Flexible Timetables and Shifts v.14
The tool to plan, share and control shifts in a form of weekly time tables
This is the Odoo app to organize team work when employees have flexible timetables. The tool allows and forces users to plan shifts in advance. In such a way, peers know their colleagues working time, while HR managers control attendances.
Comfortable shifts planning
To prepare a timetable users should merely choose a period on a calendar and should define a working context. Just a few clicks to plan and share shifts!
Odoo weekly timetables
The app automatically combines shifts in weekly timetables from Monday to Sunday. Users may plan work using previous tables as templates. Press 'Create' and define for a which period to repeat shifts
Managerial control
The tool is interrelated with the Odoo attendances. HR managers not only know employees' plans, but also control their fulfillment. Open any timetable or export an Excel table to compare totals and how good real shifts correspond to scheduled ones
Working context (reasons)
For both attendances and planned shifts users may choose context. The list of available options is configurable: for example, introduce 'distant', 'office central', 'office west'. It let quickly understand where or why employees work
Team collaboration
The app allows employees to know shifts of their peers. In such a way, team members always know time and working contexts of each other
Timetable reminders
Configure Odoo to remind employees to plan shifts for the next week. Notify users of being late if they have not checked in but were previously planning to work.
Konfigurations- og installationstips til Flexible Timetables and Shifts Odoo v.14
Contexts (reasons) for shifts and attendances
The app allows to configure an unlimited number of working contexts on the Odoo HR configuration page.
One of those contexts should be set as default. Then, it would be entered as the first choice for planned shifts and attendances.
When a user plans shifts, he/she would be asked to introduce a context.
It is possible to turn on context selection also when a user checks in Odoo. Otherwise, default context would be entered to attendances.
Timetable combines shifts and attendances by contexts. In case you have rarely used contexts, mark those as 'Do not show if empty' to avoid too many lines.
Notifications to plan shifts
Reminders to create timetables are sent for the next week. Configure days of the previous week when to notify employees on the configuration page.
Only employees with the flagged setting "Timetable Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable for the next week'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Change time of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees to plan working time for the next week'.
Notifications of being late
Reminders of being late is sent if a user at this particular moment has a planned shift, but he/she has not checked in.
Only employees with the flagged setting "Being Late Notifications" would receive reminders.
To change the reminder email, go to the Odoo technical settings > Email > Templates. Find there 'Timetable: you are late'. You are welcome to introduce any changes to subject or body and to update translations.
Set up frequency of the reminder through the Odoo technical settings > Automation > Scheduled jobs > 'Notify employees of being late'. By default check is done once an hour.
Hours to plan (contract hours)
How many hours should be planned for a week is defined per each user individually. Define contract hours on an employee form.
Ofte stillede spørgsmål om Flexible Timetables and Shifts Odoo v.14
Kan jeg oprette en kalender til medarbejdere, der ikke er brugere?
Vaerktojet er lavet, sa brugere selv planlægger vagter: personen logger ind og sætter sine vagter, sa andre kan se dem. Der kræves en konto. Af sikkerhedsgrunde er det ikke muligt uden konto.
Hvad er opdateringspolitikken for jeres vaerktojer?
Ifolge de gaeldende regler for Odoo Apps Store:
- Hvert modul kobt til version 12.0 eller tidligere giver adgang til alle versioner op til 12.0.
- Fra version 13.0 skal hver modulversion kobes separat.
- Uanset version giver kobet ret til alle opdateringer og fejlrettelser inden for en hovedversion.
faOtools-teamet styrer ikke disse regler. Ved sporgsmaal, kontakt Odoo Apps Store-representanterne direkte.
Hvordan installerer jeg jeres app pa Odoo.sh?
Den mest direkte tilgang er Odoo-butikkens indbyggede arbejdsgang:
1. Abn modulets side, og klik pa Deploy on odoo.sh
2. Du bliver omdirigeret til GitHub. Log ind, og klik pa Create a new repo, eller brug et eksisterende. Repot skal vaere privat. Apps under OPL-1 ma ikke offentliggores. Opret om nodvendigt et nyt repo til Odoo.sh-projektet
3. Ga derefter til odoo.sh, klik pa Deploy, bekraeft, og klik pa Continue. Installationen starter.
Disse trin installerer appen pa production-grenen. Til andre grene eller opdatering:
1. Download kildekoden fra Odoo-butikken
2. Commit modulet til GitHub-repot. Ingen app-mapper/filer ma sta i .gitignore. Repoer oprettet af odoo.sh kan ignorere vigtige stier (f.eks. /lib). Upload alle modulmapper og -filer
3. Deploy malgrenen i odoo.sh-projektet, eller vent pa det automatiske build, hvis indstillingerne angiver det.
Hvordan installerer jeg jeres app pa min egen server?
2. Genstart Odoo-serveren;
3. Sla udviklertilstand til (tekniske indstillinger);
4. Opdater applisten (Apps-menuen);
5. Find appen, og klik pa Activate/Install;
6. Folg retningslinjerne pa appsiden, hvis de findes.
Jeres app har ekstra tilfojelser. Kan jeg kobe dem senere?
Ja. Odoo laegger automatisk alle afhaengigheder i indkobskurven: udelad allerede kobte vaerktojer, sa du ikke betaler to gange.
Jeg deployede jeres app pa Odoo.sh og ser advarsel/fejl i testene
En rod/orange advarsel pavirker ikke appens funktioner. Nogle gange bestar vores moduler ikke de standard automatiske tests, fordi de forventer en adfaerd, der er i konflikt med appens mal. Vi aendrer f.eks. prisberegningen, mens Odoo-testene sammenligner slutprisen med standardalgoritmen.
Tjek forst funktionerne i den deployede database. Virker alt?
Hvis du stadig mener, at advarslen pavirker reelle funktioner, kontakt os, og send de fulde installationslogfiler og den fulde liste over deployede moduler (kerne og tredjepart).
Kan jeg kobe jeres app direkte hos jer?
Nej, vi distribuerer kun vaerktojerne via den officielle Odoo-appbutik.
Jeg vil gerne have rabat
Desvaerre har vi ikke tekniske midler til individuelle priser.
Kan jeg installere appen pa min Odoo Online (SaaS)-database?
Nej, tredjepartsapps kan ikke bruges pa Odoo Online. Odoo SaaS blokerer den mulighed.
Jeres vaerktoj afhaenger af andre apps. Skal jeg kobe dem?
Ja, vaerktojet kraver alle moduler markeret som afhaengigheder. Prisen pa appsiden inkluderer allerede disse afhaengigheder.
Hvad koster modulet i amerikanske dollar? Hvorfor aendrede den sig?
Prisen pa vores moduler er sat i euro. Odoo-butikken omregner til andre valutaer efter den interne valutakurs. Derfor kan prisen i amerikanske dollar aendre sig, nar kursen opdateres.
App- og webstedstekster på andre sprog end engelsk er AI-assisterede og afstemt med officielle Odoo-oversættelser. Hvis du opdager en fejl, send en sag om oversættelseskorrekthed så retter vi det.
Fejl Rapportering
Hvis du støder på fejl eller inkonsistent adfærd, så kontakt os. Vi garanterer rettelser inden 60 dage efter køb og forbedrer værktøjerne også bagefter.
Du behøver hverken telefonnummer eller kreditkort for at kontakte os. Det rækker med en kort e-mail-tilmelding, der tager under 30 sekunder.
Medtag så mange detaljer som muligt: skærmbilleder, Odoo-serverlogs og en fuld beskrivelse af, hvordan problemet genskabes. Det tager som regel nogle hverdage at lave en arbejdsplan (hvis fejlen bekræftes) eller retningslinjer (ellers).
Offentlig funktioner Anmodninger Modul Idéer GRATIS Udvikling
Vi er stærkt motiverede til at forbedre vores værktøjer og taknemmelige for al feedback. Hvis kravene er til offentlig nytte og kan implementeres effektivt, tager teamet dem med på opgavelisten.
En sådan opgaveliste behandles regelmæssigt og indebærer ingen ekstra gebyrer. Selvom vi ikke kan love frister og endeligt design, kan det være en god måde at få ønskede funktioner uden investeringer og risici.
Du behøver hverken telefonnummer eller kreditkort for at kontakte os. Det rækker med en kort e-mail-tilmelding, der tager under 30 sekunder.
Værktøjet til at strukturere Odoo-vedhæftninger i mapper og synkronisere kataloger med skyklienter: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box og NAS. DMS. Filhåndtering. Dokumenthåndteringssystem
Værktøjet til automatisk at synkronisere Odoo-vedhæftede filer med OneDrive-filer begge veje
Værktøjet til sikkert at opbevare adgangskoder i Odoo til fælles brug. Delte bokse
198€
Værktøjet til at sætte KPI-mål og styre deres opfyldelse efter perioder. KPI-dashboards. Dashboard-designer. KPI-diagrammer
198€
Værktøjet til at bygge en dyb og struktureret vidensbase til intern og ekstern brug. Knowledge System. KMS. Wiki-lignende revisioner.
398€
Værktøjet til tidsbaseret ydelsesstyring fra booking af aftaler til salg og anmeldelser
Værktøjet til automatisk at synkronisere Odoo-vedhæftninger med Google Drive-filer begge veje
Værktøjet samler brugere i roller og forenkler tildeling af sikkerhedsgrupper. Administration af adgangsgrupper. Masseopdatering af brugere
38€
Appen til at evaluere, score og rangere Odoo-kunder og -leverandører
98€