Joint Calendar v.17
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars
Odoo users often need to keep in mind a lot of details spread out among numerous interfaces. Switching between those is not comfortable and error-prone for planning. This tool solves the problem. The app lets configure rules to join and share various document types on a single super calendar(s) view but with easy-reachable source objects.
- the core app to merge Odoo documents in super calendars.
Son prix est
98€
88€.
- the optional free extension that introduces the Odoo Enterprise Gantt view joint events. The features assumed by this add-on are marked by the icon
Any Odoo documents on the same calendar
The tool might merge any Odoo document types on the same view: opportunities, meetings, phone calls, activities, sale or purchase orders, shipments and deliveries, tasks and tickets, time offs, ...
Flexible merging rules
Define on your own what to consider a joint event title, start or stop date, who are target attendees, etc. Have even the same document twice on the same calendar just with a different start
Instant access to source details
Joint events and their source documents are interrelated. Update the former, and the latter would be changed immediately. A reverse operation would be applied with the next cron job (the frequency is configurable)
Comfortable navigation
Shared calendars are especially suitable for team interactions. Users might switch between document types, participants, linked contacts, and companies in a single click. Optionally turn on the Odoo Enterprise Gantt view
Unlimited number of super calendars
Configure as many calendars as you need: for various functional areas or for different user groups. Each joint calendar has its own menu item
Reminders for any Odoo documents
Calendar configuration lets assign default popups and email alarms. Thus, it is possible to have notification of any Odoo event or activity
Simple user rights administration
Regulate joint calendar accesses right on its form. Make it public or share it only for chosen user groups. The app fully supports multi-companies environment
Automatic shared calendar updates
Joint events are updated regularly by the cron job. It is fast, especially if you apply time frames. Refreshing is also available from the calendar interface
Better then expected
The app does exactly what was needed. Combine all tasks from all calendars to one. And allows to manages all activities from all modules in one place.
This makes the Event Calendar so much more useful !
We bought this to combine certain project tasks with the schedules of our maintenance engineers. We now have a better overview which moments are overlapping the schedules of other events. The joining of multiple events in 1 event calendar is super easy, it should be a standard option in ODOO.
Excellent responsive team of programmers
Joint Calendar is the perfect addition to the standard Calendaring system that Odoo offers. It makes the job of setting up specific departmental calendars filled with any objects you wish very easy and Alex and the team provides fantastic after-sales support, responding in most cases within 24 hours to requests for help. Thanks for a great module.
Essential to have Activities, Tasks, Meetings etc all in one calendar and shared.
Great service support very quick and were right on with fixing the issue... I think the ability to see everything on one shared calendar is such an essential part of coordination and time management. Great product once you sort out the rules you need!
Super calendars for any business area
Use joint calendars for any functional area: CRM, project management, sales, HRM, MRP, inventory management, so and so on. Find just a few examples of rules below
Tasks on a joint calendar
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As a model use 'Task'
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As a name use 'Title'
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As a start date field use 'Deadline'
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As attendees' field use 'Assignees'
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As a domain optionally you can set definite projects
Sale orders on a shared calendar
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As a model use 'Sales order'
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As a name use 'Order Reference'
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As a start date field use 'Order Date'
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As attendees' field use 'Salesperson'
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As a contact link use 'Customer'
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As a domain optionally restrict quotations by sales teams.
Opportunities on a super calendar
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As a model use 'Lead/Opportunity'
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As a name use 'Opportunity'
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As a start date field use 'Expecting Closing'
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As attendees' field use 'Salesperson'
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As a contact link use 'Customer'
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As a domain optionally restrict opportunities by sales teams.
Share employees' time offs and leaves
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As a model use 'Time Off'
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As a name use 'Description'
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As a start date field use 'Start Date'
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As attendees' field use 'User'
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As a stop date field use 'End Date'
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As a domain filter by status: show only approved leaves.
Activities by all objects
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As a model use 'Activity'
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As a name use 'Display Name'
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As a start date field use 'Due Date'
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As attendees' field use 'Assigned to'
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As a domain apply 'Summary is set'
Odoo meetings to the joint calendar
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As a model use 'Calendar Event'
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As a name use 'Meeting Subject'
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As a start date field use 'Start'
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As a stop date field use 'Stop'
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As attendees' field use 'Attendees'
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As a whole day field 'All Day'
Flexible rules to merge Odoo documents
To add a new document type for a shared interface you should set up a joint calendar rule. This rule defines which Odoo objects should create events, which fields of that object should be shown, and whether any filtering should take place
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Model - which objects to scan: opportunities, tasks, orders, meetings, activities, and so on. You can choose your custom document type (including created in Odoo Studio) as well
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Name - what to use as a joint event name (also used as calendar event title). Usually, it is 'name', 'subject' or 'reference'
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Start date - when an event starts. For example, 'expecting closing' for opportunities or 'order date' for quotations. It may be any date or date with time field of a source Odoo object
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Stop date - when an event is shown as finished on a calendar
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Attendees - who are participants (responsible persons, event owners). Usually, it is a field 'assigned to', 'a sales person' or 'attendees'. You may use even document 'followers' since it's possible to apply both users and partners
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Description - are there any notes important for joint events? Usually, the fields like 'internal notes' or 'comments' are used
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Always Whole Day - means that all generated events would last the whole day disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the timeline)
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Whole Day - a special boolean field of the source object which indicates that a related joint event may last the whole day. This setting is usually applied to standard Odoo calendar events which both might have a definite time indicated or might be planned for a whole day
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Contact Link - is this event linked to a specific partner? Usually, the fields like 'customer' or 'vendor' are used
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Company field - optionally define the parent document field where its company is kept. In this way, joint events would get the source company that might be used for filtering or just for information
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Domain - the Odoo filters' constructor to include only topical documents into a joint calendar. You might apply any storable attribute. For example, show only quotations without sales orders, or show opportunities only for this sales team.
Multi companies compatibility
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The app fully supports the multi-companies environment: each joint calendar might be linked to a specific Odoo company. If a company is not defined, it is considered as 'global', so available for all Odoo companies
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Users access only those joint menus, which super calendars do not have a company or have one of those users available companies
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Each joint rule might have the "Company field" defined. If that setting is configured, records will be filtered in a joint calendar company. For example, if you stated 'Company' as the 'Company field' for the tasks' rule, and the joint calendar is linked to 'San Fransisco' company, then users will see only San Fransisco or global tasks only
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Joint events would also get the company based on the 'Company field' of the parent document. You can comfortably switch between objects of different companies using the right navigation filters
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In addition to the 'Company field', you may also restrict records in a rule domain. For instance, to include records of a few companies but not to include others.
Combine events on Odoo Enterprise Gantt view
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For any joint calendar, optionally add the Odoo Enterprise edition Gantt view
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To that goal, just tick the box 'Gantt view' on the supper calendar settings
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The app would automatically extend a target joint calendar action after you saved the changes
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In this way, you can have a single super Gantt view for various Odoo documents
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Manage those events in a comfortable manner: reassign responsible users, drag and drop those to change periods, etc.
Conseils de configuration et d'installation pour Joint Calendar Odoo v.17
Joint calendar scheduled jobs
The tool lets you change the frequency of joint calendar refreshing and emails reminders' checks:
- Turn on the debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the job 'Refresh Joint Events' to change the frequency of super calendars' update
- Find the job 'Notify About Joint Event' to change the frequency of email alarms.
Questions fréquentes sur Joint Calendar Odoo v.17
Que se passe-t-il si l'option « Always Whole Day » est activee/desactivee ?
Si « Always Whole Day » est active, tous les evenements de la regle durent toute la journee, meme si debut et fin ont des heures. L'evenement s'affiche a un endroit special du calendrier.
Exemple : une regle pour "Sale Order" avec « Always Whole Day » place l'evenement au-dessus de la frise des super-calendriers jour et semaine.
Si vous desactivez l'option et que debut ou fin ont des heures/minutes, l'evenement se place a une heure precise et l'heure precede le titre.
Je ne vois pas le menu calendrier dans Odoo. Que faire ?
Verifiez :
1. Il existe au moins un calendrier joint configure et actualise. Rechargez la page apres la configuration.
2. Vous avez acces a au moins un calendrier.
J'ai cree des calendriers avec des regles, mais je ne les vois pas dans le menu.
Plusieurs raisons possibles. Le job planifie n'a peut-etre pas encore tourne : lancez le cron a la main via le bouton d'actualisation dans la colonne de droite de l'interface.
Verifiez aussi Time Limits : sinon seuls les evenements d'une plage apparaissent. Exemple : calendrier 'Sale Orders' avec 10 jours avant et 30 apres : une commande creee il y a 12 jours n'apparait pas.
Assurez-vous qu'aucun filtre de regle n'exclut tout. Exemple : regle 'Sale Order' avec 'Customer = Deco Addict' n'affiche que les commandes de ce client.
Combien de documents Odoo (p. ex. commandes clients, projets, activites) puis-je reunir dans un calendrier joint ?
Vous pouvez reunir autant de documents Odoo que vous voulez dans un seul calendrier. Ou les repartir entre plusieurs (par ex. calendrier Ventes et calendrier Projets, taches et activites) et basculer dans le systray.
Qu'est-ce qu'une regle de calendrier joint ?
Les regles definissent quels objets Odoo creent des evenements, quels champs afficher et s'il faut filtrer.
Dans une regle, vous definissez vous-meme le titre, le debut ou Stop date, les participants, etc.
A quoi sert le champ « Stop date » ? Peut-on le laisser vide ?
Stop date est un champ du modele Odoo cible qui indique quand l'evenement est termine dans le calendrier. Exemple : une regle "Sale Order" avec "Delivery Date" en Stop date affiche l'evenement du jour prevu du devis (Start Date - Order Date) jusqu'a la livraison.
Le champ est facultatif, vous pouvez le laisser vide. L'evenement ne sera alors que le jour du Start Date.
J'ai un type d'evenements « Undefined » dans le calendrier. Que signifie-t-il ?
L'evenement a ete cree a la main : pas d'objet parent ni de regle. Ils apparaissent sous le filtre « Undefined », sans couleur.
Tous ceux qui voient le calendrier peuvent creer et voir ses evenements Undefined.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Bases de démonstration Odoo (aperçus)
Pour cette application, nous pouvons fournir une base de données de démonstration personnalisée gratuite.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Sur demande, nous préparons une base d'aperçu individuelle où vous pouvez effectuer tous vos tests et vérifier vos hypothèses pendant environ deux semaines.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box, and NAS. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to manage your Odoo from your favorite AI chats through MCP. Claude. Any MCP-supporting AI.
198€
The tool to translate URL addresses of Odoo website pages
38€