configuration page tick the box "Portal vaults" and add the mass action "Share in portal"
  • Within a password bundle, create an unlimited number of portal password vaults shared with an unlimited number of Odoo partners
  • Each bundle internal user can create or update any portal vault linked to this bundle. To add a password for a vault, select the required keys and trigger the mass action "Share in portal". Optionally send an invitation during sharing
  • Navigate over and manage available vaults right from the backend navigation panel
  • Define a validity date to auto-archive password vaults for a temporary sharing
  • A contact may access all vaults where he/she or his/her company is indicated in the field "Portal Access". Take into account that a user should have portal rights that might be granted from a partner form view (Action > "Grant portal access")
  • Portal users can open password vaults from the specially introduced entry in the home portal page
  • Each portal vault is obligatorily secured with a password. All keys are kept encrypted and might be decrypted only after entering the vault password. The portal session length is defined per each vault
  • By default, only a password reference, user name, and password key are shown. Optionally show an URL, phone, email, and notes
  • The tool lets portal users show/hide password keys, navigate and search by shown columns.
Mass actions: sharing
Vaults: portal view

Custom attributes for Odoo passwords

  • Custom attributes creation does not require any technical knowledge. In order to show a new property for passwords, just add a new field and enter the details
  • It is possible to add custom fields of the following types: single-line text (char), simple text without formatting (text), rich text (HTML-formatted text), integer or float numbers, drop-down choice with your own options (selection), checkbox (boolean), date or date and time, binary (a file to upload), reference to another Odoo document (e.g. for sale order, contact; many2one)
  • The tool lets you comfortably select an interface position of a custom field from a closed list of options
  • Distinguish passwords by type in order to show properties only for suitable ones. Thus, the set of columns for 'virtual servers' and 'email servers' might be different
  • Mark a custom field required to force users to enter values
  • Custom password fields might be imported and exported
  • The rights to create custom fields belong only to Odoo administrators.
Types of custom fields for access keys
Customized password form views

Duplicates detection and passwords merging

  • The app introduces a configurable system to find passwords duplicates
  • Define on your own which fields should be used to search for duplicates. Choose such fields on the app configuration page, the section 'Duplicates search'
  • As duplicate criteria use any stored field of the following types: char (reference, user name, email, phone, etc.), text (notes), many2one (linked partner, type, etc.), date and datetime, integer, and float. Duplicates detection is possible also based on custom fields of the same types
  • For all fields, a duplicate should have absolutely the same value. For example, '123' equals '123', but '123' is not equal to '1234'. Only in the case of char fields, it is a comparison without taking into account capital letters ('Server' equals 'serVER')
  • Apply the filter 'Potential duplicates' in the passwords interface to observe candidates. You may search within a particular bundle or in all passwords simultaneously
  • When you register a new password, check also the red button on the top right corner. If it is shown, make sure you do not create a potential copy of an existing key
  • Found duplicates or just any password keys might be merged into a single record. To that end, do not forget to add the mass action 'Merge passwords' on the configuration page
  • To merge passwords, select the required keys and push the mass action 'Merge passwords' on the right navigation panel
  • In the wizard, as the 'Password to merge', choose one that will be the prime source of the details. In case of conflicts, its value will be prioritized
  • In the wizard, as the 'Merged passwords', choose keys that will be used as a source of complementary details (for example, details that are missing in the main password)
  • Then, press the button 'Save'. As a result, the app will archive all the 'Merged passwords' and enrich the 'Password to merge'
  • Starting from the 'Password to merge' values, the tool will check the fields reference, bundle, user name, email, URL, phone, last password update date, and linked partner. The app will select the first found not null value
  • The app will also accumulate notes, attachments, and tags from all merged records
  • Values of custom fields will be chosen according to keys sequence starting from the 'Password to merge'. Take into account that tables (one2many and many2many fields) will be left as they are in the 'Password to merge'.
Passwords duplicates filter
Passwords merging tool
Odoo passwords duplicate fields

Konfigūravimo ir diegimo patarimai Password Manager Odoo v.16

Python dependencies

To guarantee tool correct work you would need a number of Python libraries: zxcvbn, cryptography:

pip3 install zxcvbn cryptography

Dažnai užduodami klausimai apie Password Manager Odoo v.16

Kaip peržiūrėti visus partnerio slaptažodžius?

Norėdami matyti visus partnerio slaptažodžius, eikite į Contacts, atidarykite partnerį ir spustelėkite išmanųjį mygtuką 'Passwords'. Po to būsite nukreipti į programą Password manager ir matysite visus šio partnerio slaptažodžius.

Kaip ištrinti slaptažodžių paketą (password manager)?

Mygtukas 'Delete' paslėptas iš pagrindinio rinkinių meniu saugumo sumetimais. Slaptažodžių rinkiniui ištrinti: 1. Spustelėkite trijų taškų mygtuką rinkinio viršutiniame dešiniajame kampe 2. Būsite nukreipti į rinkinio redagavimo režimą; ten spustelėkite 'Save' 3. Virš rinkinio matysite mygtuką 'Action'; spustelėkite ir pasirinkite 'Delete'.

Kokios jūsų įrankių naujinimo politikos?

Pagal dabartines Odoo Apps Store taisykles:

  • Kiekvienas 12.0 ir senesnės versijos modulis suteikia prieigą prie visų versijų iki 12.0.
  • Nuo 13.0 versijos kiekviena modulio versija perkama atskirai.
  • Nepriklausomai nuo versijos, pirkimas suteikia teisę į visus atnaujinimus ir pataisas pagrindinės versijos ribose.

Atkreipkite dėmesį: komanda faOtools šių taisyklių nekontroliuoja. Klausimus kreipkite tiesiai Odoo Apps Store atstovams.

Kaip įdiegti jūsų programą Odoo.sh?

Tiesiausias būdas – naudoti įtaisytąją Odoo parduotuvės eigą:

1. Atidarykite modulio puslapį ir spustelėkite mygtuką Deploy on odoo.sh

2. Po to būsite nukreipti į GitHub puslapį. Prisijunkite prie paskyros ir spustelėkite 'Create a new repo' arba naudokite esamą. Įsitikinkite, kad saugykla privati. Programėlių skelbti pagal OPL-1 licenciją negalima. Prireikus sukurkite naują repo Odoo.sh projektui

3. Tada eikite į odoo.sh ir spustelėkite mygtuką Deploy. Iššokančiame lange pateikite sprendimą ir spustelėkite 'Continue.' Tai paleis diegimą.

Šie veiksmai įdiegs programėlę gamybinėje projekto šakoje. Jei norite diegti programėles kitose šakose arba atnaujinti modulį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įkelkite programėlės išeities kodą iš Odoo parduotuvės

2. Įrašykite modulį į reikiamą GitHub saugyklą. Įsitikinkite, kad jokie programėlės aplankai/failai nėra ignoruojami (t. y. nėra repo .gitignore). Saugyklas automatiškai sukuria odoo.sh ir pagal numatymą jose gali būti svarbių elementų (pvz., /lib). Įkelkite visus modulio katalogus, pakatalogius ir failus be išimčių

3. Įdiekite norimą odoo.sh projekto šaką arba, jei nustatymai tai numato, palaukite, kol ji bus sukurta automatiškai.

Kaip įdiegti jūsų programą savo serveryje?

1. Išpakuokite įsigytų įrankių pirminį kodą viename iš Odoo priedų katalogų;
2. Paleiskite Odoo serverį iš naujo;
3. Įjunkite kūrėjo režimą (techniniai nustatymai);
4. Atnaujinkite programų sąrašą (programų meniu);
5. Raskite programą ir spustelėkite „Activate“/„Install“;
6. Vadovaukitės programos puslapio gairėmis, jei jos yra.

Pastebėjau, kad jūsų programa turi papildomų priedų. Ar galiu juos įsigyti vėliau?

Taip, žinoma. Tuo pačiu Odoo automatiškai įdeda visas priklausomybes į krepšelį, todėl anksčiau pirktus įrankius reikia pašalinti, kad nemokėtumėte dukart.

Įdiegiau jūsų programą Odoo.sh ir testuose matau įspėjimą/klaidą

Raudonas/oranžinis įspėjimas nekeičia programos funkcijų. Deja, kartais mūsų moduliai neišlaiko standartinių automatinių testų, nes jie tikisi elgsenos, kuri prieštarauja programos tikslams. Pvz., keičiame kainos skaičiavimą, o standartiniai Odoo modulio testai lygina galutinę kainą su standartiniu algoritmu.

Pirmiausia patikrinkite diegtos duomenų bazės funkcijas. Ar viskas veikia teisingai?

Jei vis tiek manote, kad įspėjimas veikia tikras funkcijas, susisiekite ir atsiųskite visus diegimo žurnalus bei visą diegtų modulių sąrašą (įskaitant branduolį ir trečiųjų šalių).

Ar galiu nusipirkti programėlę tiesiogiai iš jūsų įmonės?

Ne, įrankius platiname tik per oficialią Odoo programų parduotuvę.

Norėčiau gauti nuolaidą

Deja, neturime techninių priemonių individualioms kainoms pateikti. 

Ar galiu įdiegti programėlę savo Odoo Online (SaaS) duomenų bazėje?

Ne, trečiųjų šalių programų negalima naudoti Odoo Online. Deja, Odoo SaaS tai blokuoja.

Jūsų įrankis priklauso nuo kitų programų. Ar turiu jas pirkti?

Taip, įrankiui reikia visų priklausomybėse pažymėtų modulių, kad veiktų teisingai. Programos puslapyje nurodyta kaina jau apima visas būtinas priklausomybes.

Kokia modulio kaina JAV doleriais? Kodėl ji pasikeitė?

Mūsų modulių kaina nustatyta eurais. Odoo parduotuvė konvertuoja kainas į kitas valiutas pagal vidinį kursą. Todėl kaina JAV doleriais gali keistis atnaujinus kursą.

Programos ir svetainės tekstai kitomis kalbomis nei anglų parengti su DI ir suderinti su oficialiais Odoo vertimais. Jei pastebėjote klaidą, siųskite bilietą dėl vertimų teisingumo ir pataisysime.

Odoo demonstracinės duomenų bazės (gyvos peržiūros)

Šiai programai galime suteikti nemokamą individualią demo duomenų bazę.

Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.

Jūsų prašymu paruošime individualią gyvos peržiūros duomenų bazę, kurioje apie dvi savaites galėsite atlikti bet kokius testus ir tikrinti prielaidas.

Klaidų pranešimas

Jei susidursite su klaidomis ar nenuosekliu elgesiu, nedvejodami susisiekite. Garantuoame pataisymus per 60 dienų nuo pirkimo ir ir toliau stengiamės tobulinti įrankius po šio laikotarpio.

Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.

Į užklausą įtraukite kuo daugiau informacijos: ekrano nuotraukas, Odoo serverio žurnalus, išsamų problemos atkūrimo aprašymą ir pan. Paprastai darbo plano parengimas problemai (jei klaida patvirtinama) arba gairių, ką daryti (kitu atveju), pateikimas trunka kelias darbo dienas.

Vieši funkcijų prašymai ir modulių idėjos (nemokama plėtra)

Esame labai motyvuoti tobulinti savo įrankius ir būsime dėkingi už bet kokį atsiliepimą. Jei jūsų reikalavimai naudingi visiems ir gali būti efektyviai įgyvendinti, komanda įtrauks juos į mūsų darbų sąrašą.

Toks darbų sąrašas tvarkomas reguliariai ir nereiškia papildomų mokesčių. Nors negalime pažadėti terminų ir galutinio dizaino, tai gali būti geras būdas gauti norimas funkcijas be investicijų ir rizikos.

Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.

16.0.1.2.15
  • The issue with the untranslated warnings has been fixed.
16.0.1.2.14
  • The issue with password copying in the iOS environment has been fixed.
16.0.1.2.13
  • The issue with cut portal password fields is fixed.
16.0.1.2.12
  • The issue with the order of custom fields in the portal is fixed.
16.0.1.2.11
  • The issue of the invalid escape sequence during app update is fixed.
16.0.1.2.10
  • Access to the app configuration is restricted to the group Administration > Settings.
16.0.1.2.9
  • Password key and portal bundle forms are reorganized depending on whether a linked bundle is selected.
16.0.1.2.8
  • Portal password interfaces and portal keys' computation are optimized.
16.0.1.2.7
  • Custom fields' visibility is fixed.
Jums taip pat gali patikti šie įrankiai
Cloud Storage Solutions

The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system

398€ 358€
OneDrive / SharePoint Odoo Integration

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways

487€ 438€
Google Drive Odoo Integration

The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways

487€ 438€
KnowSystem: Knowledge Base System

The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.

398€
Universal Appointments and Time Reservations

The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews

398€ 358€
KPI Balanced Scorecard

The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts

198€
MCP Server. AI Chats and LLM Odoo Integration

Įrankis valdyti Odoo iš mėgstamų AI pokalbių per MCP. Claude. Bet kuris AI su MCP.

198€
URL Transliterations for Website Pages

The tool to translate URL addresses of Odoo website pages

38€
Joint Calendar

The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars

98€ 88€