Flexible Timetables and Shifts v.16
The tool to plan, share and control employees shifts in a form of weekly timetables. Work schedule. Work shift calendar
This is the Odoo app to organize teamwork when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. Peers know their colleagues working time, while HR managers control attendance.
- the core app to plan shifts and control timetables.
Jo kaina yra
98€
88€.
- the optional free extension that introduces the Odoo Enterprise Gantt view for shifts. The features assumed by this add-on are marked by the icon
Comfortable shifts planning
The app introduces the innovative work calendar where users create shifts just by choosing a period and update those by merely dragging a card. A minute to plan a whole week. As flexible as needed
Team collaboration
Employees can access each other shifts calendar. Work schedule can be also printed to be physically stuck in the office. Thus, users always know where and when their colleagues are available
Work calendar interface
Find a specific user shift using the built-in calendar filters by employee, department, context, or company. Analyze a single user or the whole team. Control shifts on the Odoo Enterprise Gantt view
Odoo weekly timetables
Shifts are auto-combined into weekly timetables from Monday to Sunday. There, employees check themselves while HR managers control the correctness and completeness of plans
HR control
Based on the Odoo attendance features, HR administrators supervise shift fulfillment right in employees' timetables. Turn on the approval option also to force users to get a confirmation for their shifts
Working context (reasons)
For both attendance and planned shifts, users may be asked to choose a context. The list is up to you: 'distant', 'office central', 'office west', and so on. The features let quickly understand where or why employees work
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work
Multiple companies and timezones
The app fully supports multi-timezones and multi-companies environments. Perfect for geographically distributed teams where cooperation becomes really crucial.
Team Work Schedule
Shifts and working calendar
-
The app's key idea is that employees may independently and flexibly plan shifts for the next or a few next weeks
-
In this way, all team members always know when (time) and where (context) to find their colleagues. Ordinary users can access anybody else schedule but, surely, can change only their own
-
Shifts are organized in the Odoo calendar interface with instant filtering by employees, department, context, and company. To register a new shift, that's enough to choose a period and a reason. To update a shift just drag it and drop it to another time slot
-
The interface fully supports multiple timezones, so the module is perfect for geographically distributed teams
-
The tool allows printing a work schedule of a specified period (up to 31 days) to have a physical copy on a whiteboard, for instance. The layout is configurable: for example, make it A3 or A4, add or remove a company logo
Timetable interface
-
Planned shifts are automatically combined in weekly timetables from Monday to Sunday
-
There, employees can control themselves on how much working time is planned in comparison to how much it should be according to the contract
-
The timetable interface groups shifts by working contexts. It makes analysis much more comfortable and lets make corrections in time. For example, if you had certain restrictions on the 'distant work', here it is under full control
-
To simplify shifts planning, employees are allowed to save any timetable as a template, so they can re-use the same schedule for other weeks
-
It is possible to export a specific timetable as an Excel table to share or print out
Managerial control and attendance
-
Besides the owners, timetables are available only for this employee department manager and for all users with the access group 'HR administrators'
-
The app relies on the Odoo attendance functionality. When checked in, a user might be optionally forced to choose a working context (reason)
-
Thus, HR administrators not only see planned shifts but also control their fulfillment: when a user actually checked in and out, how much work time is planned, how much is actually spent, and what calculated overload is
-
Superiors and subordinates might discuss any scheduling issues and set up activities right under each specific weekly timetable
-
The app supports multi companies. Users can access only their real colleagues' shifts. If a user has an employee in a few companies, he/she controls timetables of all of those but the app makes sure there are no overlappings
Approval workflow
-
The tool lets optionally introduce the approval workflow for timetables based on the states update Planning > To approve > Approved
-
Then, after planning shifts, an employee should send a weekly timetable to their department manager for confirmation (the button 'Send for approval')
-
Department managers and any HR administrators subscribed for this employee 'Timetables and shifts' subtype would get a notification that a timetable state has been updated
-
Such managers or any user with the right 'HR Administrator' may confirm (the button 'Approve') or refuse (the button 'Refuse') the shift schedule. The decision principles are fully up to you
-
As a weekly timetable is sent for approval or has been already approved, ordinary employees cannot any more update shifts for that week. In this way, team collaboration becomes much more predictable and might be planned beforehand.
Konfigūravimo ir diegimo patarimai Flexible Timetables and Shifts Odoo v.16
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
Dažnai užduodami klausimai apie Flexible Timetables and Shifts Odoo v.16
Ar galiu sukurti kalendorių darbuotojams, kurie nėra naudotojai.
Įrankis leidžia naudotojams patiems planuoti pamainas. Asmuo prisijungia ir nustato savo pamainas, kad jas matytų kiti. Tam reikalinga paskyra. Deja, dėl saugumo tokios galimybės be paskyros suteikti negalima.
Kokios jūsų įrankių naujinimo politikos?
Pagal dabartines Odoo Apps Store taisykles:
- Kiekvienas 12.0 ir senesnės versijos modulis suteikia prieigą prie visų versijų iki 12.0.
- Nuo 13.0 versijos kiekviena modulio versija perkama atskirai.
- Nepriklausomai nuo versijos, pirkimas suteikia teisę į visus atnaujinimus ir pataisas pagrindinės versijos ribose.
Atkreipkite dėmesį: komanda faOtools šių taisyklių nekontroliuoja. Klausimus kreipkite tiesiai Odoo Apps Store atstovams.
Kaip įdiegti jūsų programą Odoo.sh?
Tiesiausias būdas – naudoti įtaisytąją Odoo parduotuvės eigą:
1. Atidarykite modulio puslapį ir spustelėkite mygtuką Deploy on odoo.sh
2. Po to būsite nukreipti į GitHub puslapį. Prisijunkite prie paskyros ir spustelėkite 'Create a new repo' arba naudokite esamą. Įsitikinkite, kad saugykla privati. Programėlių skelbti pagal OPL-1 licenciją negalima. Prireikus sukurkite naują repo Odoo.sh projektui
3. Tada eikite į odoo.sh ir spustelėkite mygtuką Deploy. Iššokančiame lange pateikite sprendimą ir spustelėkite 'Continue.' Tai paleis diegimą.
Šie veiksmai įdiegs programėlę gamybinėje projekto šakoje. Jei norite diegti programėles kitose šakose arba atnaujinti modulį, atlikite šiuos veiksmus:
1. Įkelkite programėlės išeities kodą iš Odoo parduotuvės
2. Įrašykite modulį į reikiamą GitHub saugyklą. Įsitikinkite, kad jokie programėlės aplankai/failai nėra ignoruojami (t. y. nėra repo .gitignore). Saugyklas automatiškai sukuria odoo.sh ir pagal numatymą jose gali būti svarbių elementų (pvz., /lib). Įkelkite visus modulio katalogus, pakatalogius ir failus be išimčių
3. Įdiekite norimą odoo.sh projekto šaką arba, jei nustatymai tai numato, palaukite, kol ji bus sukurta automatiškai.
Kaip įdiegti jūsų programą savo serveryje?
2. Paleiskite Odoo serverį iš naujo;
3. Įjunkite kūrėjo režimą (techniniai nustatymai);
4. Atnaujinkite programų sąrašą (programų meniu);
5. Raskite programą ir spustelėkite „Activate“/„Install“;
6. Vadovaukitės programos puslapio gairėmis, jei jos yra.
Pastebėjau, kad jūsų programa turi papildomų priedų. Ar galiu juos įsigyti vėliau?
Taip, žinoma. Tuo pačiu Odoo automatiškai įdeda visas priklausomybes į krepšelį, todėl anksčiau pirktus įrankius reikia pašalinti, kad nemokėtumėte dukart.
Įdiegiau jūsų programą Odoo.sh ir testuose matau įspėjimą/klaidą
Raudonas/oranžinis įspėjimas nekeičia programos funkcijų. Deja, kartais mūsų moduliai neišlaiko standartinių automatinių testų, nes jie tikisi elgsenos, kuri prieštarauja programos tikslams. Pvz., keičiame kainos skaičiavimą, o standartiniai Odoo modulio testai lygina galutinę kainą su standartiniu algoritmu.
Pirmiausia patikrinkite diegtos duomenų bazės funkcijas. Ar viskas veikia teisingai?
Jei vis tiek manote, kad įspėjimas veikia tikras funkcijas, susisiekite ir atsiųskite visus diegimo žurnalus bei visą diegtų modulių sąrašą (įskaitant branduolį ir trečiųjų šalių).
Ar galiu nusipirkti programėlę tiesiogiai iš jūsų įmonės?
Ne, įrankius platiname tik per oficialią Odoo programų parduotuvę.
Norėčiau gauti nuolaidą
Deja, neturime techninių priemonių individualioms kainoms pateikti.
Ar galiu įdiegti programėlę savo Odoo Online (SaaS) duomenų bazėje?
Ne, trečiųjų šalių programų negalima naudoti Odoo Online. Deja, Odoo SaaS tai blokuoja.
Jūsų įrankis priklauso nuo kitų programų. Ar turiu jas pirkti?
Taip, įrankiui reikia visų priklausomybėse pažymėtų modulių, kad veiktų teisingai. Programos puslapyje nurodyta kaina jau apima visas būtinas priklausomybes.
Kokia modulio kaina JAV doleriais? Kodėl ji pasikeitė?
Mūsų modulių kaina nustatyta eurais. Odoo parduotuvė konvertuoja kainas į kitas valiutas pagal vidinį kursą. Todėl kaina JAV doleriais gali keistis atnaujinus kursą.
Programos ir svetainės tekstai kitomis kalbomis nei anglų parengti su DI ir suderinti su oficialiais Odoo vertimais. Jei pastebėjote klaidą, siųskite bilietą dėl vertimų teisingumo ir pataisysime.
Odoo demonstracinės duomenų bazės (gyvos peržiūros)
Šiai programai galime suteikti nemokamą individualią demo duomenų bazę.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Jūsų prašymu paruošime individualią gyvos peržiūros duomenų bazę, kurioje apie dvi savaites galėsite atlikti bet kokius testus ir tikrinti prielaidas.
Klaidų pranešimas
Jei susidursite su klaidomis ar nenuosekliu elgesiu, nedvejodami susisiekite. Garantuoame pataisymus per 60 dienų nuo pirkimo ir ir toliau stengiamės tobulinti įrankius po šio laikotarpio.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
Į užklausą įtraukite kuo daugiau informacijos: ekrano nuotraukas, Odoo serverio žurnalus, išsamų problemos atkūrimo aprašymą ir pan. Paprastai darbo plano parengimas problemai (jei klaida patvirtinama) arba gairių, ką daryti (kitu atveju), pateikimas trunka kelias darbo dienas.
Vieši funkcijų prašymai ir modulių idėjos (nemokama plėtra)
Esame labai motyvuoti tobulinti savo įrankius ir būsime dėkingi už bet kokį atsiliepimą. Jei jūsų reikalavimai naudingi visiems ir gali būti efektyviai įgyvendinti, komanda įtrauks juos į mūsų darbų sąrašą.
Toks darbų sąrašas tvarkomas reguliariai ir nereiškia papildomų mokesčių. Nors negalime pažadėti terminų ir galutinio dizaino, tai gali būti geras būdas gauti norimas funkcijas be investicijų ir rizikos.
Norėdami susisiekti, jums nereikia telefono numerio ar kredito kortelės. Užtenka trumpos registracijos el. paštu, kuri trunka ne ilgiau kaip 30 sekundžių.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool combines users in roles and simplifies security group assigning. Access group management. Users mass updating
38€
Programa Odoo klientams ir tiekėjams įvertinti, įvertinti taškais ir ranguoti
98€