Joint Calendar v.14
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars. Shared calendar. Common calendar.
Odoo users often need to keep in mind a lot of details spread out among numerous interfaces. Switching between those is not comfortable and error-prone for planning. This tool solves the problem. The app let configure rules to join and share various document types on a single super calendar view but with easy-reachable source objects.
Any Odoo documents on the same calendar
The tool might merge any Odoo document types on the same view: opportunities, meetings, phone calls, activities, sale or purchase orders, shipments and deliveries, tasks and tickets, time offs, ...
Flexible merging rules
Define by your own what to consider a joint event title, start or stop date, who are target attendees, etc. Have even the same document twice on the same calendar just with a different start
Instant access to source details
Joint events and their source documents are interrelated. Update the former and the latter would be changed immediately. A reverse operation would be applied with the next cron
Comfortable navigation
Shared calendars are especially suitable for team interactions. Users might switch between document types and participants in a single click
Unlimited number of super calendars
Configure as many calendars as you need: for various functional areas or for different user groups. Each joint calendar has an own menu item
Reminders for any Odoo documents
Calendar configuration let assign default popup and email alarms. Thus, it is possible to have notification of any Odoo event or activity
Simple user rights administration
Regulate joint calendar accesses right on its form. Make it public or share it only for chosen user groups
Automatic shared calendar updates
Joint events are updated regularly by the cron job. It is fast, especially if you apply time frames. Refreshing is also available from the calendar interface
Better then expected
The app does exactly what was needed. Combine all tasks from all calendars to one. And allows to manages all activities from all modules in one place.
This makes the Event Calendar so much more useful !
We bought this to combine certain project tasks with the schedules of our maintenance engineers. We now have a better overview which moments are overlapping the schedules of other events. The joining of multiple events in 1 event calendar is super easy, it should be a standard option in ODOO.
Excellent responsive team of programmers
Joint Calendar is the perfect addition to the standard Calendaring system that Odoo offers. It makes the job of setting up specific departmental calendars filled with any objects you wish very easy and Alex and the team provides fantastic after-sales support, responding in most cases within 24 hours to requests for help. Thanks for a great module.
Essential to have Activities, Tasks, Meetings etc all in one calendar and shared.
Great service support very quick and were right on with fixing the issue... I think the ability to see everything on one shared calendar is such an essential part of coordination and time management. Great product once you sort out the rules you need!
Super calendars for any business area
Use joint calendars for any functional area: CRM, project management, sales, HRM, MRP, inventory management, so and so on. Find just a few examples of rules below
Tasks on a joint calendar
-
As a model use 'Task'
-
As a name use 'Title'
-
As a start date field use 'Deadline'
-
As attendees fields use 'Assigned to'
-
As a domain optionally you can set definite projects
Sale orders on a shared calendar
-
As a model use 'Sales order'
-
As a name use 'Order Reference'
-
As a start date field use 'Order Date'
-
As attendees' fields use 'Salesperson'
-
As a contact link use customer
-
As a domain optionally restrict quotations by sales teams.
Opportunities on a super calendar
-
As a model use 'Lead / Opportunity'
-
As a name use 'Opportunity'
-
As a start date field use 'Expecting Closing'
-
As attendees' fields use 'Salesperson'
-
As a contact link use customer
-
As a domain optionally restrict opportunities by sales teams.
Share employees time offs and leaves
-
As a model use 'Time Off'
-
As a name use 'Description'
-
As a start date field use 'Start Date'
-
As attendees fields use 'User'
-
As a stop date field use 'End Date'
-
As a domain filter by status: show only approved leaves.
Activities by all objects
-
As a model use 'Activity'
-
As a name use 'Display Name'
-
As a start date field use 'Due Date'
-
As attendees fields use 'Assigned to'
-
As a domain apply 'Summary is set'
Odoo meetings to joint calendar
-
As a model use 'Calendar Event'
-
As a name use 'Meeting Subject'
-
As a start date field use 'Start'
-
As a stop date field use 'Stop'
-
As attendees fields use 'Attendees'
-
As a whole day field 'All Day'
Flexible rules to merge Odoo documents
To add a new document type for a shared interface you should set up a joint calendar rule. This rule defines which Odoo objects should create events, which fields of that object should be shown, and whether any filtering should take place
-
Model - which objects to scan: opportunities, tasks, orders, meetings, activities, and so on. You can choose your custom document type (including created in Odoo Studio) as well
-
Name - what to use as a joint event name (also used as calendar event title). Usually it is 'name', 'subject' or 'reference'
-
Start date - when an event starts. For example, 'expecting closing' for opportunities or 'order date' for quotations. It may be any date or date with time field of a source Odoo object
-
Stop date - when an even is shown as finished on a calendar
-
Attendees - who are participants (responsible persons, event owners). Usually, it is a field 'assigned to', 'a sales person' or 'attendees'. You may use even document 'followers', since it's possible to apply both users and partners
-
Description - are there any notes important for joint events? Usually the fields like 'internal notes' or 'comments' are used
-
Always Whole Day - means that all generated events would last the whole day disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the time line)
-
Whole Day - a special boolean field of source object which indicates that a related joint event may lasts the whole day. This setting is usually applied to standard Odoo calendar events which both might have definite time indicated or might be planned for a whole day
-
Contact Link - is this event linked to a specific partner? Usually the fields like 'customer' or 'vendor' are used
-
Domain - the Odoo filters' constructor to include only topical documents into a joint calendar. You might apply any storable attribute. For example, show only quotations without sales orders, or show opportunities only of this sales team
-
Action - defines which form view should be shown when you open a source document from a joint event. It is a technical field which in the most cases should not be changed in comparison to a default value.
Συμβουλές διαμόρφωσης και εγκατάστασης για Joint Calendar Odoo v.14
Joint calendar scheduled jobs
The tool let you change the frequency of joint calendar refreshing and emails reminders' checks:
- Turn on the debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the job 'Refresh Joint Events' to change the frequency of super calendars' update
- Find the job 'Notify About Joint Event' to change the frequency of email alarms.
Συχνές ερωτήσεις για Joint Calendar Odoo v.14
Τι γίνεται όταν η επιλογή «Always Whole Day» ενεργοποιείται/απενεργοποιείται;
Όταν η επιλογή "Always Whole Day" είναι ενεργή, όλα τα γεγονότα που δημιουργεί ο κανόνας διαρκούν ολόκληρη την ημέρα, ανεξάρτητα αν η έναρξη ή η λήξη έχουν ώρες και λεπτά. Τέτοιο γεγονός εμφανίζεται σε ειδική θέση στο ημερολόγιο.
Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε κανόνα για το μοντέλο "Sale Order" και ενεργοποιήσετε το "Always Whole Day", το γεγονός τοποθετείται στα ημερήσια και εβδομαδιαία υπερ-ημερολόγια πάνω από τη γραμμή χρόνου.
Αν απενεργοποιήσετε την επιλογή και η έναρξη ή η λήξη έχουν ώρες/λεπτά, το γεγονός τοποθετείται σε συγκεκριμένη ώρα της ημέρας και η ώρα εμφανίζεται πριν από τον τίτλο.
Δεν βλέπω το μενού του ημερολογίου στο Odoo μου. Τι να κάνω;
Βεβαιωθείτε ότι:
1. Υπάρχει τουλάχιστον ένα κοινό ημερολόγιο δημιουργημένο, ρυθμισμένο και ανανεωμένο. Ανανεώστε τη σελίδα του προγράμματος περιήγησης μετά τη ρύθμιση οποιουδήποτε κοινού ημερολογίου
2. Έχετε πρόσβαση σε τουλάχιστον ένα από τα ημερολόγια
Δημιούργησα κάποια ημερολόγια με κανόνες, αλλά δεν τα βλέπω στο μενού.
Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι. Είναι πιθανό η σχετική προγραμματισμένη εργασία να μην έχει εκτελεστεί ακόμη. Σε αυτή την περίπτωση, εκκινήστε το cron χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί ανανέωσης στη δεξιά στήλη της διεπαφής του κοινού ημερολογίου.
Ελέγξτε επίσης αν έχετε Time Limits στο ημερολόγιο, διαφορετικά εμφανίζονται γεγονότα μόνο συγκεκριμένου εύρους. Για παράδειγμα, ημερολόγιο 'Sale Orders' με όρια 10 ημέρες πριν και 30 μετά. Αν ένα Sale Order δημιουργήθηκε π.χ. πριν από 12 ημέρες, δεν θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο.
Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν φίλτρα στους κανόνες χωρίς αντιστοιχίες. Για παράδειγμα, κανόνας 'Sale Order' με φίλτρο 'Customer = Deco Addict' δείχνει μόνο τις παραγγελίες αυτού του πελάτη στο σχετικό ημερολόγιο.
Πόσα έγγραφα Odoo (π.χ. εντολές πώλησης, έργα, δραστηριότητες) μπορώ να συνδυάσω σε ένα κοινό ημερολόγιο;
Μπορείτε να συνδυάσετε όσα έγγραφα Odoo θέλετε σε ένα ημερολόγιο. Ή να τα μοιράσετε σε πολλά ημερολόγια (π.χ. Sales Calendar και Projects, Tasks and Activities Calendar) και να εναλλάσσεστε από το systray.
Τι είναι κανόνας κοινού ημερολογίου;
Οι κανόνες ορίζουν ποια αντικείμενα Odoo δημιουργούν γεγονότα, ποια πεδία του αντικειμένου χρησιμοποιούνται και εμφανίζονται, και αν θα γίνει φιλτράρισμα.
Κατά τη δημιουργία κανόνα μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας τι θεωρείται τίτλος κοινού γεγονότος, ημερομηνία έναρξης ή λήξης, ποιοι είναι οι συμμετέχοντες κ.λπ.
Γιατί υπάρχει το πεδίο «Stop date»; Μπορώ να το αφήσω κενό;
Stop date — πεδίο του στοχευμένου μοντέλου Odoo που ορίζει πότε ένα γεγονός εμφανίζεται ως ολοκληρωμένο στο ημερολόγιο. Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε κανόνα για το μοντέλο "Sale Order" και επιλέξετε "Delivery Date" ως Stop date, το γεγονός εμφανίζεται στο μενού γεγονότων από την ημέρα προγραμματισμού της προσφοράς (πεδίο Start Date - Order Date) μέχρι την ημέρα παράδοσης του προϊόντος.
Είναι προαιρετικό πεδίο και μπορεί να μείνει κενό. Τότε το γεγονός τοποθετείται μόνο στην ημέρα του πεδίου Start Date.
Στο ημερολόγιο έχω έναν τύπο εκδηλώσεων «Undefined». Τι σημαίνει;
Σημαίνει ότι το συμβάν δημιουργήθηκε χειροκίνητα. Δεν έχει γονικό αντικείμενο και δεν ρυθμίζεται από κανόνα. Τέτοια κοινά συμβάντα εμφανίζονται στο φίλτρο "Undefined", χωρίς χρώμα.
Όσοι έχουν πρόσβαση να βλέπουν το ημερολόγιο μπορούν να δημιουργούν και να βλέπουν τα αόριστα συμβάντα του.
Ποιες είναι οι πολιτικές ενημέρωσης των εργαλείων σας;
Σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές του Odoo Apps Store:
- Κάθε άρθρωμα που αγοράστηκε για την έκδοση 12.0 και παλαιότερα δίνει πρόσβαση σε όλες τις εκδόσεις έως την 12.0.
- Από την έκδοση 13.0 κάθε έκδοση αρθρώματος αγοράζεται χωριστά.
- Ανεξάρτητα από την έκδοση, η αγορά δίνει δικαίωμα σε όλες τις ενημερώσεις και διορθώσεις εντός μιας μείζονος έκδοσης.
Σημειώστε ότι η ομάδα faOtools δεν ελέγχει αυτές τις πολιτικές. Για ερωτήσεις επικοινωνήστε απευθείας με τους εκπροσώπους του Odoo Apps Store.
Πώς μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στο Odoo.sh;
Η πιο απλή προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ροή εργασίας του καταστήματος Odoo:
1. Ανοίξτε τη σελίδα της μονάδας και πατήστε το κουμπί Deploy on odoo.sh
2. Έπειτα θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα του GitHub. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και πατήστε 'Create a new repo' ή χρησιμοποιήστε υπάρχον. Βεβαιωθείτε ότι το αποθετήριο είναι ιδιωτικό. Δεν επιτρέπεται η δημοσίευση εφαρμογών με άδεια OPL-1. Αν χρειάζεται, δημιουργήστε νέο repo για το έργο Odoo.sh
3. Έπειτα πηγαίνετε στο odoo.sh και πατήστε το κουμπί Deploy. Στο αναδυόμενο παράθυρο υποβάλετε την απόφαση και πατήστε 'Continue.' Αυτή η ενέργεια ξεκινά την εγκατάσταση.
Αυτά τα βήματα εγκαθιστούν την εφαρμογή στον κλάδο παραγωγής του έργου. Αν θέλετε να αναπτύξετε τις εφαρμογές σε άλλους κλάδους ή να ενημερώσετε τη μονάδα, ακολουθήστε τις εξής ενέργειες:
1. Ανεβάστε τον πηγαίο κώδικα της εφαρμογής από το κατάστημα Odoo
2. Κάντε commit τη μονάδα στο απαιτούμενο αποθετήριο GitHub. Βεβαιωθείτε ότι κανένας φάκελος/αρχείο της εφαρμογής δεν αγνοείται (δηλαδή δεν περιλαμβάνεται στο .gitignore του repo). Τα αποθετήρια δημιουργούνται αυτόματα από το odoo.sh και μπορεί από προεπιλογή να περιλαμβάνουν κρίσιμα στοιχεία (π.χ. /lib). Ανεβάστε όλους τους καταλόγους, υποκαταλόγους και αρχεία της μονάδας χωρίς εξαιρέσεις
3. Κάντε Deploy τον στοχευμένο κλάδο του έργου odoo.sh ή, αν το προβλέπουν οι ρυθμίσεις σας, περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί αυτόματα.
Πώς να εγκαταστήσω την εφαρμογή σας στον δικό μου διακομιστή;
2. Επανεκκινήστε τον διακομιστή Odoo;
3. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προγραμματιστή (τεχνικές ρυθμίσεις);
4. Ενημερώστε τη λίστα εφαρμογών (μενού εφαρμογών);
5. Βρείτε την εφαρμογή και πατήστε «Activate»/«Install»;
6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα της εφαρμογής, αν υπάρχουν.
Παρατήρησα ότι η εφαρμογή σας έχει επιπλέον πρόσθετα. Μπορώ να τα αγοράσω αργότερα;
Ναι, βεβαίως. Ταυτόχρονα το Odoo προσθέτει αυτόματα όλες τις εξαρτήσεις στο καλάθι, οπότε πρέπει να εξαιρέσετε εργαλεία που έχετε ήδη αγοράσει για να αποφύγετε διπλή πληρωμή.
Ανάπτυξα την εφαρμογή σας στο Odoo.sh και βλέπω προειδοποίηση/σφάλμα στις δοκιμές
Μια κόκκινη/πορτοκαλί προειδοποίηση δεν επηρεάζει τις λειτουργίες της εφαρμογής. Δυστυχώς, μερικές φορές τα module μας δεν περνούν τα τυπικά αυτόματα τεστ, γιατί αυτά υποθέτουν συμπεριφορά που συγκρούεται με τους στόχους της εφαρμογής. Π.χ. αλλάζουμε τον υπολογισμό τιμής, ενώ τα τεστ του τυπικού module Odoo συγκρίνουν την τελική τιμή με τον τυπικό αλγόριθμο.
Πρώτα απ' όλα, ελέγξτε τις λειτουργίες της αναπτυγμένης βάσης. Λειτουργούν όλα σωστά;
Αν εξακολουθείτε να θεωρείτε ότι η προειδοποίηση επηρεάζει πραγματικές λειτουργίες, επικοινωνήστε μαζί μας και στείλτε πλήρη αρχεία εγκατάστασης και την πλήρη λίστα αναπτυγμένων module (πυρήνα και τρίτων).
Μπορώ να αγοράσω την εφαρμογή απευθείας από την εταιρεία σας;
Όχι, διανέμουμε τα εργαλεία μόνο μέσω του επίσημου καταστήματος εφαρμογών Odoo.
Θα ήθελα να λάβω έκπτωση
Δυστυχώς, δεν έχουμε τα τεχνικά μέσα για να προσφέρουμε ατομικές τιμές.
Μπορώ να εγκαταστήσω την εφαρμογή στη βάση Odoo Online (SaaS);
Όχι, εφαρμογές τρίτων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Odoo Online. Δυστυχώς το Odoo SaaS αποκλείει αυτή τη δυνατότητα.
Το εργαλείο σας εξαρτάται από άλλες εφαρμογές. Πρέπει να τις αγοράσω;
Ναι, το εργαλείο απαιτεί όλα τα module που σημειώνονται στις εξαρτήσεις για να λειτουργεί σωστά. Η τιμή στη σελίδα της εφαρμογής περιλαμβάνει ήδη όλες τις απαραίτητες εξαρτήσεις.
Ποια είναι η τιμή του αρθρώματος σε δολάρια ΗΠΑ; Γιατί άλλαξε;
Η τιμή των module μας ορίζεται σε ευρώ. Το κατάστημα Odoo μετατρέπει τις τιμές σε άλλα νομίσματα σύμφωνα με την εσωτερική ισοτιμία του. Έτσι η τιμή σε δολάρια ΗΠΑ μπορεί να αλλάξει όταν ενημερώνεται η ισοτιμία.
Το κείμενο εφαρμογής και ιστότοπου σε άλλες γλώσσες πλην των αγγλικών γίνεται με βοήθεια ΤΝ και ευθυγραμμίζεται με τις επίσημες μεταφράσεις Odoo. Αν εντοπίσετε λάθος, στείλτε αίτημα για ορθότητα μεταφράσεων και θα το διορθώσουμε.
Αναφορά σφαλμάτων
Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα ή ασυνεπή συμπεριφορά, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εγγυόμαστε διορθώσεις εντός 60 ημερών από την αγορά και ενδιαφερόμαστε έντονα να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και μετά από αυτή την περίοδο.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στο αίτημά σας: στιγμιότυπα οθόνης, αρχεία καταγραφής διακομιστή Odoo, πλήρη περιγραφή αναπαραγωγής του προβλήματος κ.λπ. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να ετοιμαστεί σχέδιο εργασίας για ένα ζήτημα (αν επιβεβαιωθεί σφάλμα) ή να σας δοθούν οδηγίες για το τι πρέπει να γίνει (διαφορετικά).
Δημόσια αιτήματα λειτουργιών και ιδέες μονάδων (δωρεάν ανάπτυξη)
Έχουμε ισχυρό κίνητρο να βελτιώνουμε τα εργαλεία μας και θα εκτιμούσαμε κάθε σχόλιο. Αν οι απαιτήσεις σας είναι κοινής ωφέλειας και μπορούν να υλοποιηθούν αποδοτικά, η ομάδα θα τις εντάξει στη λίστα εργασιών μας.
Τέτοια λίστα εργασιών επεξεργάζεται τακτικά και δεν συνεπάγεται επιπλέον χρεώσεις. Αν και δεν μπορούμε να υποσχεθούμε προθεσμίες και τελικό σχεδιασμό, μπορεί να είναι καλός τρόπος να αποκτήσετε τις επιθυμητές λειτουργίες χωρίς επενδύσεις και κινδύνους.
Δεν χρειάζεστε αριθμό τηλεφώνου ή πιστωτική κάρτα για να επικοινωνήσετε. Αρκεί μια σύντομη εγγραφή με e-mail που δεν διαρκεί πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
Το εργαλείο για να οργανώνετε ευέλικτα τα συνημμένα του Odoo σε φακέλους και να συγχρονίζετε καταλόγους με πελάτες cloud: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box και NAS. DMS. Διαχειριστής αρχείων. Σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία OneDrive
Το εργαλείο για αυτόματο αμφίδρομο συγχρονισμό των συνημμένων του Odoo με αρχεία Google Drive
Το εργαλείο για ασφαλή φύλαξη κωδικών στο Odoo για κοινή χρήση. Κοινά θησαυροφυλάκια
198€
Το εργαλείο για να χτίσετε μια βαθιά και δομημένη βάση γνώσης για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Knowledge System. KMS. Αναθεωρήσεις τύπου wiki.
398€
Το εργαλείο για διαχείριση υπηρεσιών βάσει χρόνου, από κράτηση ραντεβού έως πωλήσεις και αξιολογήσεις
Το εργαλείο για να ορίζετε στόχους KPI και να ελέγχετε την εκπλήρωσή τους ανά περιόδους. Πίνακες KPI. Σχεδιαστής πινάκων. Γραφήματα KPI
198€
Το εργαλείο για να διαχειρίζεστε το Odoo από τα αγαπημένα σας AI chats μέσω MCP. Claude. Οποιοδήποτε AI που υποστηρίζει MCP.
198€
Το εργαλείο για μετάφραση διευθύνσεων URL σελίδων ιστότοπου Odoo
38€