Vendor Products Portal v.18
The tool to motivate vendors to prepare product catalogs in Odoo
This Odoo tool aims to force suppliers to administrate their products in the Odoo portal. The app lets vendor contacts create, update, and import products they sell, related prices, and stock levels by their locations. Purchase managers might do the same and use that information for administrating procurement.
Vendor products catalog
The tool introduces a new stand-alone classifier of vendor products which is manageable either internally by purchase managers or in the Odoo portal by supplier representatives. As installed the app automatically creates vendor products based on existing Odoo products' supplier prices
Odoo sales based on supplies
Any vendor product might be linked to any Odoo product. In such a way, a purchase manager's goal becomes to match 'their' products with 'ours'. Each of our product variants might have a few linked vendor products
Supplier prices management
Portal users manage their company prices in the Odoo portal, while purchase managers might update them in the Odoo backend interface. Those prices are considered as standard Odoo 'supplier info' which correspondingly are used in purchase orders
Vendor stocks control
Both vendor representatives and purchase users register and update inventory levels for supplier locations. Vendor products' stocks data is available both in the Odoo portal and from the product variant, product template, and supplier backend form views
Vendor data import
The tool lets import vendor products, prices, and stock levels as Excel tables of predefined formats. In such a way, suppliers may quickly prepare commercial offers in the Odoo portal, while purchase managers - import those in the Odoo backend
Secured access and shared use
Any portal user may create, update, and archive products related to their company. Any Odoo user with access to products might rely upon vendor data for informational purposes. Any purchase manager may create, update, and archive vendor-related objects. Such managers might also get notifications of newly registered vendor products, their price changes, and inventory updates.
Odoo supplier portal
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The Odoo portal allows searching and managing vendor products, locations, and stocks
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Portal users may register, update, and import new items for their product catalog at any moment
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Vendor representatives might manage their price lists, including registering new offers; modifying their validity period and minimum rules; deleting prices
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Vendor users may import products and prices in a form of the predefined Excel table
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Vendor representatives might manage their warehouses, including registering new locations; modifying their titles, descriptions, addresses, and delivery time; deleting warehouses
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Suppliers can update inventory data, in particular register new and change stock levels per each location
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Vendor users may import inventory levels in a form of the predefined Excel table
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Suppliers can archive and restore products, prices, warehouses, and stocks.
Vendor inventories control
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Each vendor stock level is provided per definite vendor location (warehouse). Vendors might create, edit, and archive their own warehouses
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The tool allows an unlimited number of vendor locations per supplier. Locations are distinguished by name, address, and average delivery time
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Keep stock levels in vendor units of measure, but purchase managers should make sure it has the same category as a linked Odoo product. The idea is to support conversion in order for internal users to work with habitual figures. For example, dozens and units are fine, while dozens and hours might lead to inconsistent procurement
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Vendor stocks and locations might be switched off for portal users on the app configuration page
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Stock levels are not used in Odoo operations, but they are provided for general information. Inventory levels are updated either manually by purchase managers/vendor representatives or through the import
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Odoo warehouses' stocks are not linked to vendor stocks. Vendor stocks are absolutely independent since it is not possible to control supplier moves, and, hence, to support the double-entry system
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Vendor inventories might be of special importance in the case of make-to-order logistics or drop shipping.
Vendor data import
Vendor products and prices
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The tool lets vendor representatives and purchase users import vendor products and supplier prices as an Excel table in the predefined format. The table format is supplied with this tool source code and would be available on the configuration page as the 'Template for vendor products import' and in the import wizard under the section 'Help'
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In the wizard, users can select whether previous products of this vendor should be archived. It lets fully replace this supplier product catalog with a new one
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In the wizard, users can select whether previous prices should be marked as outdated. It lets remove misleading data.
Vendor products and stocks
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The tool lets vendor representatives and purchase users import vendor products and stock levels as an Excel table in the predefined format. The table format is supplied with this tool source code and would be available on the configuration page as the 'Template for vendor stocks import' and in the import wizard under the section 'Help'
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In the wizard, users can select whether previous products of this vendor should be archived. It lets fully replace this supplier product catalog with a new one
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In the wizard, users can select whether previous stocks are not correct. It lets you have fully topical data after each import.
General import rules
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Change the tables' content to provide more specific examples and labels. However, do not modify the columns' order and do not remove those: it will lead to inevitable mistakes
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The import wizards offer useful tips to make a correct import. You may edit those recommendations on the configuration page, but make sure you do not remove critical advice
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Each import finishes with a special popup of the results and the errors. It lets control of what has been actually done
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In the wizards select which table lines should be imported. It is useful in case the number of lines is too big to import them all
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While preparing the table for import be cautious with cell formats and make sure portal users know that. Dates should be dates, numbers should be numbers, currencies, and units of measure should be chosen among active in Odoo
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In case import can't be fully finished until Odoo stops it, contact your system administrator to increase configured time-outs or split an imported table into a few ones.
Häufig gestellte Fragen zu Vendor Products Portal Odoo v.18
Worin unterscheiden sich Vendor Products Management und Vendors Product Portal?
Vendor Products Portal ist ein Add-on zu Vendor Products Management. Letzteres verwaltet Lieferantenprodukte, Preise und Bestande nur im Odoo-Backend (interne Benutzer). Ersteres lasst Portalbenutzer (Lieferanten) ihren Katalog selbst anlegen und Preise, Lager und Bestande aktualisieren/importieren. Vendor Product Management ist eine Pflichtabhangigkeit von Vendor Products Portal.
Wie sind die Update-Richtlinien Ihrer Tools?
Laut den aktuellen Richtlinien des Odoo Apps Store:
- Ein fur Version 12.0 oder fruher gekauftes Modul gibt Zugang zu allen Versionen bis 12.0.
- Ab Version 13.0 muss jede Modulversion separat gekauft werden.
- Unabhangig von der Version berechtigt der Kauf zu allen Updates und Fehlerbehebungen innerhalb einer Hauptversion.
Das faOtools-Team steuert diese Richtlinien nicht. Fragen richten Sie bitte direkt an die Vertreter des Odoo Apps Store.
Wie installiere ich Ihre App auf Odoo.sh?
Der direkteste Weg ist der integrierte Ablauf des Odoo Stores:
1. Offnen Sie die Modulseite und klicken Sie auf Deploy on odoo.sh
2. Sie werden zu GitHub weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Create a new repo oder nutzen Sie ein vorhandenes. Das Repository muss privat sein. Apps unter OPL-1 durfen nicht offentlich gemacht werden. Legen Sie bei Bedarf ein neues Repo fur das Odoo.sh-Projekt an
3. Gehen Sie zu odoo.sh, klicken Sie auf Deploy, bestatigen Sie und klicken Sie auf Continue. Die Installation startet.
Damit wird die App auf dem Production-Branch installiert. Fur andere Branches oder Updates:
1. Laden Sie den Quellcode aus dem Odoo Store
2. Committen Sie das Modul in das GitHub-Repository. Keine App-Ordner/Dateien durfen in .gitignore stehen. Von odoo.sh erzeugte Repos ignorieren oft wichtige Pfade (z. B. /lib). Laden Sie alle Modulverzeichnisse und Dateien hoch
3. Deployen Sie den Ziel-Branch des odoo.sh-Projekts oder warten Sie auf den automatischen Build.
Wie installiere ich Ihre App auf meinem eigenen Server?
2. Starten Sie den Odoo-Server neu;
3. Schalten Sie den Entwicklermodus ein (technische Einstellungen);
4. Aktualisieren Sie die App-Liste (Apps-Menü);
5. Finden Sie die App und klicken Sie auf Activate/Install;
6. Folgen Sie den Hinweisen auf der App-Seite, falls vorhanden.
Ihre App hat Zusatzmodule. Kann ich sie spater kaufen?
Ja. Odoo legt alle Abhangigkeiten automatisch in den Warenkorb. SchlieBen Sie bereits gekaufte Tools aus, um nicht doppelt zu zahlen.
Ich habe Ihre App auf Odoo.sh bereitgestellt und sehe eine Warnung/einen Fehler in den Tests
Eine rote/orange Warnung beeinflusst die Funktionen der App nicht. Manchmal bestehen unsere Module die Standard-Automatiktests nicht, weil diese ein Verhalten erwarten, das unseren Zielen widerspricht. Zum Beispiel andern wir die Preisberechnung, wahrend die Odoo-Tests den Endpreis mit dem Standardalgorithmus vergleichen.
Prufen Sie zuerst die Funktionen der bereitgestellten Datenbank. Funktioniert alles?
Wenn Sie dennoch annehmen, dass die Warnung echte Funktionen betrifft, senden Sie uns die vollstandigen Installationsprotokolle und die vollstandige Liste der bereitgestellten Module (Kern und Drittanbieter).
Kann ich Ihre App direkt bei Ihnen kaufen?
Nein, wir vertreiben die Tools nur uber den offiziellen Odoo Apps Store.
Ich mochte einen Rabatt
Leider haben wir keine technischen Mittel fur individuelle Preise.
Kann ich die App auf meiner Odoo Online (SaaS)-Datenbank installieren?
Nein, Drittanbieter-Apps konnen nicht auf Odoo Online genutzt werden. Odoo SaaS blockiert das.
Ihr Tool hangt von anderen Apps ab. Muss ich diese kaufen?
Ja, das Tool benotigt alle als Abhangigkeit markierten Module. Der Preis auf der App-Seite enthalt bereits alle noetigen Abhangigkeiten.
Was kostet das Modul in US-Dollar? Warum hat sich der Preis geandert?
Die Preise unserer Module sind in Euro festgelegt. Der Odoo Store rechnet nach seinem internen Wechselkurs um. Der Preis in US-Dollar kann sich andern, wenn der Kurs aktualisiert wird.
Die Texte der App und Website in anderen Sprachen als Englisch werden KI-gestützt erstellt und an die offiziellen Odoo-Übersetzungen angeglichen. Wenn Sie einen Fehler entdecken, ein Uebersetzungs-Ticket senden und wir korrigieren es.
Odoo-Demo-Datenbanken (Vorschauen)
Für diese App können wir eine kostenlose personalisierte Demo-Datenbank bereitstellen.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Auf Anfrage richten wir eine eigene Vorschau-Datenbank ein, in der Sie rund zwei Wochen lang beliebig testen und Ihre Annahmen prüfen können.
Fehlermeldung
Wenn Sie auf Fehler oder inkonsistentes Verhalten stossen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir garantieren eine Reparatur innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf und sind auch nach diesem Zeitraum stark daran interessiert, unsere Werkzeuge zu verbessern.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
Bitte nehmen Sie moglichst viele Details in Ihre Anfrage auf: Screenshots, Odoo-Serverprotokolle, eine vollstandige Beschreibung zur Reproduktion Ihres Problems usw. Normalerweise dauert es einige Werktage, einen Arbeitsplan fur ein Problem zu erstellen (wenn ein Fehler bestatigt wird) oder Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen zu geben (andernfalls).
Öffentliche Funktionsanfragen und Modulideen (kostenlose Entwicklung)
Wir sind stark motiviert, unsere Tools zu verbessern und wären für jedes Feedback dankbar. Wenn Ihre Anforderungen von öffentlichem Nutzen sind und effizient umgesetzt werden könnten, nimmt das Team diese in unsere To-Do-Liste auf.
Eine solche To-Do-Liste wird regelmässig bearbeitet und erfordert keine zusätzlichen Gebühren. Obwohl wir keine Fristen und keinen endgültigen Entwurf versprechen können, könnte dies eine gute Möglichkeit sein, die gewünschten Funktionen ohne Investitionen und Risiken zu erhalten.
Sie benötigen keine Telefonnummer oder Kreditkarte, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie sollten nur eine kurze E-Mail-Anmeldung durchführen, die nicht länger als 30 Sekunden dauert.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to configure variant prices based on attributes coefficients and surpluses
98€
The tool to administrate vendor data about products, prices, and available stocks
98€