OneDrive / SharePoint Odoo Integration v.14
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
This is the tool to integrate OneDrive / SharePoint features into your Odoo business work flow. The app automatically stores Odoo attachments in OneDrive / SharePoint, and it provides an instant access to them via web links. In such a way users work with files comfortably in the cloud storage, while the results are fully available in Odoo.
- the technical core which provides basic mechanics of auto synchronization. This is a required module for integration.
Цена је
398€
358€.
- the connector itself which introduces links between Odoo and OneDrive / SharePoint.
Цена је
89€
80€.
- an optional add-on to sync Odoo documents (introduced by the enterprise app 'Documents') with clouds. The features assumed by this add-on are marked by the icon .
Цена је
44€
39€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and OneDrive / SharePoint is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral OneDrive / SharePoint sync
Odoo sends attachments to OneDrive / SharePoint and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for OneDrive / SharePoint
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in OneDrive / SharePoint (if possible, items would be opened in OneDrive / SharePoint editors and previewers), use standard Odoo previewers
Compatible with Odoo Enterprise documents
Reflect Odoo Enterprise Documents' structure and items in OneDrive / SharePoint. All features (including sharing, downloading, and signing) would anyway work
Personal OneDrive and SharePoint
Sync works both for personal OneDrives and business SharePoint tariffs
OneDrive / SharePoint sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
Sync any documents you like
Configuring models to sync
-
To sync a specific document type, you should add it as a model to sync. Any Odoo model might be chosen
-
The app let split models into a few folders based on selected filters. Use any document storable field to distinguish a directory. Have a separate folder for individuals and companies, for European and American opportunities, for quotations and confirmed orders, for each project, etc.
-
Limit also documents by relative periods through using date fields of linked documents. For example, leads registered in the last 3 months or invoices updated the last week
-
Define name expressions to specify titles of documents' OneDrive / SharePoint folders. For instance, to include project name to a task directory
-
Prepare hierarchy of default folders to be created when a document directory is synced to OneDrive / SharePoint for the first time
Typical use cases
-
Projects: have an own OneDrive / SharePoint folder for each customer project
-
Customers: add all partner files in a single directory available both from Odoo and from OneDrive / SharePoint. Modify those using default cloud editors and access them when working in Odoo
-
Employees: gather all files by this employee in a single cloud folder: photos, document scans, contracts. Access and upload those from Odoo and OneDrive / SharePoint alternatively
-
Opportunities: carefully store all specifications, requirements, any files which would let you make a good offer
-
Orders: keep all printings and contracts in OneDrive / SharePoint with instant availability from Odoo
-
Picking operations: save warehouse docs to OneDrive / SharePoint.
How synchronization works
Direct Sync
-
Direct synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments with cloud'
-
Direct sync make all synced Odoo attachments change their type to a link (URL), while binary content is removed with a next Odoo cleaner. So, no actual files would be stored on your Odoo server
-
Direct sync checks whether attachments are added or deleted for synced documents. If so, they would be created or removed in OneDrive / SharePoint
-
Direct sync checks whether a new document type (e.g. sale orders) is added / renamed / replaced in the to-sync-models configurations. If so, this should be reflected in OneDrive / SharePoint
-
Direct sync checks whether a new document (e.g. quotation SO-001) related to a synced document type is generated / updated / unlinked. If so, the connector would make the same changes in OneDrive / SharePoint
-
The final goal of direct OneDrive / SharePoint integration is to have the structure 'Odoo / Document Types / Documents / Files. For example, 'Odoo / Quotations / SO019 / commercial offer.pdf'
Backward Sync
-
Backward synchronization is based on the scheduled job 'Synchronize attachments from cloud'
-
Backward sync checks whether any items are added to a OneDrive / SharePoint document folder. If so, the app would create URL attachments for that items in a linked Odoo object
-
Backward sync checks whether any items are deleted / moved in a cloud document folder. If so, a linked Odoo attachment would be also unlinked or moved
-
Backward sync checks whether any item is renamed in OneDrive / SharePoint. If so, a chained Odoo attachment should be also renamed
-
In OneDrive folders you can put not only files but also child folders. In that case a link for this folder (not its content) would be kept in Odoo attachments
-
If you deleted a folder related to this document type or this document, their child files would be deleted as well. Thus, Odoo would remove related attachments. The folders, however, will be recovered with a next direct sync
Misc notes
-
The connector works on a queue (first in - first out) principle: it tries to firstly reflect the oldest changes
-
Each sync, especially the very first one, might take quite a long. It is not recommended to make sync too frequent: once an hour seems reasonable frequency
-
File names and content should be managed in OneDrive / SharePoint: each backward sync would recover OneDrive / SharePoint names, Odoo is here less important
-
Try to avoid the following symbols in folders' and files' names: *, ?, ", ', :, <, >, /, +, %, !, @, \, /,. Direct sync will replace such symbols with '-'. It is done to avoid conflicts with file systems.
Odoo Enterprise Documents
-
The special add-on 'Cloud Sync for Enterprise documents' is introduced to synchronize OneDrive / SharePoint with the Odoo app 'Documents' (the latter is distributed under the Odoo Enterprise license)
-
Based on that add-on the Odoo documents' hierarchy would be reflected within the folder 'Odoo / Odoo Docs'
-
Each Odoo folder would have a linked OneDrive / SharePoint folder. Take into account that folders created in the cloud storage will be synced as Odoo attachments. The key principle is: folders are managed by Odoo, files are managed by the cloud client
-
All files are synced with the same logic as usual attachments. Files created in Odoo will be added to the cloud storage and will be replaced with links in Odoo. Files created in cloud storage will generate URL attachments within a paired documents directory
-
Standard OneDrive / SharePoint sync and integration with Enterprise Documents are done within the same jobs. Avoid the scenarios when a single file is synced as a simple Odoo attachment and as an Odoo document simultaneously
-
Odoo spread sheet files are not synced by the connector: so, they are still manageable in Odoo
-
Please do not name synced models as 'Odoo Docs'. This is the reserved name for Odoo Enterprise Documents.
Савети за конфигурацију и инсталацију за OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.14
Python dependency
The tool depends on external libraries 'microsoftgraph'. Install this library for your Odoo server through the command:
pip3 install microsoftgraph-pythonConfiguration and log in
- Make sure your Microsoft user has full admin rights for OneDrive / SharePoint you want to connect to Odoo. This user is required only to grant permissions, the user data would not be kept any where in Odoo, and would not be used any more. Besides, make sure a Microsoft email address you use does not have a redirection (usually happens when you configure your domain name, while the prime address is still one of Microsoft domains like @outlook.com, @office365, etc.)
- Go to your Azure Portal: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
- Click 'New registration'
- Introduce a new name for the application and assign the redirect URI as [YOURODOOSITENAME]/one_drive_token (e.g. https://odootools.com/one_drive_token). As the supported account types choose 'Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts (e.g. Skype, Xbox)'.
- Copy the Application Client ID to the Odoo field 'App client_id'
- Go to Certificates & secrets - Click 'New Client Secret'. Copy the secret value to the Odoo field 'App Secret Key'
- For SharePoint sites only:
- Go to your SharePoint site and prepare a new documents' library (drive). You might use one of the existing ones, e.g. 'Documents'. Odoo folder would be put there afterwards, and it would be impossible to move it for another library
- Check the boxes 'OneDrive for business' and 'Use SharePoint sites'
- The SharePoint URL should be of the type https://[URL]/. The last '/' is required - site name should not be included into. For example, https://odootools.sharepoint.com/
- SharePoint site should be either my_site_name (in that case it is considered as sites/my_site_name) or sites/my_site_name (instead of 'sites' it might be 'teams' and so on). There should be no '/' at the beginning or at the end. For example, sites/odootools
- As Documents Library use one created in SharePoint
- Press Save on the Odoo configuration Page.
- Press 'Login and Confirm'. Odoo redirects you to Microsoft login page. Check in and grant permissions asked.
- After login, Microsoft redirects you back to Odoo. OneDrive - Odoo synchronization is ready to be done.
Create Azure application
New OneDrive Web platform and redirect URL
Generate new secret for Azure application
Enter configuration keys in Odoo
Odoo server configuration and cron job configuration
To make sure the synchronization works correctly apply proper timeouts to the Odoo configuration file: LIMIT_TIME_CPU, LIMIT_TIME_REAL, LIMIT_TIME_REAL_CRON should be more than 900 seconds.
For Odoo.sh this should not be done, since timeouts are predefined and are not configurable.
Then, timeout should be entered to your Odoo. To that goal find the section 'Settings' on the app configuration page and copy the number there.
Afterwards, it is needed to make the cron jobs suit the applied timeouts. In the debug mode go to the Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs:
- Set up the job 'Synchronize attachments with cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour +timeout. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution - at 08:15
- Set up the job 'Synchronize attachments from cloud' as (a) frequency - 2*timeout; (b) the next execution as the next hour + timeout*2. For example, for 900seconds timeout: frequency - as 30minutes; the next execution- at 08:30.
Reconnection
Reconnection is required, when you have not used the sync tool for more than 6 months. In such a case:
- Press the button 'Reconnect'
- Press the button 'Login and confirm'
Често постављана питања о OneDrive / SharePoint Odoo Integration Odoo v.14
Видим грешку када кликнем на везу синхронизоване слике у облаку
Грешка "This item might have been deleted, expired, or you might not have permission to access it. Contact the owner of this item for more information." значи да нисте пријављени на услугу photos.onedrive.com.
Могу ли да променим учесталост послова синхронизације?
Да, можете. У ту сврху:
Укључите режим за отклањање грешака
Идите на техничка подешавања > Аутоматизација > Заказани послови
Пронађите послове 'Synchronize attachments with cloud' и 'Update attachments from cloud'.
Не постављајте их превише често. Пожељно је да посао заврши пре него што крене следећи. Подешавање зависи од тога колико ставки треба синхронизовати. Учесталост је обично између 15 минута и 4 сата.
Проверите и да сте у конфигурационом фајлу Odoo поставили довољна временска ограничења. Параметри LIMIT_TIME_CPU и LIMIT_TIME_REAL морају бити једнаки или већи од планираног времена cron посла. Од верзије 13 узмите у обзир и параметар LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Важна напомена за клијенте Odoo.sh: максимално време cron посла може бити само 15 минута.
Могу ли да подесим другачију структуру синхронизованих директоријума од оне коју претпоставља синхронизација?
Не, ова функција је доступна тек од верзије 15. Пре те верзије модул ради са унапред дефинисаном структуром фасцикли:
Odoo - главна фасцикла за синхронизацију
Models - фасцикле за сваки тип документа Odoo. На пример, 'Projects', 'Partners'. По домену могу постојати специфичније фасцикле: нпр. 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' итд.
Objects - фасцикле за сваки документ, нпр. 'Project 1' или 'Customer 1'
Датотеке и фасцикле повезане са овим Odoo документом које треба синхронизовати.
Као резултат можете имати на пример:
Odoo / Projects / Project 1 / датотеке и фасцикле повезане са project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / датотеке и фасцикле повезане са customer 1
Ова структура је увек равна, што значи да постоје само ти нивои хијерархије. Дакле, тачно је да се различити типови докумената не могу држати у истој структури. У фасцикли 'Customer 1' не можемо чувати датотеке повезане и са налозима продаје, и са рачунима, и са пројектима. Сваки од тих типова документа има сопствену фасциклу (или неколико сопствених). Иначе не бисмо могли да урадимо повратну синхронизацију, јер не би било критеријума на који да се ослонимо.
Да ли треба да подесим приступе одређених корисника у Odoo?
Не, алат се ослања на једну корисничку крајњу тачку. Сви процеси синхронизације се обављају под једним cloud администратором (апликацијом). Права приступа за креиране фасцикле / датотеке нису аутоматизована. Та права треба да администрирате у свом решењу за складиштење у облаку.
Где се чувају синхронизована поља? Да ли се дуплирају у Odoo и clouds?
Апликација претпоставља да се бинарни садржај прилога чува у Cloud Client уместо на Odoo серверу. Такви прилози у Odoo постају типа URL и можете им приступити у било ком тренутку из поља прилога или из Cloud Client.
Након подешавања нису потребне ручне радње, јер је синхронизација потпуно аутоматска. Одлучите које типове Odoo докумената треба синхронизовати и подесите повезани модел за сваки од њих (купци, налози за продају или набавку, задаци, пројекти итд.).
Могу ли имати неколико фасцикли за исти тип документа? На пример, интерни пројекти и пројекти купаца?
Да, можете. У ту сврху припремите правило за сваки, а затим примените филтере: на пример по типу пројекта.
Покушајте да филтери буду међусобно искључиви како би се документ могао једнозначно доделити. На пример, „купац али не добављач“, „добављач али не купац“. Иначе би фасцикла одређеног документа скакала с једног модела на други.
Да ли ми треба само апликација Cloud Storage Solution?
Не, алат је само техничко језгро. Потребан вам је и конектор за ваш cloud client.
Да ли је у реду ако имам много објеката за синхронизацију, на пример 10000?
Да, иако код много фасцикли/прилога које треба синхронизовати процес може бити спор. Истовремено, клијенти су пријавили окружења са >10k партнера и ~5k варијанти производа за синхронизацију, а процеси су били прихватљиви.
Неколико тачака за нагласити:
- Синхронизација је направљена тако да свака ставка буде синхронизована и да се не изгуби, иако можда није брза. То гарантују FIFO редови и сваки посао који се потврди.
- Број објеката може се логички ограничити. Конфигурација модела омогућава ограничење синхронизације застарелих ставки (нпр. нема смисла синхронизовати архивиране партнере или налоге од пре 2 године).
Да ли је могуће да синхронизација буде у реалном времену?
Не. Имамо озбиљне разлоге да избегавамо синхронизацију у реалном времену:
Проблеми перформанси. Ако је синхронизација у реалном времену, свако отпремање датотеке ће приказати екран учитавања.
Проблеми сукоба. Ако 2 корисника истовремено измене ставку, то може довести до нерешених ситуација. Код редовних послова то можемо исправити накнадно, а у реалном времену морали бисмо то чувати као ред, што би кориснике још више збуњивало.
Проблеми функционалности. Посебно преименовање и реструктурирање ставки. У повратној синхронизацији алат се строго ослања на логику директоријума и при свакој синхронизацији проверава се 100% ставки. Ако се то ради после сваког ажурирања, биће хиљаде захтева у секунди. Ако не: измене би биле изгубљене.
Могу ли да променим подразумевана имена фасцикли у облацима?
Можете да доделите сопствени назив директоријумима модела (налози продаје, прилике, добављачи итд.) за било који тип документа.
За фасцикле објеката (SO-001, John Smith итд.) алат се ослања на Odoo метод за састављање приказаног назива тог типа документа. То можете променити дефинисањем израза назива. Користи се тачна синтакса Odoo шаблона имејла.
Могу ли да синхронизујем прилоге са неколико cloud клијената
Не, ова функција је доступна тек од верзије 15.
У нашим облацима користимо посебан уређивач (нпр. OnlyOffice, Office 365 итд.). Да ли би се датотеке отварале у том уређивачу?
Да, у зависности од конфигурације cloud client.
Које су политике ажурирања ваших алата?
Према важећим правилима Odoo Apps Store:
- Сваки модул купљен за верзију 12.0 и старију даје приступ свим верзијама до 12.0.
- Од верзије 13.0 свака верзија модула се купује засебно.
- Без обзира на верзију, куповина даје право на сва ажурирања и исправке у оквиру главне верзије.
Имајте у виду да тим faOtools не контролише та правила. За питања обратите се директно представницима Odoo Apps Store.
Како могу инсталирати вашу апликацију на Odoo.sh?
Најдиректнији приступ је да користите уграђени ток рада Odoo продавнице:
1. Отворите страницу модула и кликните дугме Deploy on odoo.sh
2. Након тога бићете преусмерени на GitHub страницу. Пријавите се на налог, затим кликните 'Create a new repo' или користите постојећи. Проверите да је спремиште приватно. Није дозвољено објављивати апликације под лиценцом OPL-1. Ако треба, направите нови repo за Odoo.sh пројекат
3. Затим идите на odoo.sh и кликните дугме Deploy. У искачућем прозору пошаљите одлуку и кликните 'Continue.' Ова радња покреће инсталацију.
Ови кораци ће инсталирати апликацију на продукциону грану пројекта. Ако желите да примените апликације на друге гране или да ажурирате модул, урадите следеће:
1. Отпремите изворни код апликације из Odoo продавнице
2. Урадите commit модула у потребно GitHub спремиште. Проверите да ниједна фасцикла/датотека апликације није игнорисана (тј. није у .gitignore репоа). Спремишта аутоматски прави odoo.sh и могу подразумевано садржати важне ставке (нпр. /lib). Отпремите све директоријуме, поддиректоријуме и датотеке модула без изузетака
3. Примените циљну грану odoo.sh пројекта или, ако то претпостављају подешавања, сачекајте да се аутоматски изгради.
Како да инсталирам вашу апликацију на сопствени сервер?
2. Поново покрените Odoo сервер;
3. Укључите режим програмера (техничка подешавања);
4. Ажурирајте листу апликација (мени апликација);
5. Пронађите апликацију и притисните „Activate“/„Install“;
6. Пратите смернице на страници апликације ако постоје.
Приметио сам да ваша апликација има додатне додатке. Могу ли их купити накнадно?
Да, наравно. Истовремено Odoo аутоматски додаје све зависности у корпу, па треба искључити већ купљене алате да не платите двапут.
Поставио сам вашу апликацију на Odoo.sh и у тестовима видим упозорење/грешку
Црвено/наранџасто упозорење не утиче на функције апликације. Нажалост, наши модули понекад не прођу стандардне аутоматске тестове јер они претпостављају понашање које је у сукобу са циљевима апликације. На пример, мењамо обрачун цене, а тестови стандардног Odoo модула упоређују коначну цену са стандардним алгоритмом.
Пре свега проверите функције постављене базе. Да ли све ради исправно?
Ако и даље сматрате да упозорење утиче на стварне функције, контактирајте нас и пошаљите потпуне дневнике инсталације и потпун списак постављених модула (укључујући језгро и треће стране).
Могу ли да купим апликацију директно од ваше компаније?
Не, алате дистрибуирамо само преко званичне продавнице апликација Odoo.
Желео бих да добијем попуст
Нажалост, немамо техничких средстава да понудимо појединачне цене.
Могу ли да инсталирам апликацију на своју Odoo Online (SaaS) базу?
Не, апликације трећих страна не могу се користити на Odoo Online. Нажалост Odoo SaaS то блокира.
Ваш алат зависи од других апликација. Треба ли да их купим?
Да, алату су потребни сви модули наведени у зависностима да би радио исправно. Цена на страници апликације већ укључује све потребне зависности.
Која је цена модула у америчким доларима? Зашто се променила?
Цена наших модула је у еврима. Odoo продавница прерачунава цене у друге валуте по свом интерном курсу. Зато се цена у америчким доларима може променити кад се курс ажурира.
Текстови апликације и сајта на језицима осим енглеског рађени су уз помоћ ВИ и усклађени са званичним Odoo преводима. Ако уочите грешку, пошаљите тикет о исправности превода и исправићемо.
Пријављивање грешака
Ако наиђете на грешке или недоследно понашање, слободно нас контактирајте. Гарантујемо исправке у року од 60 дана од куповине и веома смо заинтересовани да унапређујемо алате и после тог периода.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
У захтев укључите што више детаља: снимке екрана, дневнике Odoo сервера, пун опис како поновити проблем и тако даље. Обично треба неколико радних дана да се припреми радни план (ако је грешка потврђена) или смернице шта треба урадити (у супротном).
Јавни захтеви за функције и идеје модула (бесплатан развој)
Снажно смо мотивисани да побољшамо своје алате и били бисмо захвални на свакој повратној информацији. Ако су ваши захтеви од јавне користи и могу се ефикасно спровести, тим ће их укључити у нашу листу задатака.
Таква листа задатака се обрађује редовно и не подразумева додатне накнаде. Иако не можемо обећати рокове и коначан дизајн, то може бити добар начин да добијете жељене функције без улагања и ризика.
Да нас контактирате није потребан број телефона ни кредитна картица. Довољна је кратка регистрација е-поштом која не траје више од 30 секунди.
Алат за изградњу дубоке и структурисане базе знања за интерну и екстерну употребу. Knowledge System. KMS. Ревизије као на викију.
398€
Алат за управљање услугама засновано на времену, од резервације термина до продаје и рецензија
Алат за постављање KPI циљева и контролу њиховог испуњења по периодима. KPI контролне табле. Дизајнер табли. KPI графикони
198€
Алат за управљање Odoo из омиљених AI ћаскања преко MCP. Claude. Било који AI који подржава MCP.
198€
Алат за флексибилно слагање прилога Odoo у фасцикле и синхронизацију директоријума са cloud клијентима: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box и NAS. DMS. Менаџер датотека. Систем за управљање документима
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама Google Drive
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама ownCloud/Nextcloud
Алат за аутоматску двосмерну синхронизацију прилога Odoo са датотекама DropBox