Cloud Storage Solutions v.14
The technical core to synchronize your cloud storage solution with Odoo
Odoo document system is clear and comfortable to use. However, it is not especially designed to work with files as specific cloud storage solutions like OneDrive, Google Drive, OwnCloud, and DropBox do. To process attachments users need to download a file, to change it, and to upload back. Documents are not synced locally and Odoo doesn't have powerful editors previewers. Specific cloud storage clients don't have such disadvantages.
This tool is a technical core to provide logic of automatic and bilateral files synchronization between Odoo and your cloud storage solution. It is not of use without a real client app.
-
Cena je
487€
438€.
-
Cena je
487€
438€.
-
Cena je
487€
438€.
-
Cena je
487€
438€.
Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and a cloud solution is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to a cloud solution and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for synced items
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in a cloud solution, use standard Odoo previewers
Sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
Great module and Great Support!
The module works great! and the support is phenomenal!
A must-buy if it suits your requirements!
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Pogosta vprašanja o Cloud Storage Solutions Odoo v.14
Ali lahko spremenim pogostost sinhronizacijskih opravil?
Da, lahko. V ta namen:
Vklopite način za odpravljanje napak
Pojdite v tehnične nastavitve > Avtomatizacija > Načrtovana opravila
Poiščite opravila 'Synchronize attachments with cloud' in 'Update attachments from cloud'.
Ne nastavljajte jih preveč pogosto. Zaželeno je, da se opravilo konča, preden se začne naslednje. Nastavitev je odvisna od tega, koliko elementov morate sinhronizirati. Pogostost je običajno med 15 minutami in 4 urami.
Prepričajte se tudi, da ste v konfiguracijski datoteki Odoo nastavili dovolj dolge časovne omejitve. Parametra LIMIT_TIME_CPU in LIMIT_TIME_REAL morata biti enaka ali večja od načrtovanega časa cron opravila. Od različice 13 upoštevajte tudi parameter LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Pomembno obvestilo za stranke Odoo.sh: najdaljši čas cron opravila je lahko le 15 minut.
Ali lahko nastavim drugačno strukturo sinhroniziranih imenikov, kot jo predvideva sinhronizacija?
Ne, ta funkcija je na voljo šele od različice 15. Pred to različico modul deluje z vnaprej določeno strukturo map:
Odoo - osrednja mapa za sinhronizacijo
Models - mape za vsak tip dokumenta Odoo. Na primer 'Projects', 'Partners'. Po domeni so lahko bolj specifične mape: npr. 'Customer 1 Projects', 'Projects of the Customer 2', 'Internal Projects' itd.
Objects - mape za vsak dokument, npr. 'Project 1' ali 'Customer 1'
Datoteke in mape, povezane s tem dokumentom Odoo, ki se sinhronizirajo.
Kot rezultat lahko imate na primer:
Odoo / Projects / Project 1 / datoteke in mape, povezane s project 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / datoteke in mape, povezane s customer 1
Ta struktura je vedno ploščata, kar pomeni, da obstajajo samo te ravni hierarhije. Zato drži, da različnih tipov dokumentov ni mogoče imeti v isti strukturi. V mapi 'Customer 1' ne moremo hraniti datotek, povezanih hkrati s prodajnimi naročili, računi in projekti. Vsak od teh tipov dokumentov ima lastno mapo (ali nekaj lastnih). Sicer povratne sinhronizacije ne bi mogli narediti, ker ne bi bilo merila, na katero bi se oprli.
Ali naj v Odoo nastavim dostope določenih uporabnikov?
Ne, orodje temelji na eni uporabniški končni točki. Vsi sinhronizacijski procesi potekajo pod enim skrbnikom oblaka (aplikacijo). Pravice dostopa za ustvarjene mape / datoteke niso avtomatizirane. Te pravice morate upravljati v svoji rešitvi za shranjevanje v oblaku.
Kje so shranjena sinhronizirana polja? Ali so podvojena v Odoo in clouds?
Aplikacija predvideva, da je binarna vsebina priponk shranjena v Cloud Client namesto na strežniku Odoo. Take priponke v Odoo postanejo vrste URL in do njih lahko kadar koli dostopate iz polja priponk ali iz Cloud Client.
Po nastavitvi ročna dejanja niso potrebna, saj je sinhronizacija povsem samodejna. Odločite se, kateri tipi dokumentov Odoo naj se sinhronizirajo, in za vsakega nastavite povezan model (stranke, prodajni ali nabavni nalogi, opravila, projekti itd.).
Ali lahko imam več map za isti tip dokumenta? Na primer notranji projekti in projekti strank?
Da, lahko. V ta namen pripravite pravilo za vsakega in nato uporabite filtre: na primer po tipu projekta.
Filtre naredite medsebojno izključujoče, da se dokument lahko nedvoumno dodeli. Na primer „stranka, vendar ne dobavitelj“, „dobavitelj, vendar ne stranka“. Sicer mapa določenega dokumenta skače z enega modela na drugega.
Ali potrebujem samo aplikacijo Cloud Storage Solution?
Ne, orodje je le tehnično jedro. Potrebujete tudi konektor za svoj cloud client.
Je v redu, če imam veliko objektov za sinhronizacijo, na primer 10000?
Da, čeprav je pri mnogih mapah/priponkah za sinhronizacijo postopek lahko počasen. Hkrati so stranke poročale o okoljih z >10k partnerji in ~5k različicami izdelkov za sinhronizacijo, postopki pa so bili sprejemljivi.
Nekaj poudarkov:
- Sinhronizacija je zasnovana tako, da se vsak element sinhronizira in ne izgubi, čeprav morda ni hitra. To zagotavljajo vrste FIFO in vsako potrjeno opravilo.
- Število objektov je mogoče logično omejiti. Konfiguracija modelov omogoča omejitev sinhronizacije zastarelih elementov (npr. ni smiselno sinhronizirati arhiviranih partnerjev ali nalogov, starih 2 leti).
Ali je mogoča sinhronizacija v realnem času?
Ne. Imamo tehtne razloge, da se izognemo sinhronizaciji v realnem času:
Težave z zmogljivostjo. Če je sinhronizacija v realnem času, vsak prenos datoteke prikaže zaslon nalaganja.
Težave s konflikti. Če 2 uporabnika hkrati spremenita element, lahko nastanejo nerešene situacije. Pri rednih opravilih to lahko popravimo pozneje; v realnem času bi to morali shraniti kot vrsto, kar bi uporabnike še bolj zmedlo.
Težave s funkcionalnostjo. Zlasti preimenovanje in prestrukturiranje elementov. Pri povratni sinhronizaciji se orodje strogo opira na logiko imenikov in pri vsaki sinhronizaciji preveri 100 % elementov. Če bi to potekalo po vsaki posodobitvi, bi bilo tisoče zahtev na sekundo. Če ne: spremembe bi se izgubile.
Ali lahko spremenim privzeta imena map v oblakih?
Direktorijem modelov (prodajni nalogi, priložnosti, dobavitelji itd.) lahko za kateri koli tip dokumenta dodelite lastno ime.
Za mape objektov (SO-001, John Smith itd.) se orodje opira na metodo Odoo za sestavo prikaznega imena tega tipa dokumenta. To lahko spremenite z definiranjem izraza imena. Uporabljena je natančna skladnja e-poštnih predlog Odoo.
Ali lahko sinhroniziram priloge z nekaj oblačnimi odjemalci
Ne, ta funkcija je na voljo šele od različice 15.
V naših oblakih uporabljamo poseben urejevalnik (npr. OnlyOffice, Office 365 itd.). Bi se datoteke odprle v tem urejevalniku?
Da, odvisno od konfiguracije cloud client.
Kakšne so politike posodobitev vaših orodij?
Glede na veljavna pravila Odoo Apps Store:
- Vsak modul, kupljen za različico 12.0 in starejše, omogoča dostop do vseh različic do 12.0.
- Od različice 13.0 je treba vsako različico modula kupiti posebej.
- Ne glede na različico nakup daje pravico do vseh posodobitev in popravkov znotraj glavne različice.
Upoštevajte, da ekipa faOtools teh pravil ne nadzoruje. Za vprašanja se obrnite neposredno na predstavnike Odoo Apps Store.
Kako namestim vašo aplikacijo na Odoo.sh?
Najbolj neposreden pristop je uporaba vgrajenega poteka dela trgovine Odoo:
1. Odprite stran modula in kliknite gumb Deploy on odoo.sh
2. Nato boste preusmerjeni na stran GitHub. Prijavite se v račun, nato kliknite 'Create a new repo' ali uporabite obstoječega. Poskrbite, da je skladišče zasebno. Objavljanje aplikacij pod licenco OPL-1 ni dovoljeno. Po potrebi ustvarite nov repo za projekt Odoo.sh
3. Nato pojdite na odoo.sh in kliknite gumb Deploy. V pojavnem oknu potrdite odločitev in kliknite 'Continue.' To sproži namestitev.
Ti koraki namestijo aplikacijo na produkcijsko vejo projekta. Če želite aplikacije namestiti na druge veje ali posodobiti modul, opravite naslednje:
1. Naložite izvorno kodo aplikacije iz trgovine Odoo
2. Naredite commit modula v zahtevano skladišče GitHub. Poskrbite, da ni nobena mapa/datoteka aplikacije prezrta (tj. ni v .gitignore skladišča). Skladišča samodejno ustvari odoo.sh in lahko privzeto vsebujejo ključne elemente (npr. /lib). Naložite vse imenike, podimenike in datoteke modula brez izjem
3. Namestite ciljno vejo projekta odoo.sh ali, če to predvidevajo nastavitve, počakajte, da se samodejno izgradi.
Kako namestim vašo aplikacijo na lastnem strežniku?
2. Znova zaženite strežnik Odoo;
3. Vklopite način za razvijalce (tehnične nastavitve);
4. Posodobite seznam aplikacij (meni aplikacij);
5. Poiščite aplikacijo in pritisnite „Activate“/„Install“;
6. Sledite smernicam na strani aplikacije, če obstajajo.
Opazil sem, da ima vaša aplikacija dodatne dodatke. Jih smem kupiti pozneje?
Da, seveda. Hkrati Odoo samodejno doda vse odvisnosti v košarico, zato morate predhodno kupljena orodja izključiti, da se izognete dvojnemu plačilu.
Namestil sem vašo aplikacijo na Odoo.sh in v testih vidim opozorilo/napako
Rdeče/oranžno opozorilo ne vpliva na funkcije aplikacije. Žal naši moduli včasih ne opravijo standardnih samodejnih testov, ker ti predvidevajo vedenje, ki je v nasprotju s cilji aplikacije. Na primer spreminjamo izračun cene, medtem ko testi standardnega modula Odoo primerjajo končno ceno s standardnim algoritmom.
Najprej preverite funkcije nameščene zbirke. Ali vse deluje pravilno?
Če še vedno menite, da opozorilo vpliva na resnične funkcije, nas kontaktirajte in pošljite popolne dnevnike namestitve ter popoln seznam nameščenih modulov (vključno z jedrom in tretjimi).
Ali lahko kupim aplikacijo neposredno pri vašem podjetju?
Ne, orodja razširjamo samo prek uradne trgovine aplikacij Odoo.
Rad bi dobil popust
Žal nimamo tehničnih sredstev za individualne cene.
Ali lahko namestim aplikacijo v svojo zbirko Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikacij tretjih oseb ni mogoče uporabljati na Odoo Online. Žal Odoo SaaS to preprečuje.
Vaše orodje je odvisno od drugih aplikacij. Ali jih moram kupiti?
Da, orodje potrebuje vse module, označene v odvisnostih, da deluje pravilno. Cena na strani aplikacije že vključuje vse potrebne odvisnosti.
Kakšna je cena modula v ameriških dolarjih? Zakaj se je spremenila?
Cena naših modulov je v evrih. Trgovina Odoo pretvarja cene v druge valute po notranjem tečaju. Zato se lahko cena v ameriških dolarjih spremeni, ko se tečaj posodobi.
Besedila aplikacije in spletnega mesta v jezikih, ki niso angleščina, so pripravljena z UI in usklajena z uradnimi prevodi Odoo. Če opazite napako, pošljite zahtevek o pravilnosti prevodov in jo bomo popravili.
Prijavljanje napak
Če naletite na napake ali nedosledno vedenje, nas ne oklevajte kontaktirati. Zagotavljamo popravke v 60 dneh od nakupa in tudi po tem obdobju želimo izboljševati orodja.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
V zahtevo vključite čim več podrobnosti: posnetke zaslona, dnevnike strežnika Odoo, celoten opis ponovitve težave in podobno. Običajno traja nekaj delovnih dni, da pripravimo delovni načrt (če je napaka potrjena) ali smernice, kaj storiti (sicer).
Javne zahteve za funkcije in ideje modulov (brezplačen razvoj)
Močno nas žene izboljševanje orodij in hvaležni smo za vsako povratno informacijo. Če so vaše zahteve v splošno korist in jih je mogoče učinkovito uresničiti, jih bo ekipa vključila na naš seznam opravil.
Tak seznam opravil obdelujemo redno in ne predvideva dodatnih stroškov. Čeprav ne moremo obljubiti rokov in končne zasnove, je to lahko dober način, da dobite želene funkcije brez naložb in tveganj.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Orodje za izgradnjo globoke in strukturirane baze znanja za notranjo in zunanjo rabo. Knowledge System. KMS. Revizije v slogu wikija.
398€Orodje za časovno upravljanje storitev od rezervacije terminov do prodaje in ocen
Orodje za nastavitev ciljev KPI in nadzor izpolnitve po obdobjih. Nadzorne plošče KPI. Oblikovalec plošč. Grafikoni KPI
198€Orodje za upravljanje Odoo iz priljubljenih AI klepetov prek MCP. Claude. Kateri koli AI s podporo MCP.
198€Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami OneDrive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami Google Drive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami ownCloud/Nextcloud
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami DropBox