Nowadays team work assumes a shared access to multiple IT services. Such collaboration is not simple, since definite users should know some passwords and not others. Besides, such passwords should be frequently updated, and team members should learn topical authentication parameters. Often this business process becomes a total mess and results in time losses and leak of important data. The situation is especially crucial in case you administrate customers-related services.
This is the tool to solve the trouble. The app let you organize the system of safe passwords keeping with multiple security layers to efficiently structure, find, and share password bundles.
- a core app to manage vaults and passwords. Η τιμή του είναι 198€.
- an extension to add custom fields for password keys. Features assumed by this app are marked by the icon . Η τιμή του είναι 38€.
Shared password vaults for team use
Passwords Sharing Policies
An access to a specific password is regulated on a bundle level. You may have as many bundles as you want. To share a bundle with a definite user, you should specify that user in the access levels' table. Alternatively you can assign a user group in the same table. For example, you can have a 'sales team' bundle and share it with all users with the right 'Sales Manager', or you can have a global bundle by sharing it with a user group 'Internal user'.
3 access levels to bundles, passwords, and tags are distinguished:
- Administrator may access, update or delete this bundle, its passwords, and its tags. This user is assumed to manage access levels for this bundle, to modify update policies, and set the extra password. The bundle creator is always its administrator.
- Full rights user may access, update or delete passwords and tags related to this bundle, but he/she can't change bundle itself and can't change bundle access levels or settings
- Readonly access user may observe and address passwords and tags of this bundle. Such users can not modify any objects.
Take into account that the rules are not applied for the Odoo super user. The Odoo super admin (with id 1) has full rights for all passwords and bundles, although he is also required to enter the extra paraphrase to open a bundle.
The setting 'Responsible for password updates' allows to assign a user who should regularly change the paraphrase in passwords according to the bundle update policies. For such a user the special activity is automatically and regularly created to make sure passwords are secure. There might be only a single responsible for a bundle, and such responsible should have either the 'Administrator' or the 'Full rights' access level.
Innovative single-view interface
The password manager let you work with a few passwords simultaneously. Click on a password kanban card to add the key to the selection, and then address any or proceed a mass action. Possible mass actions are defined by an Odoo admin on the configuration page.
There are 2 menus to simplify working with passwords. The first - 'Passwords by bundles' - let users open keys of an exact vault. The second - 'All passwords' - let users simultaneously open all available for him/her keys. In the latter case an extra paraphrase for each bundle should be entered.
Στιγμιότυπα οθόνης
Passwords are combined in bundles
Passwords single-view interface
Password form view
Password Manager configuration page
Passwords by all available for this user bundles
Passwords auto generation and check
Password strength is estimated in real-time to make sure users do not introduce too week keys.
The app also let you import passwords from electronic tables using the standard Odoo import tools.
Στιγμιότυπα οθόνης
Password generator wizard
Import passwords from tables
Encryption and protection of passwords
For each vault you can define update policies in days. If the password has not been changed during the specified period, Odoo will generate an activity for responsible users. To maximize security, change you passwords regularly!
Passwords Security Layers
Although, there is no way to provide 100% security in the Internet, this password manager tries to minimize potential risks.
First of all, the tool symmetrically encrypt all passwords. It means that to decrypt a password, plotters should know the exact decryption algorithm and a bundle decryption key.
Second of all, you can assign the extra security password for any bundle. In such a case to access passwords in the interface, any user should enter a paraphrase. Even if a user has full rights for a bundle, he/she should always know that password. Besides, that paraphrase might be changed at any moment by the bundle admin (if that admin himself knows that paraphrase). Be cautious: do not forget the password. It is hashed and even the PostreSQL super user can't recover it.
Third of all, the security rights are programmed in such a way they can't be changed without the tool source code modification. Even the Odoo super user is not able to change policies.
Στιγμιότυπα οθόνης
Passwords access levels
Extra password to open a bundle
Bundle extra paraphrase required
Custom fields and types for password keys
Structure passwords by special types and choose fields for each types individually. Thus, set of columns for 'virtual servers' and 'email servers' might be different.
Στιγμιότυπα οθόνης
Passwords' custom fields
Custom fields on password form
Custom fields for password: add any data required
Linked to Odoo contacts
Στιγμιότυπα οθόνης
Passwords by partners
Very good password management module
Easy installation and quick setup
Συμβουλές διαμόρφωσης και εγκατάστασης για Password Manager Odoo v.12
Python dependencies
To guarantee tool correct work you would need a number of Python libraries: zxcvbn, cryptography:
pip install zxcvbn cryptography
Συχνές ερωτήσεις για Password Manager Odoo v.12
Πώς μπορώ να δω όλους τους κωδικούς ενός συναλλασσόμενου;
Για να δείτε όλους τους κωδικούς ενός συνεργάτη, πηγαίνετε στο Contacts, ανοίξτε τον συνεργάτη και πατήστε το έξυπνο κουμπί 'Passwords'. Έπειτα θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή Password manager και θα δείτε όλους τους κωδικούς του.
Πώς διαγράφω ένα πακέτο κωδικών (password manager);
Το κουμπί 'Delete' αποκρύφθηκε από το κύριο μενού δεσμών για λόγους ασφαλείας. Για να διαγράψετε μια δέσμη κωδικών: 1. Πατήστε τα τρία σημεία πάνω δεξιά στη δέσμη 2. Θα μεταφερθείτε στη λειτουργία επεξεργασίας· από εκεί πατήστε 'Save' 3. Πάνω από τη δέσμη θα δείτε το κουμπί 'Action'· πατήστε το και επιλέξτε 'Delete'.
Ποιες είναι οι πολιτικές ενημέρωσης των εργαλείων σας;
Σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές του Odoo Apps Store:
- Κάθε άρθρωμα που αγοράστηκε για την έκδοση 12.0 και παλαιότερα δίνει πρόσβαση σε όλες τις εκδόσεις έως την 12.0.
- Από την έκδοση 13.0 κάθε έκδοση αρθρώματος αγοράζεται χωριστά.
- Ανεξάρτητα από την έκδοση, η αγορά δίνει δικαίωμα σε όλες τις ενημερώσεις και διορθώσεις εντός μιας μείζονος έκδοσης.
Σημειώστε ότι η ομάδα faOtools δεν ελέγχει αυτές τις πολιτικές. Για ερωτήσεις επικοινωνήστε απευθείας με τους εκπροσώπους του Odoo Apps Store.
Πώς μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στο Odoo.sh;
Η πιο απλή προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ροή εργασίας του καταστήματος Odoo:
1. Ανοίξτε τη σελίδα της μονάδας και πατήστε το κουμπί Deploy on odoo.sh
2. Έπειτα θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα του GitHub. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και πατήστε 'Create a new repo' ή χρησιμοποιήστε υπάρχον. Βεβαιωθείτε ότι το αποθετήριο είναι ιδιωτικό. Δεν επιτρέπεται η δημοσίευση εφαρμογών με άδεια OPL-1. Αν χρειάζεται, δημιουργήστε νέο repo για το έργο Odoo.sh
3. Έπειτα πηγαίνετε στο odoo.sh και πατήστε το κουμπί Deploy. Στο αναδυόμενο παράθυρο υποβάλετε την απόφαση και πατήστε 'Continue.' Αυτή η ενέργεια ξεκινά την εγκατάσταση.
Αυτά τα βήματα εγκαθιστούν την εφαρμογή στον κλάδο παραγωγής του έργου. Αν θέλετε να αναπτύξετε τις εφαρμογές σε άλλους κλάδους ή να ενημερώσετε τη μονάδα, ακολουθήστε τις εξής ενέργειες:
1. Ανεβάστε τον πηγαίο κώδικα της εφαρμογής από το κατάστημα Odoo
2. Κάντε commit τη μονάδα στο απαιτούμενο αποθετήριο GitHub. Βεβαιωθείτε ότι κανένας φάκελος/αρχείο της εφαρμογής δεν αγνοείται (δηλαδή δεν περιλαμβάνεται στο .gitignore του repo). Τα αποθετήρια δημιουργούνται αυτόματα από το odoo.sh και μπορεί από προεπιλογή να περιλαμβάνουν κρίσιμα στοιχεία (π.χ. /lib). Ανεβάστε όλους τους καταλόγους, υποκαταλόγους και αρχεία της μονάδας χωρίς εξαιρέσεις
3. Κάντε Deploy τον στοχευμένο κλάδο του έργου odoo.sh ή, αν το προβλέπουν οι ρυθμίσεις σας, περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί αυτόματα.
Πώς να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στον δικό μου διακομιστή;
2. Επανεκκινήστε τον διακομιστή Odoo;
3. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προγραμματιστή (τεχνικές ρυθμίσεις);
4. Ενημερώστε τη λίστα εφαρμογών (μενού εφαρμογών);
5. Βρείτε την εφαρμογή και πατήστε «Activate»/«Install»;
6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα της εφαρμογής, αν υπάρχουν.
Παρατήρησα ότι η εφαρμογή σας έχει επιπλέον πρόσθετα. Μπορώ να τα αγοράσω αργότερα;
Ναι, βεβαίως. Ταυτόχρονα το Odoo προσθέτει αυτόματα όλες τις εξαρτήσεις στο καλάθι, οπότε πρέπει να εξαιρέσετε εργαλεία που έχετε ήδη αγοράσει για να αποφύγετε διπλή πληρωμή.
Ανάπτυξα την εφαρμογή σας στο Odoo.sh και βλέπω προειδοποίηση/σφάλμα στις δοκιμές
Μια κόκκινη/πορτοκαλί προειδοποίηση δεν επηρεάζει τις λειτουργίες της εφαρμογής. Δυστυχώς, μερικές φορές τα module μας δεν περνούν τα τυπικά αυτόματα τεστ, γιατί αυτά υποθέτουν συμπεριφορά που συγκρούεται με τους στόχους της εφαρμογής. Π.χ. αλλάζουμε τον υπολογισμό τιμής, ενώ τα τεστ του τυπικού module Odoo συγκρίνουν την τελική τιμή με τον τυπικό αλγόριθμο.
Πρώτα απ' όλα, ελέγξτε τις λειτουργίες της αναπτυγμένης βάσης. Λειτουργούν όλα σωστά;
Αν εξακολουθείτε να θεωρείτε ότι η προειδοποίηση επηρεάζει πραγματικές λειτουργίες, επικοινωνήστε μαζί μας και στείλτε πλήρη αρχεία εγκατάστασης και την πλήρη λίστα αναπτυγμένων module (πυρήνα και τρίτων).
Μπορώ να αγοράσω την εφαρμογή απευθείας από την εταιρεία σας;
Όχι, διανέμουμε τα εργαλεία μόνο μέσω του επίσημου καταστήματος εφαρμογών Odoo.
Θα ήθελα να λάβω έκπτωση
Δυστυχώς, δεν έχουμε τα τεχνικά μέσα για να προσφέρουμε ατομικές τιμές.
Μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή στη βάση Odoo Online (SaaS);
Όχι, εφαρμογές τρίτων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Odoo Online. Δυστυχώς το Odoo SaaS αποκλείει αυτή τη δυνατότητα.
Το εργαλείο σας εξαρτάται από άλλες εφαρμογές. Πρέπει να τις αγοράσω;
Ναι, το εργαλείο απαιτεί όλα τα module που σημειώνονται στις εξαρτήσεις για να λειτουργεί σωστά. Η τιμή στη σελίδα της εφαρμογής περιλαμβάνει ήδη όλες τις απαραίτητες εξαρτήσεις.
Ποια είναι η τιμή του αρθρώματος σε δολάρια ΗΠΑ; Γιατί άλλαξε;
Η τιμή των module μας ορίζεται σε ευρώ. Το κατάστημα Odoo μετατρέπει τις τιμές σε άλλα νομίσματα σύμφωνα με την εσωτερική ισοτιμία του. Έτσι η τιμή σε δολάρια ΗΠΑ μπορεί να αλλάξει όταν ενημερώνεται η ισοτιμία.
Το κείμενο εφαρμογής και ιστότοπου σε άλλες γλώσσες πλην των αγγλικών γίνεται με βοήθεια ΤΝ και ευθυγραμμίζεται με τις επίσημες μεταφράσεις Odoo. Αν εντοπίσετε λάθος, στείλτε αίτημα για ορθότητα μεταφράσεων και θα το διορθώσουμε.
Αναφορά σφαλμάτων
Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα ή ασυνεπή συμπεριφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εγγυόμαστε διορθώσεις εντός 60 ημερών από την αγορά και ενδιαφερόμαστε έντονα να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και μετά από αυτή την περίοδο.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στο αίτημά σας: στιγμιότυπα οθόνης, αρχεία καταγραφής διακομιστή Odoo, πλήρη περιγραφή αναπαραγωγής του προβλήματος κ.λπ. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να ετοιμαστεί σχέδιο εργασίας για ένα ζήτημα (αν επιβεβαιωθεί σφάλμα) ή να σας δοθούν οδηγίες για το τι πρέπει να γίνει (διαφορετικά).
Δημόσια αιτήματα λειτουργιών και ιδέες μονάδων (δωρεάν ανάπτυξη)
Έχουμε ισχυρό κίνητρο να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και θα εκτιμούσαμε κάθε σχόλιο. Αν οι απαιτήσεις σας είναι κοινής ωφέλειας και μπορούν να υλοποιηθούν αποδοτικά, η ομάδα θα τις εντάξει στη λίστα εργασιών μας.
Τέτοια λίστα εργασιών επεξεργάζεται τακτικά και δεν συνεπάγεται επιπλέον χρεώσεις. Αν και δεν μπορούμε να υποσχεθούμε προθεσμίες και τελικό σχεδιασμό, μπορεί να είναι καλός τρόπος να αποκτήσετε τις επιθυμητές λειτουργίες χωρίς επενδύσεις και κινδύνους.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Το εργαλείο για να οργανώνετε ευέλικτα τα συνημμένα του Odoo σε φακέλους και να συγχρονίζετε καταλόγους με πελάτες cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box και NAS. DMS. Διαχειριστής αρχείων. Σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία OneDrive
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία Google Drive
Το εργαλείο για να χτίσετε μια βαθιά και δομημένη βάση γνώσης για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Knowledge System. KMS. Αναθεωρήσεις τύπου wiki.
398€
Το εργαλείο για διαχείριση υπηρεσιών βάσει χρόνου, από κράτηση ραντεβού έως πωλήσεις και αξιολογήσεις
Το εργαλείο για να ορίζετε στόχους KPI και να ελέγχετε την εκπλήρωσή τους ανά περιόδους. Πίνακες KPI. Σχεδιαστής πινάκων. Γραφήματα KPI
198€
Το εργαλείο για να διαχειρίζεστε το Odoo από τα αγαπημένα σας AI chats μέσω MCP. Claude. Οποιοδήποτε AI που υποστηρίζει MCP.
198€
Το εργαλείο για μετάφραση διευθύνσεων URL σελίδων ιστότοπου Odoo
38€
Το εργαλείο για τη συνένωση διαφορετικών συμβάντων Odoo σε λίγα διαμορφώσιμα υπερ-ημερολόγια