Purchase Order Approval Check Lists v.17
The tool to make sure a purchase order is ready for the next stage. Purchase checklists. Purchase approval. Multi RFQ confirmation
Procurement is a complex and vulnerable process. It assumes various required steps and it usually involves a number of users from different departments. Any error might lead to drastic money losses and reputation damages. This Odoo tool is to make sure that a purchase order is always ready for the next stage and that all intermediary actions are approved. The app lets you prepare a checklist per each state, so it forces users to confirm all points and controls the approval process.
Checklists per procurement stage and company
Checklists are defined for a company in general. Purchase managers specify what and in which order state should be done and approved. A set is unlimited and might reflect custom procurement stages
Actions ensured to be done
In order to move an RFQ to a new state, a purchase manager needs to enter all confirmation points and should get approval for those he/she doesn't have a right to confirm
Indicative checklist to-do
Not yet done checkpoints are shown right on the tree of purchase orders or requests for quotations. You may distinguish those by colors and may always search them by keywords
Approval history for managerial control
Checklist actions are saved in history. If an order state is changed, already-done check items would be recovered. Turn on the setting 'not saved' to avoid that behavior for specific approval points
Multiple purchase approval roles
The app lets assign security groups for each checklist point. In such a case, only users from those groups would be able to confirm a related item
Super approval admins
The role 'Checklist Super User' allows (a) to confirm any checkpoints disregarding defined security groups and (b) to move any request for quotation further without fulfilling checklists.
Configurable purchase multi approval
Ensured approval workflow
-
Check items are generated based on a purchase order company and state. Thus, the set of actions to be done is different for each stage
-
Odoo scans checklists as soon as a user tries to change an order state. If not all actions are undertaken or confirmed, an RFQ can't be moved forward
-
You are not obliged to have a checklist for each state. Scanning an empty checklist is always considered as successful
-
The app lets configure checkpoints for each standard or custom purchase state
Typical scenarios for checklists
-
A user tries to confirm an order ('RFQ' > 'Purchase Order' and 'RFQ Sent' > 'Purchase Order')
-
An order is triggered for approval ('RFQ' > 'Approval' and 'RFQ Sent' > 'Approval')
-
A user locks ('Purchase order' > 'Locked') or unlocks ('Locked' > 'Purchase order') a purchase
-
A user prints or sends an RFQ ('RFQ' > 'RFQ Sent')
-
A user cancels an order (any state > 'Canceled') or re-set canceled RFQ ('Canceled' > 'Draft').
Често задавани въпроси за Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.17
Кой може да възлага и настройва контролни списъци?
Purchase Managers могат да променят стойността на контролните списъци. Управление: Purchase > Configuration> Check lists.
Опитах да създам поръчка за покупка и да добавя чеклистове на различни етапи, но тя продължава напред дори ако точките не са отметнати.
Уверете се, че потребителят няма права "Purchase Order Checklist Super User". Те позволяват потвърждаване на всякакви точки независимо от групите за сигурност и преместване на всяка задача без изпълнение.
Мога ли да назнача определена потребителска група (например мениджър покупки) да одобрява контролна точка, така че никой друг да не може?
Когато правите контролен списък, можете да изберете потребителски групи за всяко твърдение. Само тези групи могат да го отбележат като изпълнено. Ако някой друг опита, системата няма да позволи запис и ще се появи предупреждение.
Какви са политиките за обновяване на вашите инструменти?
Според действащите правила на Odoo Apps Store:
- Всеки модул, купен за версия 12.0 и по-стара, дава достъп до всички версии до 12.0.
- От версия 13.0 всяка версия на модула се купува отделно.
- Независимо от версията покупката дава право на всички обновления и поправки в рамките на основната версия.
Имайте предвид, че екипът на faOtools не контролира тези правила. За въпроси се обръщайте директно към представителите на Odoo Apps Store.
Как да инсталирам вашето приложение в Odoo.sh?
Най-прекият подход е да използвате вградения работен поток на магазина Odoo:
1. Отворете страницата на модула и щракнете бутона Deploy on odoo.sh
2. След това ще бъдете пренасочени към страницата на GitHub. Влезте в профила си, след което щракнете 'Create a new repo' или използвайте съществуващо. Уверете се, че хранилището е частно. Не е позволено публикуването на приложения под лиценз OPL-1. Ако е нужно, създайте ново repo за проекта Odoo.sh
3. След това отидете в odoo.sh и щракнете бутона Deploy. В изскачащия прозорец потвърдете решението и щракнете 'Continue.' Това стартира инсталацията.
Тези стъпки ще инсталират приложението в продукционния клон на проекта. Ако искате да разположите приложенията в други клонове или да обновите модула, направете следното:
1. Качете изходния код на приложението от магазина Odoo
2. Направете commit на модула в необходимото GitHub хранилище. Уверете се, че никои папки/файлове на приложението не се игнорират (т.е. не са в .gitignore на repo). Хранилищата се създават автоматично от odoo.sh и по подразбиране може да включват важни елементи (напр. /lib). Качете всички директории, поддиректории и файлове на модула без изключения
3. Разположете целевия клон на проекта odoo.sh или, ако настройките предполагат това, изчакайте да се изгради автоматично.
Как да инсталирам вашето приложение на собствен сървър?
2. Рестартирайте сървъра на Odoo;
3. Включете режим за разработчици (технически настройки);
4. Обновете списъка с приложения (менюто с приложения);
5. Намерете приложението и натиснете „Activate“/„Install“;
6. Следвайте указанията на страницата на приложението, ако има такива.
Забелязах, че приложението ви има допълнителни добавки. Мога ли да ги купя по-късно?
Да, разбира се. Едновременно Odoo автоматично добавя всички зависимости в количката, затова трябва да изключите вече купените инструменти, за да избегнете двойно плащане.
Инсталирах приложението ви в Odoo.sh и в тестовете виждам предупреждение/грешка
Червено/оранжево предупреждение не влияе на функциите на приложението. За съжаление понякога модулите ни не минават стандартните автоматични тестове, защото те очакват поведение в конфликт с целите на приложението. Например променяме изчислението на цената, а тестовете на стандартния модул Odoo сравняват крайната цена със стандартен алгоритъм.
Първо проверете функциите на разгънатата база. Всичко работи ли коректно?
Ако все пак смятате, че предупреждението влияе на реални функции, свържете се с нас и изпратете пълните регистрационни файлове от инсталацията и пълния списък на разгънатите модули (включително ядро и трети страни).
Мога ли да купя приложението директно от вашата фирма?
Не, разпространяваме инструментите само чрез официалния магазин за приложения Odoo.
Бих искал да получа отстъпка
За съжаление нямаме техническа възможност да предложим индивидуални цени.
Мога ли да инсталирам приложението в моята база Odoo Online (SaaS)?
Не, приложения на трети страни не могат да се ползват в Odoo Online. За съжаление Odoo SaaS блокира тази възможност.
Вашият инструмент зависи от други приложения. Трябва ли да ги купя?
Да, инструментът изисква всички модули, посочени в зависимостите, за да работи правилно. Цената на страницата на приложението вече включва всички необходими зависимости.
Каква е цената на модула в щатски долари? Защо се промени?
Цената на нашите модули е в евро. Магазинът Odoo превалутира цените по вътрешния си курс. Затова цената в щатски долари може да се промени при обновяване на курса.
Текстовете на приложението и уебсайта на езици, различни от английски, са с помощта на ИИ и са съгласувани с официалните преводи на Odoo. Ако забележите грешка, изпратете тикет за коректност на преводите и ще го поправим.
Демонстрационни бази Odoo (прегледи наживо)
За това приложение можем да предоставим безплатна персонализирана демо база.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
По ваше искане ще подготвим индивидуална база за преглед наживо, където около две седмици можете да правите тестове и да проверявате предположения.
Докладване на грешки
Ако срещнете грешки или непоследователно поведение, свържете се с нас. Гарантираме поправки до 60 дни от покупката и сме силно заинтересовани да подобряваме инструментите и след този срок.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
Включете възможно най-много подробности в заявката: екранни снимки, дневници на Odoo сървъра, пълно описание как да възпроизведете проблема и т.н. Обикновено са нужни няколко работни дни, за да се подготви работен план (ако грешката е потвърдена) или насоки какво да се направи (в противен случай).
Публични заявки за функции и идеи за модули (безплатна разработка)
Силно сме мотивирани да подобряваме инструментите си и ще сме благодарни за всяка обратна връзка. Ако изискванията ви са от обществена полза и могат да се реализират ефективно, екипът ще ги включи в нашия списък със задачи.
Такъв списък със задачи се обработва редовно и не предполага допълнителни такси. Макар да не можем да обещаем срокове и окончателен дизайн, това може да е добър начин да получите желаните функции без инвестиции и рискове.
За да се свържете с нас не са нужни телефонен номер или кредитна карта. Достатъчна е кратка регистрация по имейл, която не отнема повече от 30 секунди.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to configure variant prices based on attributes coefficients and surpluses
98€
The tool to calculate stock demand trends and make predictions for future demand statistically
198€