Joint Calendar v.8
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars. Shared calendar. Common calendar.
- Have an unlimited number of calendars with different events, configurations and user groups included. The menus are generated dynamically!
- All calendars are updated through a regular job
- Configure alarms for joint events and keep always informed, and inform others about required actions and events
Access parent object right from a joint event form. Click on a reference and open merged leads, opportunities, partners (e.g. to have the birthdays on a calendar), tasks, orders, quotations, calls, thus, absolutely any objects with at least one date indicated
Register a new joint event manually like any other Odoo objects. It would not disappear with a next update
Change frequency of the events' update. By default it happens once an hour, but you may change it through Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs > 'Refresh Joint Events'. Besides, you may update joint events just by clicking the button
As soon as you changed a joint event, its parent would be updated correspondingly (if a modified field was not read only or computed)
Show the same object twice but with different start, end or name
Flexible configuration
- Model - which object to find: leads, tasks, orders and so on
- Name field - which field of the object would be used as joint event name (would be shown on a calendar view). Usually it is Name, Subject or Reference
- Start date field - which field should be used a start of an event. For example, Next Action Date for opportunities or Order Date for quotations. It may be be both Date or Date and Time
- Attendees Fields - which field should be used to find participants. Usually, it is some Responsible or Sales Person. But you may use even Followers. In comparison to other similar modules you may use both users and partners as attendees
- Stop date field - which field to use to define when a joint event is going to be finished. It is also may be Date or Time
- Whole Day Field - a special boolean field, which indicates that a related joint event may lasts the whole day. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the time line)
- Always Whole Day means that all generated events would last the whole day (disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes)
- Description Field - which field of a related object is used as notes for joint events. Usually the fields like Internal Notes or Comments are used
- Domain - a special setting, which require advance Odoo technical knowledge. Its goal is to limit a number of objects on a calendar (for example, to show only leads without opportunities: [('type','!=','opportunity')]; and the opposite: [('type','!=','lead')].)
- Action - what action (including views and defaults) to invoke, when you go to a parent object from this joint event.
-
Select rules for joint calendars:
- The configurations are provided with useful tips: just point a cursor on a field
- Optimize joint events' generation and modification by making time limits. There is no need to show the events of the last year on a calendar! You do not need to wait for ages until the events are created as it in other similar modules
- Define calendars' menus' sequences. Should it be before the previous Super Calendar? Then, make a sequence smaller
- Deactivate a joint calendar to hide menus and corresponding events
Alarms
- Configure alarms of 2 types: mails and notifications. The schema is the same as it is for Odoo standard calendar events. You may warn attendees and responsible users at the moment you like to: from 5 minutes to hundreds of days before
- Change email styles through Settings > Technical >Email > Templates > Joint Event Notification
- Be cautious: notifications would be shown for portal users, if they are attendees
- The very special feature: Use the app to make customized notifications for any required Odoo objects. Remind sales persons about next actions in leads and calls. Warn workers about a new manufacturing order. Notify programmers about deadlines. You may configure it by your own! Both emails and notifications. In order to do so, just indicate default alarms in required joint calendar settings.
Access rights
- Only users with administrator rights may configure new joint calendars and related rules to search objects
- Users may see only the public calendars or calendars, to which user groups they belong to. Configure it through the Joint Calendar: the tab Settings > Menu > Privacy
- Users may access only the joint events, to which parents (leads, tasks, orders, etc.) they have access rights. It is equally true for read, write, create and unlink permission. For example, if a sales person doesn't have a right to observe lead, he/she would not see a related joint event as well
- Manually created joint events may be either public (for all employees) or private (visible for attendees only)
Domande frequenti su Joint Calendar Odoo v.8
Cosa succede se "Always Whole Day" e attiva/disattiva?
Se "Always Whole Day" e attiva, tutti gli eventi della regola durano tutto il giorno anche se inizio e fine hanno ore. L'evento compare in un punto speciale del calendario.
Esempio: una regola per "Sale Order" con "Always Whole Day" mette l'evento sopra la sequenza temporale dei super calendari giornaliero e settimanale.
Se disattivi l'opzione e inizio o fine hanno ore/minuti, l'evento sta a un orario preciso e l'ora precede il titolo.
Non vedo il menu del calendario in Odoo. Cosa faccio?
Controlla:
1. C'e almeno un calendario congiunto configurato e aggiornato. Ricarica la pagina dopo la configurazione.
2. Hai accesso ad almeno un calendario.
Ho creato calendari con regole, ma non li vedo nel menu.
Puo esserci piu di una causa. Il cron collegato forse non e ancora partito: avvialo a mano dal pulsante di aggiornamento nella colonna destra dell'interfaccia.
Controlla anche Time Limits: altrimenti vedi solo eventi in un intervallo. Esempio: calendario 'Sale Orders' con 10 giorni prima e 30 dopo: un ordine di 12 giorni fa non compare.
Assicurati che le regole non abbiano filtri senza corrispondenze. Esempio: regola 'Sale Order' con 'Customer = Deco Addict' mostra solo gli ordini di quel cliente.
Quanti documenti Odoo (es. ordini di vendita, progetti, attivita) posso unire in un calendario congiunto?
Puoi unire quanti documenti Odoo vuoi in un solo calendario. Oppure dividerli tra piu calendari (es. Vendite e Progetti, lavori e attivita) e passare dal systray.
Cos'e una regola del calendario congiunto?
Le regole dicono quali oggetti Odoo creano eventi, quali campi usare e se filtrare.
Nella regola definisci tu titolo, inizio o Stop date, partecipanti ecc.
A cosa serve il campo "Stop date"? Posso lasciarlo vuoto?
Stop date e un campo del modello Odoo di destinazione che indica quando l'evento e finito nel calendario. Esempio: regola per "Sale Order" con "Delivery Date" come Stop date mostra l'evento dal giorno previsto del preventivo (Start Date - Order Date) fino alla consegna.
Il campo e facoltativo, puoi lasciarlo vuoto. Allora l'evento sta solo nel giorno dello Start Date.
Ho un tipo di eventi "Undefined" nel calendario. Cosa significa?
L'evento e stato creato a mano: nessun oggetto padre ne regola. Compare sotto il filtro "Undefined", senza colore.
Chi ha accesso al calendario puo creare e vedere gli eventi Undefined.
Quali sono le politiche di aggiornamento dei vostri strumenti?
Secondo le politiche attuali dell'Odoo Apps Store:
- Ogni modulo acquistato per la versione 12.0 o precedente da accesso a tutte le versioni fino alla 12.0.
- Dalla versione 13.0 ogni versione del modulo va acquistata separatamente.
- Indipendentemente dalla versione, l'acquisto da diritto a tutti gli aggiornamenti e le correzioni entro una major version.
Il team faOtools non controlla queste politiche. Per qualsiasi domanda, contattate direttamente i rappresentanti dell'Odoo Apps Store.
Come installo l'app su Odoo.sh?
L'approccio piu diretto e il flusso integrato dello store Odoo:
1. Apri la pagina del modulo e fai clic su Deploy on odoo.sh
2. Verrai reindirizzato a GitHub. Accedi e fai clic su Create a new repo o usa uno esistente. Il repository deve essere privato. Non e consentito pubblicare le app con licenza OPL-1. Se serve, crea un nuovo repo per il progetto Odoo.sh
3. Poi, in odoo.sh, fai clic su Deploy, conferma e fai clic su Continue. Parte l'installazione.
Questi passaggi installano l'app sul branch di produzione. Per altri branch o per aggiornare:
1. Scarica il codice sorgente dallo store Odoo
2. Esegui il commit del modulo nel repository GitHub. Nessuna cartella/file dell'app deve essere in .gitignore. I repo creati da odoo.sh a volte ignorano percorsi importanti (es. /lib). Carica tutte le directory e i file del modulo
3. Esegui il deploy del branch di destinazione del progetto odoo.sh oppure attendi la build automatica se previsto.
Come installo l'app sul mio server?
2. Riavvia il server Odoo;
3. Attiva la modalita sviluppatore (impostazioni tecniche);
4. Aggiorna l'elenco delle app (menu Applicazioni);
5. Trova l'app e premi Activate/Install;
6. Segui le linee guida nella pagina dell'app, se ci sono.
L'app ha componenti extra. Posso acquistarli dopo?
Si. Odoo aggiunge automaticamente le dipendenze al carrello: escludi gli strumenti gia acquistati per non pagare due volte.
Ho distribuito l'app su Odoo.sh e vedo un avviso/errore nei test
Un avviso rosso/arancione non influisce sulle funzioni dell'app. A volte i nostri moduli non superano i test automatici standard perche questi assumono un comportamento in conflitto con gli obiettivi dell'app. Ad esempio cambiamo il calcolo del prezzo, mentre i test Odoo confrontano il prezzo finale con l'algoritmo standard.
Controllate prima le funzioni del database distribuito. Funziona tutto?
Se pensate ancora che l'avviso influisca sulle funzioni reali, contattateci e inviate i log di installazione completi e l'elenco completo dei moduli distribuiti (core e di terze parti).
Posso acquistare l'app direttamente da voi?
No, distribuiamo gli strumenti solo tramite lo store ufficiale delle app Odoo.
Vorrei uno sconto
Purtroppo non abbiamo i mezzi tecnici per prezzi individuali.
Posso installare l'app sul database Odoo Online (SaaS)?
No, le app di terze parti non si possono usare su Odoo Online. Odoo SaaS blocca questa possibilita.
Lo strumento dipende da altre app. Devo acquistarle?
Si, lo strumento richiede tutti i moduli indicati nelle dipendenze. Il prezzo sulla pagina dell'app le include gia.
Qual e il prezzo del modulo in dollari USA? Perche e cambiato?
Il prezzo dei nostri moduli e in euro. Lo store Odoo converte le valute secondo il proprio tasso interno. Quindi il prezzo in dollari USA puo cambiare quando il tasso viene aggiornato.
I testi dell'app e del sito web in lingue diverse dall'inglese sono realizzati con l'assistenza dell'IA e allineati alle traduzioni ufficiali di Odoo. Se noti un errore, invia un ticket di traduzione e lo correggeremo.
Segnalazione degli errori
Se riscontri bug o comportamenti incoerenti, non esitare a contattarci. Garantiamo di fornire soluzioni entro 60 giorni dall'acquisto e siamo fortemente interessati a migliorare i nostri strumenti anche dopo questo periodo.
Non hai bisogno di un numero di telefono o di una carta di credito per contattarci. Dovresti solo effettuare una breve registrazione via e-mail, che non richiede più di 30 secondi.
Includi nella richiesta il maggior numero possibile di dettagli: schermate, registri del server Odoo, una descrizione completa di come riprodurre il problema e cosi via. In genere sono necessari alcuni giorni lavorativi per preparare un piano operativo relativo a un problema (se viene confermato un bug) o fornire indicazioni su cosa fare (in caso contrario).
Richieste di funzionalità pubbliche e idee per moduli (sviluppo gratuito)
Siamo fortemente motivati a migliorare i nostri strumenti e saremmo grati per qualsiasi feedback. Se le tue esigenze sono di uso pubblico e possono essere implementate in modo efficiente, il team le includerà nella nostra lista di cose da fare.
Tale elenco di cose da fare viene elaborato regolarmente e non prevede costi aggiuntivi. Sebbene non possiamo garantire scadenze e progettazione finale, potrebbe essere un buon modo per ottenere le funzionalità desiderate senza investimenti e rischi.
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