Task Check List and Approval Process v.16
The tool to make sure required jobs are carefully done on this task stage. Tasks checklists
When you define project stages, you consider some requirements a task should satisfy to be there and to be moved forward. Those requirements are of high importance to making projects run smoothly. Missing any step might lead to long-run troubles. To avoid those troubles use this tool. This Odoo app provides a checklist for each task stage to control requirements' fulfillment and to make sure that each action is fully approved by responsible users.
Stage-specific project checklists
Checklists are assigned per each task stage. For instance, actions for the 'to-do' and 'in progress' stages might be different. Prepare any number of checkpoints for each project stage
Actions ensured to be done
To move a task forward through the project funnel, its checklist should be fully confirmed ('moving forward' implies any change of stage from a lesser to a bigger sequence). For certain stages - e.g. for 'Canceled' - you may want to avoid such restrictions. Then, mark this stage as 'No need for checklist'
Highlighted task progress
Fulfillment progress is shown on task kanban and form views for instant overview
Approval history for managerial control
Checklist actions are saved in history. If a task is moved back, already-done checkpoints will be recovered. Turn on the setting 'not saved' to avoid that behavior for specific approval points
Multiple task checklist roles
The app lets assign security groups for each checklist point. Then, only users from those groups will be able to confirm a related item
Prohibit stage skipping
Configure specific stages as required, so users would not be able to skip those. Then, the stages with the 'Forbid skipping this stage' option will be always visited and their checklists will be fulfilled. The setting does not influence 'No need for checklist', for example, when you cancel a task
Forbid task regression
With the tool, configure the project pipeline to disallow moving tasks back. To that goal, turn on the option 'Forbid regression to this stage' for particular states. For example, to make sure no tasks become 'Under consideration' again
Super approval admins
The special role 'Checklist Super User' allows (a) to confirm any checkpoints disregarding defined security groups and (b) to move any task further (progress) without fulfilling checklists; (c) skip any states; (d) to move any task back (regress) even a new stage does not allow that.
Preguntas frecuentes sobre Task Check List and Approval Process Odoo v.16
Que ocurre si se activa o desactiva la opción "no need for checklist"?
Si es "true", una tarea puede pasar a esta etapa sin lista. Suele usarse en "cancelado", porque cancelar no pide acciones extra. Entonces se puede mover cualquier tarea a "cancelado" desde cualquier etapa (p. ej. nuevo > cancelado, en progreso > cancelado).
Si es "false", hace falta la lista de la etapa actual al avanzar (mas adelante en el embudo). Ejemplo: "hecho" exige acciones. De "en aprobación" a "hecho" debe confirmar los puntos de "en aprobación". "False" es el valor por defecto de "no need for checklist".
Quien puede asignar y configurar las listas de comprobación?
Cualquiera con acceso a la configuración de etapas puede modificar las listas.
Cree una tarea y listas en las etapas, pero avanza aunque los puntos no estén marcados.
Compruebe que el usuario no tenga "Task Checklist Super User". Eso permite confirmar cualquier punto sin grupos y avanzar cualquier tarea sin cumplirlos.
Puedo asignar un grupo (p. ej. jefe de proyecto) para aprobar un punto, de modo que nadie mas pueda?
Al crear una lista elige grupos por cada enunciado. Solo esos grupos pueden marcarlo hecho. Si lo intenta otro, no se guarda y aparece un aviso.
Cuales son las políticas de actualización de sus herramientas?
Según las políticas actuales de Odoo Apps Store:
- Cada módulo comprado para la versión 12.0 o anterior da acceso a todas las versiones hasta 12.0.
- A partir de la version 13.0, cada version del módulo se compra por separado.
- Sea cual sea la version, la compra da derecho a todas las actualizaciones y correcciones dentro de una version mayor.
El equipo de faOtools no controla esas políticas. Para cualquier duda, contacte directamente con los representantes de Odoo Apps Store.
Cómo instalo su aplicación en Odoo.sh?
La via mas directa es el flujo integrado de la tienda Odoo:
1. Abra la página del módulo y pulse Deploy on odoo.sh
2. Será redirigido a GitHub. Inicie sesión y pulse Create a new repo o use uno existente. El repositorio debe ser privado. No esta permitido publicar las apps con licencia OPL-1. Cree un repo nuevo para el proyecto Odoo.sh si hace falta
3. Luego, en odoo.sh, pulse Deploy, confirme y pulse Continue. Se inicia la instalación.
Estos pasos instalan la app en la rama de producción. Para otras ramas o para actualizar:
1. Descargue el código fuente de la tienda Odoo
2. Haga commit del módulo en el repositorio GitHub. Ninguna carpeta/archivo de la app debe estar en .gitignore. Los repos creados por odoo.sh a veces ignoran rutas importantes (p. ej. /lib). Suba todos los directorios y archivos del módulo
3. Despliegue la rama destino del proyecto odoo.sh o espere la compilacion automática si asi esta configurado.
Cómo instalo su aplicación en mi propio servidor?
2. Reinicie el servidor Odoo;
3. Active el modo desarrollador (ajustes tecnicos);
4. Actualice la lista de aplicaciones (menú Aplicaciones);
5. Encuentre la app y pulse Activate/Install;
6. Siga las pautas de la página de la app si existen.
Su app tiene complementos extra. Puedo comprarlos después?
Si. Odoo anade automáticamente las dependencias al carrito: excluya las herramientas ya compradas para no pagar dos veces.
Desplegue su app en Odoo.sh y veo un aviso/error en las pruebas
Un aviso rojo/naranja no afecta a las funciones de la app. A veces nuestros módulos no pasan las pruebas automáticas estándar porque estas asumen un comportamiento que choca con los objetivos de la app. Por ejemplo, cambiamos el cálculo del precio y las pruebas de Odoo comparan el precio final con el algoritmo estándar.
Compruebe primero las funciones de la base desplegada. Funciona todo correctamente?
Si aun cree que el aviso afecta a funciones reales, contactenos y envíe los registros completos de instalación y la lista completa de módulos desplegados (nucleo y de terceros).
Puedo comprar su aplicación directamente a su empresa?
No, solo distribuimos las herramientas a través de la tienda oficial de aplicaciones Odoo.
Quiero un descuento
Lamentablemente, no tenemos medios tecnicos para ofrecer precios individuales.
Puedo instalar la app en mi base Odoo Online (SaaS)?
No, las apps de terceros no se pueden usar en Odoo Online. Odoo SaaS bloquea esa posibilidad.
Su herramienta depende de otras apps. Debo comprarlas?
Si, la herramienta necesita todos los módulos marcados como dependencias. El precio de la página de la app ya las incluye.
Cual es el precio del módulo en dolares estadounidenses? Por que cambio?
El precio de nuestros módulos esta en euros. La tienda Odoo convierte a otras monedas según su tipo de cambio interno. Por eso el precio en dolares estadounidenses puede cambiar cuando se actualiza el tipo.
La redacción de la aplicación y el sitio web en idiomas distintos del inglés cuenta con asistencia de IA y se ajusta a las traducciones oficiales de Odoo. Si detecta un error, enviar un ticket de traducción y lo corregiremos.
Bases de datos de demostración de Odoo (vistas previas)
Para esta aplicación, podemos proporcionar una base de datos de demostración personalizada gratuita.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
A petición suya, preparamos una base de datos de vista previa individual en la que puede realizar cualquier prueba y comprobar sus hipótesis durante unas dos semanas.
Notificación de errores
Si encuentra errores o comportamiento inconsistente, no dude en contactarnos. Garantizamos proporcionar correcciones dentro de los 60 días posteriores a la compra y estamos muy interesados en mejorar nuestras herramientas incluso después de este período.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
Incluya tantos detalles como sea posible en su solicitud: capturas de pantalla, registros del servidor Odoo, una descripción completa de como reproducir el problema, etc. Por lo general, se necesitan varios días laborables para preparar un plan de trabajo para un problema (si se confirma un error) o proporcionarle indicaciones sobre lo que se debe hacer (en caso contrario).
Solicitudes de funciones públicas e ideas de módulos (desarrollo gratuito)
Estamos muy motivados para mejorar nuestras herramientas y agradeceríamos cualquier comentario. Si sus requisitos son de uso público y podrían implementarse de manera eficiente, el equipo los incluirá en nuestra lista de tareas pendientes.
Esta lista de tareas pendientes se procesa periódicamente y no implica cargos adicionales. Aunque no podemos prometer plazos ni diseño final, podría ser una buena manera de conseguir las funciones deseadas sin inversiones ni riesgos.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to quickly access and simply reference tasks by automatic numbers. Project tasks sequence. Project task numbering
38€
The tool to add new fields for Odoo projects without any technical knowledge
38€