Password Manager v.12
The tool to safely keep passwords for shared use
Nowadays team work assumes a shared access to multiple IT services. Such collaboration is not simple, since definite users should know some passwords and not others. Besides, such passwords should be frequently updated, and team members should learn topical authentication parameters. Often this business process becomes a total mess and results in time losses and leak of important data. The situation is especially crucial in case you administrate customers-related services.
This is the tool to solve the trouble. The app let you organize the system of safe passwords keeping with multiple security layers to efficiently structure, find, and share password bundles.
- a core app to manage vaults and passwords. Son prix est 198€.
- an extension to add custom fields for password keys. Features assumed by this app are marked by the icon . Son prix est 38€.
Shared password vaults for team use
Passwords Sharing Policies
An access to a specific password is regulated on a bundle level. You may have as many bundles as you want. To share a bundle with a definite user, you should specify that user in the access levels' table. Alternatively you can assign a user group in the same table. For example, you can have a 'sales team' bundle and share it with all users with the right 'Sales Manager', or you can have a global bundle by sharing it with a user group 'Internal user'.
3 access levels to bundles, passwords, and tags are distinguished:
- Administrator may access, update or delete this bundle, its passwords, and its tags. This user is assumed to manage access levels for this bundle, to modify update policies, and set the extra password. The bundle creator is always its administrator.
- Full rights user may access, update or delete passwords and tags related to this bundle, but he/she can't change bundle itself and can't change bundle access levels or settings
- Readonly access user may observe and address passwords and tags of this bundle. Such users can not modify any objects.
Take into account that the rules are not applied for the Odoo super user. The Odoo super admin (with id 1) has full rights for all passwords and bundles, although he is also required to enter the extra paraphrase to open a bundle.
The setting 'Responsible for password updates' allows to assign a user who should regularly change the paraphrase in passwords according to the bundle update policies. For such a user the special activity is automatically and regularly created to make sure passwords are secure. There might be only a single responsible for a bundle, and such responsible should have either the 'Administrator' or the 'Full rights' access level.
Innovative single-view interface
The password manager let you work with a few passwords simultaneously. Click on a password kanban card to add the key to the selection, and then address any or proceed a mass action. Possible mass actions are defined by an Odoo admin on the configuration page.
There are 2 menus to simplify working with passwords. The first - 'Passwords by bundles' - let users open keys of an exact vault. The second - 'All passwords' - let users simultaneously open all available for him/her keys. In the latter case an extra paraphrase for each bundle should be entered.
Captures d'écran
Passwords are combined in bundles
Passwords single-view interface
Password form view
Password Manager configuration page
Passwords by all available for this user bundles
Passwords auto generation and check
Password strength is estimated in real-time to make sure users do not introduce too week keys.
The app also let you import passwords from electronic tables using the standard Odoo import tools.
Captures d'écran
Password generator wizard
Import passwords from tables
Encryption and protection of passwords
For each vault you can define update policies in days. If the password has not been changed during the specified period, Odoo will generate an activity for responsible users. To maximize security, change you passwords regularly!
Passwords Security Layers
Although, there is no way to provide 100% security in the Internet, this password manager tries to minimize potential risks.
First of all, the tool symmetrically encrypt all passwords. It means that to decrypt a password, plotters should know the exact decryption algorithm and a bundle decryption key.
Second of all, you can assign the extra security password for any bundle. In such a case to access passwords in the interface, any user should enter a paraphrase. Even if a user has full rights for a bundle, he/she should always know that password. Besides, that paraphrase might be changed at any moment by the bundle admin (if that admin himself knows that paraphrase). Be cautious: do not forget the password. It is hashed and even the PostreSQL super user can't recover it.
Third of all, the security rights are programmed in such a way they can't be changed without the tool source code modification. Even the Odoo super user is not able to change policies.
Captures d'écran
Passwords access levels
Extra password to open a bundle
Bundle extra paraphrase required
Custom fields and types for password keys
Structure passwords by special types and choose fields for each types individually. Thus, set of columns for 'virtual servers' and 'email servers' might be different.
Captures d'écran
Passwords' custom fields
Custom fields on password form
Custom fields for password: add any data required
Linked to Odoo contacts
Captures d'écran
Passwords by partners
Very good password management module
Easy installation and quick setup
Conseils de configuration et d'installation pour Password Manager Odoo v.12
Python dependencies
To guarantee tool correct work you would need a number of Python libraries: zxcvbn, cryptography:
pip install zxcvbn cryptography
Questions fréquentes sur Password Manager Odoo v.12
Comment voir tous les mots de passe d'un partenaire ?
Pour voir tous les mots de passe d'un partenaire, ouvrez Contacts, la fiche, puis le bouton intelligent 'Passwords'. Vous arrivez dans Password Manager avec tous ses mots de passe.
Comment supprimer un bundle de mots de passe (Password Manager) ?
Le bouton 'Delete' est masque dans le menu principal des bundles par securite. Pour supprimer un bundle : 1. Cliquez sur les trois points en haut a droite. 2. Vous passez en edition, cliquez sur 'Save'. 3. Au-dessus du bundle, 'Action' puis 'Delete'.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens
L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€
L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€
L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour piloter Odoo depuis vos chats IA via MCP. Claude. Toute IA compatible MCP.
198€
L'outil attire l'attention sur les details essentiels et les avertissements du document