Joint Calendar v.14
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars. Shared calendar. Common calendar.
Odoo users often need to keep in mind a lot of details spread out among numerous interfaces. Switching between those is not comfortable and error-prone for planning. This tool solves the problem. The app let configure rules to join and share various document types on a single super calendar view but with easy-reachable source objects.
Any Odoo documents on the same calendar
The tool might merge any Odoo document types on the same view: opportunities, meetings, phone calls, activities, sale or purchase orders, shipments and deliveries, tasks and tickets, time offs, ...
Flexible merging rules
Define by your own what to consider a joint event title, start or stop date, who are target attendees, etc. Have even the same document twice on the same calendar just with a different start
Instant access to source details
Joint events and their source documents are interrelated. Update the former and the latter would be changed immediately. A reverse operation would be applied with the next cron
Comfortable navigation
Shared calendars are especially suitable for team interactions. Users might switch between document types and participants in a single click
Unlimited number of super calendars
Configure as many calendars as you need: for various functional areas or for different user groups. Each joint calendar has an own menu item
Reminders for any Odoo documents
Calendar configuration let assign default popup and email alarms. Thus, it is possible to have notification of any Odoo event or activity
Simple user rights administration
Regulate joint calendar accesses right on its form. Make it public or share it only for chosen user groups
Automatic shared calendar updates
Joint events are updated regularly by the cron job. It is fast, especially if you apply time frames. Refreshing is also available from the calendar interface
Better then expected
The app does exactly what was needed. Combine all tasks from all calendars to one. And allows to manages all activities from all modules in one place.
This makes the Event Calendar so much more useful !
We bought this to combine certain project tasks with the schedules of our maintenance engineers. We now have a better overview which moments are overlapping the schedules of other events. The joining of multiple events in 1 event calendar is super easy, it should be a standard option in ODOO.
Excellent responsive team of programmers
Joint Calendar is the perfect addition to the standard Calendaring system that Odoo offers. It makes the job of setting up specific departmental calendars filled with any objects you wish very easy and Alex and the team provides fantastic after-sales support, responding in most cases within 24 hours to requests for help. Thanks for a great module.
Essential to have Activities, Tasks, Meetings etc all in one calendar and shared.
Great service support very quick and were right on with fixing the issue... I think the ability to see everything on one shared calendar is such an essential part of coordination and time management. Great product once you sort out the rules you need!
Super calendars for any business area
Use joint calendars for any functional area: CRM, project management, sales, HRM, MRP, inventory management, so and so on. Find just a few examples of rules below
Tasks on a joint calendar
-
As a model use 'Task'
-
As a name use 'Title'
-
As a start date field use 'Deadline'
-
As attendees fields use 'Assigned to'
-
As a domain optionally you can set definite projects
Sale orders on a shared calendar
-
As a model use 'Sales order'
-
As a name use 'Order Reference'
-
As a start date field use 'Order Date'
-
As attendees' fields use 'Salesperson'
-
As a contact link use customer
-
As a domain optionally restrict quotations by sales teams.
Opportunities on a super calendar
-
As a model use 'Lead / Opportunity'
-
As a name use 'Opportunity'
-
As a start date field use 'Expecting Closing'
-
As attendees' fields use 'Salesperson'
-
As a contact link use customer
-
As a domain optionally restrict opportunities by sales teams.
Share employees time offs and leaves
-
As a model use 'Time Off'
-
As a name use 'Description'
-
As a start date field use 'Start Date'
-
As attendees fields use 'User'
-
As a stop date field use 'End Date'
-
As a domain filter by status: show only approved leaves.
Activities by all objects
-
As a model use 'Activity'
-
As a name use 'Display Name'
-
As a start date field use 'Due Date'
-
As attendees fields use 'Assigned to'
-
As a domain apply 'Summary is set'
Odoo meetings to joint calendar
-
As a model use 'Calendar Event'
-
As a name use 'Meeting Subject'
-
As a start date field use 'Start'
-
As a stop date field use 'Stop'
-
As attendees fields use 'Attendees'
-
As a whole day field 'All Day'
Flexible rules to merge Odoo documents
To add a new document type for a shared interface you should set up a joint calendar rule. This rule defines which Odoo objects should create events, which fields of that object should be shown, and whether any filtering should take place
-
Model - which objects to scan: opportunities, tasks, orders, meetings, activities, and so on. You can choose your custom document type (including created in Odoo Studio) as well
-
Name - what to use as a joint event name (also used as calendar event title). Usually it is 'name', 'subject' or 'reference'
-
Start date - when an event starts. For example, 'expecting closing' for opportunities or 'order date' for quotations. It may be any date or date with time field of a source Odoo object
-
Stop date - when an even is shown as finished on a calendar
-
Attendees - who are participants (responsible persons, event owners). Usually, it is a field 'assigned to', 'a sales person' or 'attendees'. You may use even document 'followers', since it's possible to apply both users and partners
-
Description - are there any notes important for joint events? Usually the fields like 'internal notes' or 'comments' are used
-
Always Whole Day - means that all generated events would last the whole day disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the time line)
-
Whole Day - a special boolean field of source object which indicates that a related joint event may lasts the whole day. This setting is usually applied to standard Odoo calendar events which both might have definite time indicated or might be planned for a whole day
-
Contact Link - is this event linked to a specific partner? Usually the fields like 'customer' or 'vendor' are used
-
Domain - the Odoo filters' constructor to include only topical documents into a joint calendar. You might apply any storable attribute. For example, show only quotations without sales orders, or show opportunities only of this sales team
-
Action - defines which form view should be shown when you open a source document from a joint event. It is a technical field which in the most cases should not be changed in comparison to a default value.
Nasveti za konfiguracijo in namestitev za Joint Calendar Odoo v.14
Joint calendar scheduled jobs
The tool let you change the frequency of joint calendar refreshing and emails reminders' checks:
- Turn on the debug mode
- Go to technical settings > Automation > Scheduled jobs
- Find the job 'Refresh Joint Events' to change the frequency of super calendars' update
- Find the job 'Notify About Joint Event' to change the frequency of email alarms.
Pogosta vprašanja o Joint Calendar Odoo v.14
Kaj se zgodi, ko je možnost »Always Whole Day« vklopljena/izklopljena?
Ko je možnost "Always Whole Day" vklopljena, vsi dogodki pravila trajajo ves dan, tudi če imata začetek ali konec ure in minute. Tak dogodek je na posebnem mestu koledarja.
Na primer, če ustvarite pravilo za model "Sale Order" in vklopite "Always Whole Day", se dogodek postavi na dnevni in tedenski superkoledar nad časovnico.
Če možnost izklopite in imata začetek ali konec ure/minute, bo dogodek ob določenem času dneva, ura pa pred naslovom.
V svojem Odoo ne vidim menija koledarja. Kaj naj naredim?
Prepričajte se:
1. Obstaja vsaj en ustvarjen, nastavljen in osvežen skupni koledar. Po nastavitvi katerega koli skupnega koledarja osvežite stran brskalnika
2. Imate dostop do vsaj enega koledarja
Ustvaril sem koledarje s pravili, vendar jih v meniju ne vidim.
Razlogov je lahko več. Povezano načrtovano opravilo morda še ni poteklo. V tem primeru cron zaženite ročno s klikom na gumb za osvežitev v desnem stolpcu vmesnika skupnega koledarja.
Preverite tudi, ali ima koledar Time Limits, sicer so prikazani le dogodki določenega razpona. Na primer koledar 'Sale Orders' z mejami 10 dni pred in 30 po. Če je bil Sale Order ustvarjen npr. pred 12 dnevi, ga koledar ne prikaže.
Prepričajte se, da pravila nimajo filtrov brez zadetkov. Na primer pravilo 'Sale Order' s filtrom 'Customer = Deco Addict' v povezanem koledarju prikaže le naročila te stranke.
Koliko dokumentov Odoo (npr. prodajni nalogi, projekti, dejavnosti) lahko združim v enem skupnem koledarju?
V en koledar lahko združite toliko dokumentov Odoo, kot želite. Ali pa jih razdelite med več koledarjev (npr. Sales Calendar ter Projects, Tasks and Activities Calendar) in preklapljate v systray.
Kaj je pravilo skupnega koledarja?
Pravila določajo, kateri objekti Odoo naj ustvarijo dogodke, katera polja tega objekta naj se uporabijo in prikažejo ter ali naj poteka filtriranje.
Pri ustvarjanju pravila lahko sami določite, kaj velja za naslov skupnega dogodka, začetni ali končni datum, kdo so udeleženci itd.
Čemu je namenjeno polje »Stop date«? Ali ga lahko pustim prazno?
Stop date — polje ciljnega modela Odoo, ki določa, kdaj je dogodek v koledarju prikazan kot končan. Na primer pravilo za model "Sale Order" z "Delivery Date" v polju Stop date prikaže dogodek od dneva načrtovanja ponudbe (polje Start Date - Order Date) do dneva dobave izdelka.
Polje je neobvezno in lahko ostane prazno. Tedaj je dogodek samo na dan polja Start Date.
V koledarju imam vrsto dogodkov »Undefined«. Kaj to pomeni?
Pomeni, da je dogodek ustvarjen ročno. Nima nadrejenega predmeta in ga ne ureja pravilo. Taki skupni dogodki so pod filtrom "Undefined", brez barve.
Vsi, ki imajo dostop do koledarja, lahko ustvarjajo in vidijo njegove nedoločene dogodke.
Kakšne so politike posodobitev vaših orodij?
Glede na veljavna pravila Odoo Apps Store:
- Vsak modul, kupljen za različico 12.0 in starejše, omogoča dostop do vseh različic do 12.0.
- Od različice 13.0 je treba vsako različico modula kupiti posebej.
- Ne glede na različico nakup daje pravico do vseh posodobitev in popravkov znotraj glavne različice.
Upoštevajte, da ekipa faOtools teh pravil ne nadzoruje. Za vprašanja se obrnite neposredno na predstavnike Odoo Apps Store.
Kako namestim vašo aplikacijo na Odoo.sh?
Najbolj neposreden pristop je uporaba vgrajenega poteka dela trgovine Odoo:
1. Odprite stran modula in kliknite gumb Deploy on odoo.sh
2. Nato boste preusmerjeni na stran GitHub. Prijavite se v račun, nato kliknite 'Create a new repo' ali uporabite obstoječega. Poskrbite, da je skladišče zasebno. Objavljanje aplikacij pod licenco OPL-1 ni dovoljeno. Po potrebi ustvarite nov repo za projekt Odoo.sh
3. Nato pojdite na odoo.sh in kliknite gumb Deploy. V pojavnem oknu potrdite odločitev in kliknite 'Continue.' To sproži namestitev.
Ti koraki namestijo aplikacijo na produkcijsko vejo projekta. Če želite aplikacije namestiti na druge veje ali posodobiti modul, opravite naslednje:
1. Naložite izvorno kodo aplikacije iz trgovine Odoo
2. Naredite commit modula v zahtevano skladišče GitHub. Poskrbite, da ni nobena mapa/datoteka aplikacije prezrta (tj. ni v .gitignore skladišča). Skladišča samodejno ustvari odoo.sh in lahko privzeto vsebujejo ključne elemente (npr. /lib). Naložite vse imenike, podimenike in datoteke modula brez izjem
3. Namestite ciljno vejo projekta odoo.sh ali, če to predvidevajo nastavitve, počakajte, da se samodejno izgradi.
Kako namestim vašo aplikacijo na lastnem strežniku?
2. Znova zaženite strežnik Odoo;
3. Vklopite način za razvijalce (tehnične nastavitve);
4. Posodobite seznam aplikacij (meni aplikacij);
5. Poiščite aplikacijo in pritisnite „Activate“/„Install“;
6. Sledite smernicam na strani aplikacije, če obstajajo.
Opazil sem, da ima vaša aplikacija dodatne dodatke. Jih smem kupiti pozneje?
Da, seveda. Hkrati Odoo samodejno doda vse odvisnosti v košarico, zato morate predhodno kupljena orodja izključiti, da se izognete dvojnemu plačilu.
Namestil sem vašo aplikacijo na Odoo.sh in v testih vidim opozorilo/napako
Rdeče/oranžno opozorilo ne vpliva na funkcije aplikacije. Žal naši moduli včasih ne opravijo standardnih samodejnih testov, ker ti predvidevajo vedenje, ki je v nasprotju s cilji aplikacije. Na primer spreminjamo izračun cene, medtem ko testi standardnega modula Odoo primerjajo končno ceno s standardnim algoritmom.
Najprej preverite funkcije nameščene zbirke. Ali vse deluje pravilno?
Če še vedno menite, da opozorilo vpliva na resnične funkcije, nas kontaktirajte in pošljite popolne dnevnike namestitve ter popoln seznam nameščenih modulov (vključno z jedrom in tretjimi).
Ali lahko kupim aplikacijo neposredno pri vašem podjetju?
Ne, orodja razširjamo samo prek uradne trgovine aplikacij Odoo.
Rad bi dobil popust
Žal nimamo tehničnih sredstev za individualne cene.
Ali lahko namestim aplikacijo v svojo zbirko Odoo Online (SaaS)?
Ne, aplikacij tretjih oseb ni mogoče uporabljati na Odoo Online. Žal Odoo SaaS to preprečuje.
Vaše orodje je odvisno od drugih aplikacij. Ali jih moram kupiti?
Da, orodje potrebuje vse module, označene v odvisnostih, da deluje pravilno. Cena na strani aplikacije že vključuje vse potrebne odvisnosti.
Kakšna je cena modula v ameriških dolarjih? Zakaj se je spremenila?
Cena naših modulov je v evrih. Trgovina Odoo pretvarja cene v druge valute po notranjem tečaju. Zato se lahko cena v ameriških dolarjih spremeni, ko se tečaj posodobi.
Besedila aplikacije in spletnega mesta v jezikih, ki niso angleščina, so pripravljena z UI in usklajena z uradnimi prevodi Odoo. Če opazite napako, pošljite zahtevek o pravilnosti prevodov in jo bomo popravili.
Prijavljanje napak
Če naletite na napake ali nedosledno vedenje, nas ne oklevajte kontaktirati. Zagotavljamo popravke v 60 dneh od nakupa in tudi po tem obdobju želimo izboljševati orodja.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
V zahtevo vključite čim več podrobnosti: posnetke zaslona, dnevnike strežnika Odoo, celoten opis ponovitve težave in podobno. Običajno traja nekaj delovnih dni, da pripravimo delovni načrt (če je napaka potrjena) ali smernice, kaj storiti (sicer).
Javne zahteve za funkcije in ideje modulov (brezplačen razvoj)
Močno nas žene izboljševanje orodij in hvaležni smo za vsako povratno informacijo. Če so vaše zahteve v splošno korist in jih je mogoče učinkovito uresničiti, jih bo ekipa vključila na naš seznam opravil.
Tak seznam opravil obdelujemo redno in ne predvideva dodatnih stroškov. Čeprav ne moremo obljubiti rokov in končne zasnove, je to lahko dober način, da dobite želene funkcije brez naložb in tveganj.
Za stik ne potrebujete telefonske številke niti kreditne kartice. Potrebna je le kratka prijava z e-pošto, ki ne traja več kot 30 sekund.
Orodje za prilagodljivo razvrščanje prilog Odoo v mape in sinhronizacijo imenikov z oblačnimi odjemalci: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box in NAS. DMS. Upravitelj datotek. Sistem za upravljanje dokumentov
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami OneDrive
Orodje za samodejno dvosmerno sinhronizacijo prilog Odoo z datotekami Google Drive
Orodje za izgradnjo globoke in strukturirane baze znanja za notranjo in zunanjo rabo. Knowledge System. KMS. Revizije v slogu wikija.
398€
Orodje za časovno upravljanje storitev od rezervacije terminov do prodaje in ocen
Orodje za nastavitev ciljev KPI in nadzor izpolnitve po obdobjih. Nadzorne plošče KPI. Oblikovalec plošč. Grafikoni KPI
198€
Orodje za upravljanje Odoo iz priljubljenih AI klepetov prek MCP. Claude. Kateri koli AI s podporo MCP.
198€