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Security User Roles v.17

The tool combines users in roles and simplifies security group assigning. Access group management. Users mass updating

38€

Das Tool erfordert ausser den Standard-Odoo-Apps keine zusätzlichen Abhängigkeiten.
Aktuelle Version: 17.0.1.1.6

Enterprise
Community
Odoo.sh

As your Odoo database grows, the more you think of how to manage users efficiently. Each new app installed and each employee hired become a headache for Odoo administrators. Which rights should have a sales manager? What checkbox have I again missed? This is the tool to forget about such questions. The app is to manage users from a role perspective not based on security rights. Simple to start, easy to maintain, and safe to administrate.

 
 

2 clicks to apply user rights

To add access rights it is enough to assign a role for a user. Odoo will automatically add required security groups. No need to always remember all checkboxes!

Multiple roles per user

Assign security roles in any combination to reflect employee Odoo rights. As precise as it is needed. Or leave roles empty to administrate very specific users manually

Safe in changing environment

To change the rights of multiple users it is enough to update a security role. It takes a few seconds to reflect changes in policies or in the set of installed apps. Fast and minimum risks of errors!

Simple to start

Security roles are managed absolutely in the same way as you do for standard Odoo users. You may even create roles based on existing users or, vice versa: a user based on a role

Dynamic updates

The app lets configure advanced rules to automatically add/remove users to a role. For example, to temporarily grant rights for a substitute employee, or block access for vacation time

All modules access groups

The tool works with access groups introduced by any modules: Odoo standard, third-party, or custom ones. The logic and settings are almost the same as in configuring users.

Security roles for Odoo users
Odoo user rights are combined in roles
Odoo user roles

Very powerful but simple

Provides excellent usability for a complicated topic.

Lars Weiler im Odoo Apps Store

Temporary user blocking and activation

  • Set up advanced rules to assign a user for a role temporarily or, vice versa, to block a user for a specific period
  • To that goal, go to the tab 'Temporary Activation and Blocking' and add a line. Each user might have a single linked rule per a role
  • When you block a user for some period, it means that she/he would not have the role for that time. During other intervals, this user would be re-assigned for this role. For example, use such rules for vacations and other types of time-offs
  • When you activate a user for some intervals, it means that she/he would have the role groups only during those periods. At other times, such a user would not have this role and access rights. For instance, it might be essential for a substitute or short-term employees
  • Each rule might have a few blocking or activating periods. Then, if any of those are suitable now, the rule would take place. For example, you may assign a few vacation intervals for a single user
  • The app will periodically check the rules and will block/activate users for roles when that is assumed by the rules. You may change the frequency of checks under the menu Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs > the action '[Security User Roles] Activate/Block Users for Roles'.
Temporary Odoo user deactivation

Häufig gestellte Fragen zu Security User Roles Odoo v.17

Wie erzwinge ich, dass Benutzer Benachrichtigungen immer in Odoo erhalten?

Damit Benutzer Benachrichtigungen in Odoo erhalten, aktivieren Sie im Entwicklermodus beim Anlegen oder Bearbeiten einer Rolle "Receive notifications in Odoo". Beim Zuweisen der Rolle werden die Benutzereinstellungen angepasst.

Warum erhalten Benutzer immer Benachrichtigungen in Odoo?

Benutzer erhalten immer Benachrichtigungen in Odoo, wenn in einer zugewiesenen Rolle die Einstellung "Receive notifications in Odoo" aktiv ist. Sie sehen und steuern sie im Entwicklermodus beim Anlegen oder Bearbeiten einer Rolle.

Was ist, wenn ein Benutzer keine Rollen hat?

Ohne Rollen arbeitet Odoo wie ohne die App: Gruppen weisen Sie selbst zu. Das eignet sich fur besondere Benutzer, etwa Odoo-Admins.

Was passiert, wenn einem Benutzer mehrere Rollen zugewiesen sind?

Bei mehreren Rollen gelten alle Sicherheitsgruppen dieser Rollen. Beispiel: Rolle 'Dev/Helpdesk' mit 'Show SLA Policies' und 'Use Subtasks' plus 'Sales Assistant' mit 'Advanced Pricelists' – der Benutzer hat alle drei Rechte.

Wie weise ich mehreren Benutzern eine neue Gruppe oder ein Recht zu?

Zwei Schritte:

1. Legen Sie eine Rolle mit der gewunschten Gruppe/Zugriffsstufe an oder erganzen Sie eine vorhandene Rolle.

2. Weisen Sie die Rolle den Zielbenutzern zu.

Danach gelten neue oder entfernte Rechte fur alle Benutzer der Rolle.

Weisen Sie die Rolle einem neuen Benutzer zu, erhalt er alle Gruppen der Rolle.

Was passiert, wenn ich Rollen andere, nachdem ich eine Sicherheitsgruppe gesetzt habe?

Hat der Benutzer Rollen, bleibt eine manuell erganzte Gruppe zunachst. Sie wird entfernt, wenn Sie Rollen hinzufugen/entfernen oder deren Gruppen andern. Deshalb weisen Sie Gruppen nie manuell zu wenn der Benutzer Rollen hat. Die App geht davon aus, dass nur die Gruppen seiner Rollen gelten.

Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?

Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:

  • Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
  • Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
  • Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.

Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.

Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?

Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:

1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh

2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an

3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.

Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:

1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store

2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch

3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.

Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?

1. Entpacken Sie den Quellcode der gekauften Tools in ein Odoo-Add-ons-Verzeichnis;
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.

Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?

Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.

Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests

Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.

Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?

Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).

Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?

Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.

Ich mochte einen Rabatt

Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.

Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?

Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.

Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?

Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.

Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?

Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.

Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.

Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)

Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.

Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.

Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.

Fehlermeldung

Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stossen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.

Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.

Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).

Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)

Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.

Eine solche To-Do-Liste wird regelmässig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.

Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.

17.0.1.1.6
  • The issue with the untranslated warnings has been fixed.
17.0.1.1.4
  • Benutzer behalten ihre Benachrichtigungseinstellungen nach Rollenupdates.
17.0.1.1.3
  • Das Aktualisieren von Benutzergruppen anhand von Rollen faengt unerwartete Fehler.
17.0.1.1.2
  • Die App hat eine eigene Konfigurationsseite.
  • Technische Benutzergruppen lassen sich auf Rollenformularen ohne Entwicklermodus zeigen.
17.0.1.0.5
  • Die App wurde fuer Version 17 veroeffentlicht.
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