Purchase Order Approval Check Lists v.15
The tool to make sure a purchase order is ready for the next stage. Purchase checklists. Purchase approval. Multi RFQ confirmation
Procurement is a complex and vulnerable process. It assumes various required steps and it usually involves a number of users from different departments. Any error might lead to drastic money losses and reputation damages. This Odoo tool is to make sure that a purchase order is always ready to the next stage and all intermediary actions are approved. The app lets prepare a check list per each procurement step, force users to confirm all points, and control approval by responsible managers.
Check lists per procurement stage and company
Checklists are defined for a company in general. Purchase managers specify what and on which order state should be done and approved. A set is unlimited and might reflect custom procurement stages
Actions ensured to be done
In order to move an RFQ to a new state, a purchase manager needs to enter all confirmation points and should get approval for those he/she doesn't have a right to confirm
Indicative checklist to-do
Not yet done check points are shown right on the tree of purchase orders or request for quotations. You may distinguish those by colors and may always search them by key words
Approval history for managerial control
Check list actions are saved in history. If a order state is changed, already done check items would be recovered. Turn on the setting 'not saved' to avoid that behavior for specific approval points
Multiple purchase approval roles
The app lets assign security groups for each check list point. In such a case, only users from that groups would be able to confirm a related item
Super approval admins
The special role 'Purchase Order Checklists Super User' allows (a) to confirm any check points disregarding defined security groups and (b) to move any request for quotation further without fulfilling check lists.
Configurable purchase multi approval
Ensured approval workflow
-
Check items are generated based on a purchase order company and state. Thus, set of actions to be done is different for each stage
-
Odoo scans check lists as soon as a user tries to change an order state. If not all actions are undertaken or confirmed, an RFQ can't be moved forward
-
You are not obliged to have a check list for each state. Scanning of empty checklist is always considered as successful
-
The app let configure check points for each standard or custom purchase state
Typical scenarios for checklists
-
A user tries to confirm an order ('RFQ' > 'Purchase Order' and 'RFQ Sent' > 'Purchase Order')
-
An order is triggered for approval ('RFQ' > 'Approval' and 'RFQ Sent' > 'Approval')
-
A user locks ('Purchase order' > 'Locked') or unlocks ('Locked' > 'Purchase order') a purchase
-
A user prints or sends an RFQ ('RFQ' > 'RFQ Sent')
-
A user cancels an order (any state > 'Cancelled') or re-set cancelled RFQ ('Cancelled' > 'Draft').
Gyakran ismételt kérdések: Purchase Order Approval Check Lists Odoo v.15
Ki rendelhet es allithat be ellenorzolistakat?
A beszerzési vezetők módosíthatják az ellenorzolistakat. Kezelés: Beszerzés > Konfiguráció> Check lists.
Beszerzési rendelést es szakaszlistakat hoztam létre, de akkor is lep, ha a pontok nincsenek bejelolve.
Ellenőrizze, hogy a felhasználónak nincs "Purchase Order Checklist Super User" joga. Az bármely pontot csoporttol függetlenül jotvahagy, es bármely dokumentumot kitoltes nélkül leptet.
Hozzarendelhetek egy csoportot (pl. beszerzési vezetö) a pont jóváhagyásához, hogy mas ne tehesse?
Ellenőrzőlista keszitesekor csoporthoz rendelheti a pontokat. Csak ok jelolhetik késznek. Ha mas probaolja, a rendszer nem ment es figyelmeztet.
Mik az eszkozeik frissítési szabalyai?
Az Odoo Apps Store aktuális szabalyai szerint:
- A 12.0-s vagy korábbi verzióhoz vásárolt modul hozzáférést ad minden 12.0-ig tarto verzióhoz.
- A 13.0-s verzitol minden modulverziot külön kell megvasarolni.
- A verzioszamtol függetlenül a vásárlás jogot ad az adott foverzion belüli összes frissitesre es hibajavitasra.
A faOtools csapat nem irányítja ezeket a szabályokat. Kerdesekkel közvetlenül az Odoo Apps Store kepviseloit keresse.
Hogyan telepitem az alkalmazást Odoo.sh-re?
A legkozvetlenebb megkozelites az Odoo-aruhaz beépített munkafolyamata:
1. Nyissa meg a modul oldalat, es kattintson a Deploy on odoo.sh gombra
2. A GitHub oldalra kerül. Jelentkezzen be, majd kattintson a Create a new repo gombra, vagy használjon egy meglévőt. A tarhaznak privatnak kell lennie. OPL-1 licencu alkalmazások nem tehetok közzé. Szükség esetén hozzon létre uj repot az Odoo.sh-projekthez
3. Ezutan az odoo.sh-en kattintson a Deploy gombra, erősítse meg, majd kattintson a Continue gombra. Elindul a telepítés.
Ezek a lépések a production agra telepitik az alkalmazást. Mas agakhoz vagy frissiteshez:
1. Töltse le a forraskodot az Odoo-aruhazbol
2. Commitolja a modult a GitHub-tarhazba. Egyik alkalmazasmappa/-fájl sem kerulhet a .gitignore-ba. Az odoo.sh által létrehozott tarhazak fontos utvonalakat (pl. /lib) hagyhatnak figyelmen kívül. Töltse fel az összes modulkonyvtarat es fájlt
3. Deployolja az odoo.sh-projekt celagat, vagy várja meg az automatikus buildet, ha a beállítások igy szolnak.
Hogyan telepitem az alkalmazást a saját szerveremre?
2. Indítsa újra az Odoo-kiszolgálót;
3. Kapcsolja be a fejlesztői uzemmodot (technikai beállítások);
4. Frissítse az alkalmazaslistat (Alkalmazások menü);
5. Keresse meg az alkalmazást, es kattintson az Activate/Install gombra;
6. Kövesse az alkalmazasoldal utmutatasait, ha vannak.
Az alkalmazásnak extra kiegeszitoi vannak. Megvehetem őket később?
Igen. Az Odoo automatikusan a kosarba teszi a fuggosegeket: zárja ki a mar megvasarolt eszközöket, hogy ne fizessen kétszer.
Telepitettem az alkalmazást Odoo.sh-re, es figyelmeztetést/hibát latok a tesztekben
A piros/narancs figyelmeztetés nem befolyásolja az alkalmazás funkcióit. Néha a moduljaink nem mennek at a standard automatikus teszteken, mert azok az alkalmazás celjaival ellentetes viselkedést várnak. Például megvaltoztatjuk az arszamitast, miközben az Odoo-tesztek a végső árat a standard algoritmussal hasonlitjak össze.
Először ellenőrizze a telepített adatbázis funkciot. Minden működik?
Ha mégis ugy gondolja, hogy a figyelmeztetés valós funkciókat érint, írjon nekünk, es küldje el a teljes telepítési naplókat es a telepített modulok teljes listajat (mag es harmadik fel).
Megvehetem az alkalmazást közvetlenül onoktol?
Nem, az eszközöket csak a hivatalos Odoo alkalmazasboltban forgalmazzuk.
Kedvezmenyt szeretnék
Sajnos nincs technikai lehetosegunk egyedi árakat adni.
Telepithetem az alkalmazást az Odoo Online (SaaS) adatbazisomra?
Nem, harmadik feles alkalmazások nem használhatók az Odoo Online-on. Az Odoo SaaS ezt blokkolja.
Az eszköz mas alkalmazasoktol függ. Meg kell vennem őket?
Igen, az eszkoznek szüksége van minden függőségként jelölt modulra. Az alkalmazasoldal ara mar tartalmazza ezeket a fuggosegeket.
Mennyi a modul ara amerikai dollarban? Miért változott?
Moduljaink ara euroban van megadva. Az Odoo-aruhaz a belső arfolyama szerint vált mas penznemekre. Ezért az amerikai dollar ar valtozhat, amikor az arfolyam frissül.
Az alkalmazás és a webhely angolon kívüli nyelveken mesterséges intelligenciával készülnek és az hivatalos Odoo-fordításokhoz igazodnak. Ha hibát talál, küldjön fordításhelyességi jegyet és kijavítjuk.
Hibajelentés
Ha hibát vagy következetlen viselkedést lát, írjon nekünk. A vásárlástól 60 napon belül javítást vállalunk, és utána is fejlesztjük az eszközöket.
Nem kell telefonszám vagy bankkártya a kapcsolatfelvételhez. Elég egy rövid e-mailes regisztráció, ami 30 másodpercnél nem tart tovább.
Adjon meg minél több részletet: képernyőképek, Odoo-kiszolgálónaplók és a hiba reprodukálásának teljes leírása. Általában néhány munkanap kell a munkatervhez (ha a hiba megerősített) vagy az iránymutatáshoz (egyébként).
Nyilvános funkcióigények és modulötletek (ingyenes fejlesztés)
Erősen motiváltak vagyunk az eszközeink fejlesztésére, és hálásak minden visszajelzésért. Ha az igények közhasznúak és hatékonyan megvalósíthatók, a csapat felveszi őket a teendők listájára.
Az ilyen teendőlista rendszeresen feldolgozásra kerül, extra díj nélkül. Bár határidőt és végleges dizájnt nem ígérhetünk, jó módja lehet a kívánt funkciók befektetés és kockázat nélküli megszerzésének.
Nem kell telefonszám vagy bankkártya a kapcsolatfelvételhez. Elég egy rövid e-mailes regisztráció, ami 30 másodpercnél nem tart tovább.
Eszköz Odoo mellékletek mappákba rendezéséhez és könyvtárak szinkronizálásához felhőklientekkel: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box és NAS. DMS. Fájlkezelő. Dokumentumkezelő rendszer
Eszköz Odoo-mellékletek automatikus kétirányú szinkronizálásához OneDrive-fájlokkal
Eszköz jelszavak biztonságos, megosztott tárolására Odooban. Megosztott trezorok
198€
Eszköz mély és strukturált tudásbázis építéséhez belső és külső használatra. Knowledge System. KMS. Wiki-szerű revíziók.
398€
Eszköz időalapú szolgáltatáskezeléshez a foglalástól az értékesítésig és az értékelésekig
Eszköz KPI-célok beállításához és teljesítésük időszakos ellenőrzéséhez. KPI-irányítópultok. Dashboard-tervező. KPI-diagramok
198€
Eszköz Odoo-mellékletek automatikus kétirányú szinkronizálásához Google Drive-fájlokkal
Eszköz változatárak beállításához attribútum-együtthatók és felárak alapján
98€
Eszköz a készletkeresleti trendek számításához és a jövőbeli kereslet statisztikai előrejelzéséhez
198€