Security User Roles v.17
The tool combines users in roles and simplifies security group assigning. Access group management. Users mass updating
As your Odoo database grows, the more you think of how to manage users efficiently. Each new app installed and each employee hired become a headache for Odoo administrators. Which rights should have a sales manager? What checkbox have I again missed? This is the tool to forget about such questions. The app is to manage users from a role perspective not based on security rights. Simple to start, easy to maintain, and safe to administrate.
2 clicks to apply user rights
To add access rights it is enough to assign a role for a user. Odoo will automatically add required security groups. No need to always remember all checkboxes!
Multiple roles per user
Assign security roles in any combination to reflect employee Odoo rights. As precise as it is needed. Or leave roles empty to administrate very specific users manually
Safe in changing environment
To change the rights of multiple users it is enough to update a security role. It takes a few seconds to reflect changes in policies or in the set of installed apps. Fast and minimum risks of errors!
Simple to start
Security roles are managed absolutely in the same way as you do for standard Odoo users. You may even create roles based on existing users or, vice versa: a user based on a role
Dynamic updates
The app lets configure advanced rules to automatically add/remove users to a role. For example, to temporarily grant rights for a substitute employee, or block access for vacation time
All modules access groups
The tool works with access groups introduced by any modules: Odoo standard, third-party, or custom ones. The logic and settings are almost the same as in configuring users.
Very powerful but simple
Provides excellent usability for a complicated topic.
Temporary user blocking and activation
-
Set up advanced rules to assign a user for a role temporarily or, vice versa, to block a user for a specific period
-
To that goal, go to the tab 'Temporary Activation and Blocking' and add a line. Each user might have a single linked rule per a role
-
When you block a user for some period, it means that she/he would not have the role for that time. During other intervals, this user would be re-assigned for this role. For example, use such rules for vacations and other types of time-offs
-
When you activate a user for some intervals, it means that she/he would have the role groups only during those periods. At other times, such a user would not have this role and access rights. For instance, it might be essential for a substitute or short-term employees
-
Each rule might have a few blocking or activating periods. Then, if any of those are suitable now, the rule would take place. For example, you may assign a few vacation intervals for a single user
-
The app will periodically check the rules and will block/activate users for roles when that is assumed by the rules. You may change the frequency of checks under the menu Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs > the action '[Security User Roles] Activate/Block Users for Roles'.
Preguntas frecuentes sobre Security User Roles Odoo v.17
Como obligo a que los usuarios reciban siempre notificaciones en Odoo?
Para forzar las notificaciones en Odoo, al crear o editar un rol en modo desarrollador active "Receive notifications in Odoo". Al asignar el rol, los ajustes del usuario se adaptan.
Por que los usuarios siempre reciben notificaciones en Odoo?
Los usuarios reciben siempre notificaciones en Odoo si en uno de los roles asignados esta activa "Receive notifications in Odoo". Se ve y se gestiona en modo desarrollador al crear o editar un rol.
Que pasa si el usuario no tiene roles?
Sin roles Odoo funciona como si la app no estuviera instalada: usted asigna los grupos. Sirve para usuarios especiales, p. ej. administradores de Odoo.
Que ocurre si se asignan varios roles a un usuario?
Si hay varios roles, se aplican todos sus grupos de seguridad. Ejemplo: 'Dev/Helpdesk' con 'Show SLA Policies' y 'Use Subtasks' y 'Sales Assistant' con 'Advanced Pricelists': el usuario tiene los tres derechos.
Como anado un grupo o permiso nuevo a varios usuarios?
Haga dos acciones:
1. Cree un rol con el grupo/nivel que necesite, o anadalo a un rol existente.
2. Asigne el rol a los usuarios destino.
Luego, al añadir o quitar un derecho, el cambio llega a todos los usuarios del rol.
Si anade el rol a un usuario nuevo, también recibirá todos los grupos del rol.
Que ocurre si cambio los roles después de añadir un grupo de seguridad?
Si el usuario tiene roles, un grupo anadido a mano no se quita al instante. Se limpia al añadir/quitar roles o cambiar sus grupos. Por eso no añada grupos manualmente si el usuario tiene roles. La app asume que solo tiene los grupos de sus roles.
Cuales son las políticas de actualización de sus herramientas?
Según las políticas actuales de Odoo Apps Store:
- Cada módulo comprado para la versión 12.0 o anterior da acceso a todas las versiones hasta 12.0.
- A partir de la version 13.0, cada version del módulo se compra por separado.
- Sea cual sea la version, la compra da derecho a todas las actualizaciones y correcciones dentro de una version mayor.
El equipo de faOtools no controla esas políticas. Para cualquier duda, contacte directamente con los representantes de Odoo Apps Store.
Cómo instalo su aplicación en Odoo.sh?
La via mas directa es el flujo integrado de la tienda Odoo:
1. Abra la página del módulo y pulse Deploy on odoo.sh
2. Será redirigido a GitHub. Inicie sesión y pulse Create a new repo o use uno existente. El repositorio debe ser privado. No esta permitido publicar las apps con licencia OPL-1. Cree un repo nuevo para el proyecto Odoo.sh si hace falta
3. Luego, en odoo.sh, pulse Deploy, confirme y pulse Continue. Se inicia la instalación.
Estos pasos instalan la app en la rama de producción. Para otras ramas o para actualizar:
1. Descargue el código fuente de la tienda Odoo
2. Haga commit del módulo en el repositorio GitHub. Ninguna carpeta/archivo de la app debe estar en .gitignore. Los repos creados por odoo.sh a veces ignoran rutas importantes (p. ej. /lib). Suba todos los directorios y archivos del módulo
3. Despliegue la rama destino del proyecto odoo.sh o espere la compilacion automática si asi esta configurado.
Cómo instalo su aplicación en mi propio servidor?
2. Reinicie el servidor Odoo;
3. Active el modo desarrollador (ajustes tecnicos);
4. Actualice la lista de aplicaciones (menú Aplicaciones);
5. Encuentre la app y pulse Activate/Install;
6. Siga las pautas de la página de la app si existen.
Su app tiene complementos extra. Puedo comprarlos después?
Si. Odoo anade automáticamente las dependencias al carrito: excluya las herramientas ya compradas para no pagar dos veces.
Desplegue su app en Odoo.sh y veo un aviso/error en las pruebas
Un aviso rojo/naranja no afecta a las funciones de la app. A veces nuestros módulos no pasan las pruebas automáticas estándar porque estas asumen un comportamiento que choca con los objetivos de la app. Por ejemplo, cambiamos el cálculo del precio y las pruebas de Odoo comparan el precio final con el algoritmo estándar.
Compruebe primero las funciones de la base desplegada. Funciona todo correctamente?
Si aun cree que el aviso afecta a funciones reales, contactenos y envíe los registros completos de instalación y la lista completa de módulos desplegados (nucleo y de terceros).
Puedo comprar su aplicación directamente a su empresa?
No, solo distribuimos las herramientas a través de la tienda oficial de aplicaciones Odoo.
Quiero un descuento
Lamentablemente, no tenemos medios tecnicos para ofrecer precios individuales.
Puedo instalar la app en mi base Odoo Online (SaaS)?
No, las apps de terceros no se pueden usar en Odoo Online. Odoo SaaS bloquea esa posibilidad.
Su herramienta depende de otras apps. Debo comprarlas?
Si, la herramienta necesita todos los módulos marcados como dependencias. El precio de la página de la app ya las incluye.
Cual es el precio del módulo en dolares estadounidenses? Por que cambio?
El precio de nuestros módulos esta en euros. La tienda Odoo convierte a otras monedas según su tipo de cambio interno. Por eso el precio en dolares estadounidenses puede cambiar cuando se actualiza el tipo.
La redacción de la aplicación y el sitio web en idiomas distintos del inglés cuenta con asistencia de IA y se ajusta a las traducciones oficiales de Odoo. Si detecta un error, enviar un ticket de traducción y lo corregiremos.
Bases de datos de demostración de Odoo (vistas previas)
Para esta aplicación, podemos proporcionar una base de datos de demostración personalizada gratuita.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
A petición suya, preparamos una base de datos de vista previa individual en la que puede realizar cualquier prueba y comprobar sus hipótesis durante unas dos semanas.
Notificación de errores
Si encuentra errores o comportamiento inconsistente, no dude en contactarnos. Garantizamos proporcionar correcciones dentro de los 60 días posteriores a la compra y estamos muy interesados en mejorar nuestras herramientas incluso después de este período.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
Incluya tantos detalles como sea posible en su solicitud: capturas de pantalla, registros del servidor Odoo, una descripción completa de como reproducir el problema, etc. Por lo general, se necesitan varios días laborables para preparar un plan de trabajo para un problema (si se confirma un error) o proporcionarle indicaciones sobre lo que se debe hacer (en caso contrario).
Solicitudes de funciones públicas e ideas de módulos (desarrollo gratuito)
Estamos muy motivados para mejorar nuestras herramientas y agradeceríamos cualquier comentario. Si sus requisitos son de uso público y podrían implementarse de manera eficiente, el equipo los incluirá en nuestra lista de tareas pendientes.
Esta lista de tareas pendientes se procesa periódicamente y no implica cargos adicionales. Aunque no podemos prometer plazos ni diseño final, podría ser una buena manera de conseguir las funciones deseadas sin inversiones ni riesgos.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
17.0.1.1.6
- The issue with the untranslated warnings has been fixed.
17.0.1.1.4
- Los usuarios conservan sus preferencias de aviso tras actualizar roles.
17.0.1.1.3
- La actualización de grupos por roles captura errores inesperados.
17.0.1.1.2
- La app tiene su propia página de configuración.
- Se pueden mostrar grupos tecnicos en formularios de roles sin modo desarrollador.
17.0.1.0.5
- La aplicación se ha publicado para la versión 17.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to plan, share and control employees shifts in a form of weekly timetables. Work schedule. Work shift calendar
The tool to add new fields for Odoo contacts without any technical knowledge
38€