Joint Calendar v.14
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars. Shared calendar. Common calendar.
Odoo users often need to keep in mind a lot of details spread out among numerous interfaces. Switching between those is not comfortable and error-prone for planning. This tool solves the problem. The app let configure rules to join and share various document types on a single super calendar view but with easy-reachable source objects.
Any Odoo documents on the same calendar
The tool might merge any Odoo document types on the same view: opportunities, meetings, phone calls, activities, sale or purchase orders, shipments and deliveries, tasks and tickets, time offs, ...
Flexible merging rules
Define by your own what to consider a joint event title, start or stop date, who are target attendees, etc. Have even the same document twice on the same calendar just with a different start
Instant access to source details
Joint events and their source documents are interrelated. Update the former and the latter would be changed immediately. A reverse operation would be applied with the next cron
Comfortable navigation
Shared calendars are especially suitable for team interactions. Users might switch between document types and participants in a single click
Unlimited number of super calendars
Configure as many calendars as you need: for various functional areas or for different user groups. Each joint calendar has an own menu item
Reminders for any Odoo documents
Calendar configuration let assign default popup and email alarms. Thus, it is possible to have notification of any Odoo event or activity
Simple user rights administration
Regulate joint calendar accesses right on its form. Make it public or share it only for chosen user groups
Automatic shared calendar updates
Joint events are updated regularly by the cron job. It is fast, especially if you apply time frames. Refreshing is also available from the calendar interface
Better then expected
The app does exactly what was needed. Combine all tasks from all calendars to one. And allows to manages all activities from all modules in one place.
This makes the Event Calendar so much more useful !
We bought this to combine certain project tasks with the schedules of our maintenance engineers. We now have a better overview which moments are overlapping the schedules of other events. The joining of multiple events in 1 event calendar is super easy, it should be a standard option in ODOO.
Excellent responsive team of programmers
Joint Calendar is the perfect addition to the standard Calendaring system that Odoo offers. It makes the job of setting up specific departmental calendars filled with any objects you wish very easy and Alex and the team provides fantastic after-sales support, responding in most cases within 24 hours to requests for help. Thanks for a great module.
Essential to have Activities, Tasks, Meetings etc all in one calendar and shared.
Great service support very quick and were right on with fixing the issue... I think the ability to see everything on one shared calendar is such an essential part of coordination and time management. Great product once you sort out the rules you need!
Super calendars for any business area
Use joint calendars for any functional area: CRM, project management, sales, HRM, MRP, inventory management, so and so on. Find just a few examples of rules below
Tasks on a joint calendar
-
As a model use 'Task'
-
As a name use 'Title'
-
As a start date field use 'Deadline'
-
As attendees fields use 'Assigned to'
-
As a domain optionally you can set definite projects
Sale orders on a shared calendar
-
As a model use 'Sales order'
-
As a name use 'Order Reference'
-
As a start date field use 'Order Date'
-
As attendees' fields use 'Salesperson'
-
As a contact link use customer
-
As a domain optionally restrict quotations by sales teams.
Opportunities on a super calendar
-
As a model use 'Lead / Opportunity'
-
As a name use 'Opportunity'
-
As a start date field use 'Expecting Closing'
-
As attendees' fields use 'Salesperson'
-
As a contact link use customer
-
As a domain optionally restrict opportunities by sales teams.
Share employees time offs and leaves
-
As a model use 'Time Off'
-
As a name use 'Description'
-
As a start date field use 'Start Date'
-
As attendees fields use 'User'
-
As a stop date field use 'End Date'
-
As a domain filter by status: show only approved leaves.
Activities by all objects
-
As a model use 'Activity'
-
As a name use 'Display Name'
-
As a start date field use 'Due Date'
-
As attendees fields use 'Assigned to'
-
As a domain apply 'Summary is set'
Odoo meetings to joint calendar
-
As a model use 'Calendar Event'
-
As a name use 'Meeting Subject'
-
As a start date field use 'Start'
-
As a stop date field use 'Stop'
-
As attendees fields use 'Attendees'
-
As a whole day field 'All Day'
Flexible rules to merge Odoo documents
To add a new document type for a shared interface you should set up a joint calendar rule. This rule defines which Odoo objects should create events, which fields of that object should be shown, and whether any filtering should take place
-
Model - which objects to scan: opportunities, tasks, orders, meetings, activities, and so on. You can choose your custom document type (including created in Odoo Studio) as well
-
Name - what to use as a joint event name (also used as calendar event title). Usually it is 'name', 'subject' or 'reference'
-
Start date - when an event starts. For example, 'expecting closing' for opportunities or 'order date' for quotations. It may be any date or date with time field of a source Odoo object
-
Stop date - when an even is shown as finished on a calendar
-
Attendees - who are participants (responsible persons, event owners). Usually, it is a field 'assigned to', 'a sales person' or 'attendees'. You may use even document 'followers', since it's possible to apply both users and partners
-
Description - are there any notes important for joint events? Usually the fields like 'internal notes' or 'comments' are used
-
Always Whole Day - means that all generated events would last the whole day disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the time line)
-
Whole Day - a special boolean field of source object which indicates that a related joint event may lasts the whole day. This setting is usually applied to standard Odoo calendar events which both might have definite time indicated or might be planned for a whole day
-
Contact Link - is this event linked to a specific partner? Usually the fields like 'customer' or 'vendor' are used
-
Domain - the Odoo filters' constructor to include only topical documents into a joint calendar. You might apply any storable attribute. For example, show only quotations without sales orders, or show opportunities only of this sales team
-
Action - defines which form view should be shown when you open a source document from a joint event. It is a technical field which in the most cases should not be changed in comparison to a default value.
Konfigurations- och installationstips för Joint Calendar Odoo v.14
Joint calendar scheduled jobs
The tool let you change the frequency of joint calendar refreshing and emails reminders' checks:
- Turn on the debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the job 'Refresh Joint Events' to change the frequency of super calendars' update
- Find the job 'Notify About Joint Event' to change the frequency of email alarms.
Vanliga frågor om Joint Calendar Odoo v.14
Vad hander nar "Always Whole Day" slas pa/av?
Om "Always Whole Day" ar pa varar alla handelser enligt regeln hela dagen aven om start och stopp har klockslag. Handelsen visas pa en sarskild plats i kalendern.
Exempel: en regel for "Sale Order" med "Always Whole Day" lagger handelsen ovanfor tidslinjen i dags- och veckosuperkalendrar.
Slår du av alternativet och start eller stopp har timmar/minuter hamnar handelsen vid en viss tid och tiden syns fore titeln.
Jag ser inte kalendermenyn i Odoo. Vad ska jag gora?
Kontrollera:
1. Det finns minst en konfigurerad och uppdaterad gemensam kalender. Ladda om sidan efter inställningen.
2. Du har atkomst till minst en kalender.
Jag skapade kalendrar med regler, men ser dem inte i menyn.
Det kan finnas flera skäl. Det relaterade cron-jobbet kanske inte har kort: starta det manuellt med uppdatera i hoger kolumnen i granssnittet.
Kontrollera Time Limits, annars visas bara handelser i ett spann. Exempel: kalendern 'Sale Orders' med 10 dagar fore och 30 efter visar inte en order skapad for 12 dagar sedan.
Se till att reglerna inte har filter utan tradffar. Exempel: regel 'Sale Order' med 'Customer = Deco Addict' visar bara den kundens order.
Hur manga Odoo-dokument (t.ex. forsaljningsorder, projekt, verksamheter) kan jag slå ihop i en gemensam kalender?
Du kan slå ihop hur manga Odoo-dokument som helst i en kalender. Eller dela dem mellan flera (t.ex. forsaljningskalender och projekt, uppgifter och verksamheter) och vaxla i systray.
Vad ar en regel for den gemensamma kalendern?
Regler anger vilka Odoo-objekt som skapar handelser, vilka falt som anvands och om filtrering ska ske.
I regeln anger du sjalv titel, start eller Stop date, deltagare osv.
Vad ar faltet "Stop date" till for? Kan jag lamna det tomt?
Odoo Stop date ar ett falt i malmodellen som anger nar handelsen ar avslutad i kalendern. Exempel: en regel for "Sale Order" med "Delivery Date" som Stop date visar handelsen fran den planerade offertdagen (Start Date - Order Date) till leveransen.
Faltet ar valfritt och kan lamnas tomt. Da ligger handelsen bara pa dagen for Start Date.
Jag har typen "Undefined" i kalendern. Vad betyder det?
Handelsen skapades manuellt: inget overordnat objekt och ingen regel. De syns under filtret "Undefined", utan farg.
Alla som far se kalendern kan skapa och se dess Undefined-handelser.
Vilka uppdateringsregler galler for era verktyg?
Enligt de aktuella reglerna for Odoo Apps Store:
- Varje modul kop for version 12.0 eller tidigare ger tillgang till alla versioner upp till 12.0.
- Fran och med version 13.0 maste varje modulversion kopas separat.
- Oavsett version ger kopet ratt till alla uppdateringar och felrattningar inom en huvudversion.
faOtools-teamet styr inte dessa regler. Vid fragor, kontakta representanterna for Odoo Apps Store direkt.
Hur installerar jag er app pa Odoo.sh?
Det mest direkta sattet ar Odoo-butikens inbyggda flode:
1. Oppna modulens sida och klicka pa Deploy on odoo.sh
2. Du omdirigeras till GitHub. Logga in och klicka pa Create a new repo eller anvand ett befintligt. Repot maste vara privat. Appar under OPL-1 far inte publiceras. Skapa vid behov ett nytt repo for Odoo.sh-projektet
3. Ga sedan till odoo.sh, klicka pa Deploy, bekrafta och klicka pa Continue. Installationen startar.
Stegen installerar appen pa production-grenen. For andra grenar eller uppdatering:
1. Ladda ner kallkoden fran Odoo-butiken
2. Committa modulen till GitHub-repot. Ingen app-mapp/fil far sta i .gitignore. Repon som odoo.sh skapar kan ignorera viktiga sokvagar (t.ex. /lib). Ladda upp alla modulmappar och filer
3. Deploya malgrenen i odoo.sh-projektet eller vanta pa den automatiska builden om installningarna anger det.
Hur installerar jag er app pa min egen server?
2. Starta om Odoo-servern;
3. Sla pa utvecklarlaget (tekniska installningar);
4. Uppdatera applistan (Appar-menyn);
5. Hitta appen och klicka pa Activate/Install;
6. Folj anvisningarna pa appsidan om det finns nagon.
Er app har extra tillagg. Kan jag kopa dem senare?
Ja. Odoo lagger automatiskt alla beroenden i varukorgen: uteslut redan kopta verktyg sa att du inte betalar tva ganger.
Jag deployade er app pa Odoo.sh och ser en varning/ett fel i testerna
En rod/orange varning paverkar inte appens funktioner. Ibland klarar vara moduler inte de vanliga automatiska testerna, eftersom de forvantar ett beteende som strider mot appens mal. Vi andrar till exempel prisberakningen, medan Odoo-testerna jamfor slutpriset med standardalgoritmen.
Kontrollera forst funktionerna i den deployade databasen. Fungerar allt?
Om du anda tror att varningen paverkar verkliga funktioner, kontakta oss och skicka de fullstandiga installationsloggarna och den fullstandiga listan over deployade moduler (karn och tredje part).
Kan jag kopa er app direkt av er?
Nej, vi distribuerar verktygen endast via den officiella Odoo-appbutiken.
Jag vill ha rabatt
Tyvarr har vi inte tekniska mojligheter att erbjuda individuella priser.
Kan jag installera appen pa min Odoo Online (SaaS)-databas?
Nej, tredjepartsappar kan inte anvandas pa Odoo Online. Odoo SaaS blockerar den mojligheten.
Ert verktyg beror pa andra appar. Behover jag kopa dem?
Ja, verktyget behover alla moduler som anges som beroenden. Priset pa appsidan inkluderar redan dessa beroenden.
Vad kostar modulen i amerikanska dollar? Varfor andrades det?
Priset for vara moduler anges i euro. Odoo-butiken konverterar till andra valutor enligt sin interna vaxelkurs. Darfor kan priset i amerikanska dollar andras nar kursen uppdateras.
App- och webbplatsformuleringar på andra språk än engelska är AI-assisterade och anpassade till officiella Odoo-översättningar. Om du upptäcker ett fel, skicka ett ärende om översättningskorrekthet så åtgärdar vi det.
Bugg Rapporter
Om du stöter på fel eller inkonsekvent beteende, kontakta oss. Vi garanterar rättningar inom 60 dagar efter köpet och vill förbättra verktygen även efter det.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Ta med så många detaljer som möjligt: skärmbilder, Odoo-serverloggar och en fullständig beskrivning av hur problemet återskapas. Det tar vanligtvis några arbetsdagar att ta fram en arbetsplan (om felet bekräftas) eller riktlinjer (annars).
Allmänheten Funktioner Begäran Modul Idéer GRATIS Utveckling
Vi är starkt motiverade att förbättra våra verktyg och tackar för all feedback. Om kraven är av allmänt intresse och kan implementeras effektivt tar teamet med dem i att-göra-listan.
En sådan att göra-lista behandlas regelbundet och innebär inga extraavgifter. Även om vi inte kan lova deadlines och slutlig design kan det vara ett bra sätt att få önskade funktioner utan investeringar och risker.
Du behöver varken telefonnummer eller kreditkort för att kontakta oss. Det räcker med en kort e-postregistrering som tar högst 30 sekunder.
Verktyget som strukturerar Odoo-bilagor i mappar och synkar kataloger med molnklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box och NAS. DMS. Filhanterare. Dokumenthantering
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med OneDrive filer i båda ways
Verktyget för att automatiskt synkronisera Odoo bilagor med Google Drive filer i båda ways
Verktyget för att safely behåll lösenord i Odoo för delad använd. Delad vaults
198€
Verktyget för att ange up KPI targets och kontroll deras fulfillment av periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
Verktyget för att build deep och strukturerad kunskapsbas för intern och extern använd. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
Verktyget för tidsbaserad tjänstehantering från bokning till försäljning och recensioner
Verktyget för att styra Odoo från dina AI-chattar via MCP. Claude. Valfri AI med MCP.
198€
Verktyget för att translate URL adresser av Odoo webbplats pages
38€