Vendor Products Portal v.16
The tool to motivate vendors to prepare product catalogs in Odoo
This Odoo tool aims to force suppliers to administrate their products in the Odoo portal. The app lets vendor contacts create, update, and import products they sell, related prices, and stock levels by their locations. Purchase managers might do the same and use that information for administrating procurement.
Vendor products catalog
The tool introduces a new stand-alone classifier of vendor products which is manageable either internally by purchase managers or in the Odoo portal by supplier representatives. As installed the app automatically creates vendor products based on existing Odoo products' supplier prices
Odoo sales based on supplies
Any vendor product might be linked to any Odoo product. In such a way, a purchase manager's goal becomes to match 'their' products with 'ours'. Each of our product variants might have a few linked vendor products
Supplier prices management
Portal users manage their company prices in the Odoo portal, while purchase managers might update them in the Odoo backend interface. Those prices are considered as standard Odoo 'supplier info' which correspondingly are used in purchase orders
Vendor stocks control
Both vendor representatives and purchase users register and update inventory levels for supplier locations. Vendor products' stocks data is available both in the Odoo portal and from the product variant, product template, and supplier backend form views
Vendor data import
The tool lets import vendor products, prices, and stock levels as Excel tables of predefined formats. In such a way, suppliers may quickly prepare commercial offers in the Odoo portal, while purchase managers - import those in the Odoo backend
Secured access and shared use
Any portal user may create, update, and archive products related to their company. Any Odoo user with access to products might rely upon vendor data for informational purposes. Any purchase manager may create, update, and archive vendor-related objects. Such managers might also get notifications of newly registered vendor products, their price changes, and inventory updates.
Odoo supplier portal
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The Odoo portal allows searching and managing vendor products, locations, and stocks
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Portal users may register, update, and import new items for their product catalog at any moment
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Vendor representatives might manage their price lists, including registering new offers; modifying their validity period and minimum rules; deleting prices
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Vendor users may import products and prices in a form of the predefined Excel table
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Vendor representatives might manage their warehouses, including registering new locations; modifying their titles, descriptions, addresses, and delivery time; deleting warehouses
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Suppliers can update inventory data, in particular register new and change stock levels per each location
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Vendor users may import inventory levels in a form of the predefined Excel table
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Suppliers can archive and restore products, prices, warehouses, and stocks.
Vendor inventories control
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Each vendor stock level is provided per definite vendor location (warehouse). Vendors might create, edit, and archive their own warehouses
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The tool allows an unlimited number of vendor locations per supplier. Locations are distinguished by name, address, and average delivery time
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Keep stock levels in vendor units of measure, but purchase managers should make sure it has the same category as a linked Odoo product. The idea is to support conversion in order for internal users to work with habitual figures. For example, dozens and units are fine, while dozens and hours might lead to inconsistent procurement
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Vendor stocks and locations might be switched off for portal users on the app configuration page
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Stock levels are not used in Odoo operations, but they are provided for general information. Inventory levels are updated either manually by purchase managers/vendor representatives or through the import
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Odoo warehouses' stocks are not linked to vendor stocks. Vendor stocks are absolutely independent since it is not possible to control supplier moves, and, hence, to support the double-entry system
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Vendor inventories might be of special importance in the case of make-to-order logistics or drop shipping.
Vendor data import
Vendor products and prices
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The tool lets vendor representatives and purchase users import vendor products and supplier prices as an Excel table in the predefined format. The table format is supplied with this tool source code and would be available on the configuration page as the 'Template for vendor products import' and in the import wizard under the section 'Help'
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In the wizard, users can select whether previous products of this vendor should be archived. It lets fully replace this supplier product catalog with a new one
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In the wizard, users can select whether previous prices should be marked as outdated. It lets remove misleading data.
Vendor products and stocks
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The tool lets vendor representatives and purchase users import vendor products and stock levels as an Excel table in the predefined format. The table format is supplied with this tool source code and would be available on the configuration page as the 'Template for vendor stocks import' and in the import wizard under the section 'Help'
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In the wizard, users can select whether previous products of this vendor should be archived. It lets fully replace this supplier product catalog with a new one
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In the wizard, users can select whether previous stocks are not correct. It lets you have fully topical data after each import.
General import rules
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Change the tables' content to provide more specific examples and labels. However, do not modify the columns' order and do not remove those: it will lead to inevitable mistakes
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The import wizards offer useful tips to make a correct import. You may edit those recommendations on the configuration page, but make sure you do not remove critical advice
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Each import finishes with a special popup of the results and the errors. It lets control of what has been actually done
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In the wizards select which table lines should be imported. It is useful in case the number of lines is too big to import them all
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While preparing the table for import be cautious with cell formats and make sure portal users know that. Dates should be dates, numbers should be numbers, currencies, and units of measure should be chosen among active in Odoo
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In case import can't be fully finished until Odoo stops it, contact your system administrator to increase configured time-outs or split an imported table into a few ones.
Preguntas frecuentes sobre Vendor Products Portal Odoo v.16
Cual es la diferencia entre Vendor Products Management y Vendors Product Portal?
Vendor Products Portal es un complemento de Vendor Products Management. Este ultimo gestiona productos de proveedor, precios y stocks solo en el backend de Odoo (usuarios internos). El primero permite a usuarios del portal (proveedores) cargar su catalogo y actualizar/importar precios, almacenes y niveles. Vendor Product Management es dependencia obligatoria de Vendor Products Portal.
Cuales son las politicas de actualizacion de sus herramientas?
Segun las politicas actuales de Odoo Apps Store:
- Cada modulo comprado para la version 12.0 o anterior da acceso a todas las versiones hasta 12.0.
- A partir de la version 13.0, cada version del modulo se compra por separado.
- Sea cual sea la version, la compra da derecho a todas las actualizaciones y correcciones dentro de una version mayor.
El equipo de faOtools no controla esas politicas. Para cualquier duda, contacte directamente con los representantes de Odoo Apps Store.
Como instalo su aplicacion en Odoo.sh?
La via mas directa es el flujo integrado de la tienda Odoo:
1. Abra la pagina del modulo y pulse Deploy on odoo.sh
2. Sera redirigido a GitHub. Inicie sesion y pulse Create a new repo o use uno existente. El repositorio debe ser privado. No esta permitido publicar las apps con licencia OPL-1. Cree un repo nuevo para el proyecto Odoo.sh si hace falta
3. Luego, en odoo.sh, pulse Deploy, confirme y pulse Continue. Se inicia la instalacion.
Estos pasos instalan la app en la rama de produccion. Para otras ramas o para actualizar:
1. Descargue el codigo fuente de la tienda Odoo
2. Haga commit del modulo en el repositorio GitHub. Ninguna carpeta/archivo de la app debe estar en .gitignore. Los repos creados por odoo.sh a veces ignoran rutas importantes (p. ej. /lib). Suba todos los directorios y archivos del modulo
3. Despliegue la rama destino del proyecto odoo.sh o espere la compilacion automatica si asi esta configurado.
Como instalo su aplicacion en mi propio servidor?
2. Reinicie el servidor Odoo;
3. Active el modo desarrollador (ajustes tecnicos);
4. Actualice la lista de aplicaciones (menu Aplicaciones);
5. Encuentre la app y pulse Activate/Install;
6. Siga las pautas de la pagina de la app si existen.
Su app tiene complementos extra. Puedo comprarlos despues?
Si. Odoo anade automaticamente las dependencias al carrito: excluya las herramientas ya compradas para no pagar dos veces.
Desplegue su app en Odoo.sh y veo un aviso/error en las pruebas
Un aviso rojo/naranja no afecta a las funciones de la app. A veces nuestros modulos no pasan las pruebas automaticas estandar porque estas asumen un comportamiento que choca con los objetivos de la app. Por ejemplo, cambiamos el calculo del precio y las pruebas de Odoo comparan el precio final con el algoritmo estandar.
Compruebe primero las funciones de la base desplegada. Funciona todo correctamente?
Si aun cree que el aviso afecta a funciones reales, contactenos y envie los registros completos de instalacion y la lista completa de modulos desplegados (nucleo y de terceros).
Puedo comprar su aplicacion directamente a su empresa?
No, solo distribuimos las herramientas a traves de la tienda oficial de aplicaciones Odoo.
Quiero un descuento
Lamentablemente, no tenemos medios tecnicos para ofrecer precios individuales.
Puedo instalar la app en mi base Odoo Online (SaaS)?
No, las apps de terceros no se pueden usar en Odoo Online. Odoo SaaS bloquea esa posibilidad.
Su herramienta depende de otras apps. Debo comprarlas?
Si, la herramienta necesita todos los modulos marcados como dependencias. El precio de la pagina de la app ya las incluye.
Cual es el precio del modulo en dolares estadounidenses? Por que cambio?
El precio de nuestros modulos esta en euros. La tienda Odoo convierte a otras monedas segun su tipo de cambio interno. Por eso el precio en dolares estadounidenses puede cambiar cuando se actualiza el tipo.
La redacción de la aplicación y el sitio web en idiomas distintos del inglés cuenta con asistencia de IA y se ajusta a las traducciones oficiales de Odoo. Si detecta un error, enviar un ticket de traduccion y lo corregiremos.
Bases de datos de demostración de Odoo (vistas previas)
Para esta aplicación, podemos proporcionar una base de datos de demostración personalizada gratuita.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
A petición suya, preparamos una base de datos de vista previa individual en la que puede realizar cualquier prueba y comprobar sus hipótesis durante unas dos semanas.
Notificación de errores
Si encuentra errores o comportamiento inconsistente, no dude en contactarnos. Garantizamos proporcionar correcciones dentro de los 60 días posteriores a la compra y estamos muy interesados en mejorar nuestras herramientas incluso después de este período.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
Incluya tantos detalles como sea posible en su solicitud: capturas de pantalla, registros del servidor Odoo, una descripcion completa de como reproducir el problema, etc. Por lo general, se necesitan varios dias laborables para preparar un plan de trabajo para un problema (si se confirma un error) o proporcionarle indicaciones sobre lo que se debe hacer (en caso contrario).
Solicitudes de funciones públicas e ideas de módulos (desarrollo gratuito)
Estamos muy motivados para mejorar nuestras herramientas y agradeceríamos cualquier comentario. Si sus requisitos son de uso público y podrían implementarse de manera eficiente, el equipo los incluirá en nuestra lista de tareas pendientes.
Esta lista de tareas pendientes se procesa periódicamente y no implica cargos adicionales. Aunque no podemos prometer plazos ni diseño final, podría ser una buena manera de conseguir las funciones deseadas sin inversiones ni riesgos.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to configure variant prices based on attributes coefficients and surpluses
98€
The tool to administrate vendor data about products, prices, and available stocks
98€