Joint Calendar v.10
The tool to combine different Odoo events in a few configurable super calendars. Shared calendar. Common calendar.
- Have an unlimited number of calendars with different events, configurations and user groups included. The menus are generated dynamically!
- All calendars are updated through a regular job
- Configure alarms for joint events and keep always informed, and inform others about required actions and events
Access parent object right from a joint event form. Click on a reference and open merged leads, opportunities, partners (e.g. to have the birthdays on a calendar), tasks, orders, quotations, calls, thus, absolutely any objects with at least one date indicated
Register a new joint event manually like any other Odoo objects. It would not disappear with a next update
Change frequency of the events' update. By default it happens once an hour, but you may change it through Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs > 'Refresh Joint Events'. Besides, you may update joint events just by clicking the button
As soon as you changed a joint event, its parent would be updated correspondingly (if a modified field was not read only or computed)
Show the same object twice but with different start, end or name
Flexible configuration
- Model - which object to find: leads, tasks, orders and so on
- Name field - which field of the object would be used as joint event name (would be shown on a calendar view). Usually it is Name, Subject or Reference
- Start date field - which field should be used a start of an event. For example, Next Action Date for opportunities or Order Date for quotations. It may be be both Date or Date and Time
- Attendees Fields - which field should be used to find participants. Usually, it is some Responsible or Sales Person. But you may use even Followers. In comparison to other similar modules you may use both users and partners as attendees
- Stop date field - which field to use to define when a joint event is going to be finished. It is also may be Date or Time
- Whole Day Field - a special boolean field, which indicates that a related joint event may lasts the whole day. Such an event would be shown at a special place on a calendar (above the time line)
- Always Whole Day means that all generated events would last the whole day (disregarding whether start or stop are defined with hours and minutes)
- Description Field - which field of a related object is used as notes for joint events. Usually the fields like Internal Notes or Comments are used
- Domain - a special setting, which require advance Odoo technical knowledge. Its goal is to limit a number of objects on a calendar (for example, to show only leads without opportunities: [('type','!=','opportunity')]; and the opposite: [('type','!=','lead')].)
- Action - what action (including views and defaults) to invoke, when you go to a parent object from this joint event.
-
Select rules for joint calendars:
- The configurations are provided with useful tips: just point a cursor on a field
- Optimize joint events' generation and modification by making time limits. There is no need to show the events of the last year on a calendar! You do not need to wait for ages until the events are created as it in other similar modules
- Define calendars' menus' sequences. Should it be before the previous Super Calendar? Then, make a sequence smaller
- Deactivate a joint calendar to hide menus and corresponding events
Alarms
- Configure alarms of 2 types: mails and notifications. The schema is the same as it is for Odoo standard calendar events. You may warn attendees and responsible users at the moment you like to: from 5 minutes to hundreds of days before
- Change email styles through Settings > Technical >Email > Templates > Joint Event Notification
- Be cautious: notifications would be shown for portal users, if they are attendees
- The very special feature: Use the app to make customized notifications for any required Odoo objects. Remind sales persons about next actions in leads and calls. Warn workers about a new manufacturing order. Notify programmers about deadlines. You may configure it by your own! Both emails and notifications. In order to do so, just indicate default alarms in required joint calendar settings.
Access rights
- Only users with administrator rights may configure new joint calendars and related rules to search objects
- Users may see only the public calendars or calendars, to which user groups they belong to. Configure it through the Joint Calendar: the tab Settings > Menu > Privacy
- Users may access only the joint events, to which parents (leads, tasks, orders, etc.) they have access rights. It is equally true for read, write, create and unlink permission. For example, if a sales person doesn't have a right to observe lead, he/she would not see a related joint event as well
- Manually created joint events may be either public (for all employees) or private (visible for attendees only)
Veelgestelde vragen over Joint Calendar Odoo v.10
Wat gebeurt er als "Always Whole Day" aan/uit staat?
Als "Always Whole Day" aan staat, duren alle afspraken van de regel de hele dag, ook als start en stop uren hebben. Zo'n afspraak staat op een speciale plek in de kalender.
Voorbeeld: een regel voor "Sale Order" met "Always Whole Day" plaatst de afspraak boven de tijdlijn in dag- en weeksuperkalenders.
Zet u de optie uit en hebben start of stop uren/minuten, dan komt de afspraak op een bepaald tijdstip en ziet u de tijd voor de titel.
Ik zie het kalendermenu in Odoo niet. Wat moet ik doen?
Controleer:
1. Er is minstens een geconfigureerde en vernieuwde gezamenlijke kalender. Vernieuw de pagina na het instellen.
2. U heeft toegang tot minstens een kalender.
Ik heb kalenders met regels gemaakt, maar zie ze niet in het menu.
Er kunnen meerdere oorzaken zijn. De bijbehorende cron heeft misschien nog niet gedraaid: start hem handmatig via vernieuwen in de rechterkolom van de interface.
Controleer Time Limits: anders ziet u alleen afspraken in een bereik. Voorbeeld: kalender 'Sale Orders' met 10 dagen ervoor en 30 erna: een order van 12 dagen geleden ontbreekt.
Zorg dat regels geen filters zonder treffers hebben. Voorbeeld: regel 'Sale Order' met 'Customer = Deco Addict' toont alleen orders van die klant.
Hoeveel Odoo-documenten (bijv. verkooporders, projecten, activiteiten) kan ik in een gezamenlijke kalender combineren?
U kunt zoveel Odoo-documenten combineren als u wilt in een kalender. Of ze verdelen over meerdere (bijv. verkoopkalender en projecten, taken en activiteiten) en wisselen in de systray.
Wat is een regel voor de gezamenlijke kalender?
Regels bepalen welke Odoo-objecten afspraken maken, welke velden gelden en of er gefilterd wordt.
In een regel bepaalt u zelf titel, start of Stop date, deelnemers enz.
Waar is het veld "Stop date" voor? Mag ik het leeg laten?
Odoo Stop date is een veld van het doelmodel dat aangeeft wanneer de afspraak in de kalender afgelopen is. Voorbeeld: een regel voor "Sale Order" met "Delivery Date" als Stop date toont de afspraak van de geplande offertedag (Start Date - Order Date) tot de levering.
Het veld is optioneel; u mag het leeg laten. Dan staat de afspraak alleen op de dag van Start Date.
Ik heb het type "Undefined" in de kalender. Wat betekent dat?
De afspraak is handmatig gemaakt: geen bovenliggend object en geen regel. Ze staan onder het filter "Undefined", zonder kleur.
Iedereen met toegang tot de kalender kan Undefined-afspraken maken en zien.
Wat is het updatebeleid van uw tools?
Volgens het huidige beleid van de Odoo Apps Store:
- Elke module gekocht voor versie 12.0 of eerder geeft toegang tot alle versies tot 12.0.
- Vanaf versie 13.0 moet elke moduleversie apart worden gekocht.
- Ongeacht de versie geeft aankoop recht op alle updates en bugfixes binnen een hoofdversie.
Het faOtools-team bepaalt dit beleid niet. Neem voor vragen rechtstreeks contact op met vertegenwoordigers van de Odoo Apps Store.
Hoe installeer ik uw app op Odoo.sh?
De meest directe aanpak is de ingebouwde workflow van de Odoo-store:
1. Open de modulepagina en klik op Deploy on odoo.sh
2. U gaat naar GitHub. Log in en klik op Create a new repo of gebruik een bestaande. De repository moet prive zijn. Apps onder OPL-1 mogen niet openbaar. Maak zo nodig een nieuwe repo voor het Odoo.sh-project
3. Ga daarna naar odoo.sh, klik op Deploy, bevestig en klik op Continue. De installatie start.
Zo installeert u de app op de productiebranch. Voor andere branches of een update:
1. Download de broncode uit de Odoo-store
2. Commit de module naar de GitHub-repository. Geen app-mappen/bestanden in .gitignore. Repo's van odoo.sh negeren soms belangrijke paden (bijv. /lib). Upload alle modulemappen en -bestanden
3. Deploy de doelbranch van het odoo.sh-project of wacht op de automatische build.
Hoe installeer ik uw app op mijn eigen server?
2. Herstart de Odoo-server;
3. Zet de ontwikkelaarsmodus aan (technische instellingen);
4. Werk de applijst bij (Apps-menu);
5. Zoek de app en klik op Activate/Install;
6. Volg de richtlijnen op de app-pagina als die er zijn.
Uw app heeft extra add-ons. Kan ik die later kopen?
Ja. Odoo zet automatisch alle afhankelijkheden in de winkelwagen: sluit eerder gekochte tools uit om dubbel betalen te voorkomen.
Ik heb uw app op Odoo.sh gezet en zie een waarschuwing/fout in de tests
Een rode/oranje waarschuwing beinvloedt de functies van de app niet. Soms halen onze modules de standaard automatische tests niet, omdat die gedrag verwachten dat indruist tegen het doel van de app. We wijzigen bijvoorbeeld de prijscalculatie, terwijl de Odoo-tests de eindprijs met het standaardalgoritme vergelijken.
Controleer eerst de functies van de gedeployde database. Werkt alles?
Als u toch denkt dat de waarschuwing echte functies raakt, neem contact op en stuur de volledige installatielogs en de volledige lijst gedeployde modules (kern en derden).
Kan ik uw app rechtstreeks bij u kopen?
Nee, we verspreiden de tools alleen via de officiele Odoo-appwinkel.
Ik wil graag korting
Helaas hebben we geen technische mogelijkheid voor individuele prijzen.
Kan ik de app installeren op mijn Odoo Online (SaaS)-database?
Nee, apps van derden kunnen niet op Odoo Online. Odoo SaaS blokkeert die mogelijkheid.
Uw tool hangt van andere apps af. Moet ik die kopen?
Ja, de tool heeft alle modules in de afhankelijkheden nodig. De prijs op de app-pagina is inclusief die afhankelijkheden.
Wat is de prijs van de module in Amerikaanse dollars? Waarom is die veranderd?
De prijs van onze modules staat in euro. De Odoo-store rekent om volgens de interne wisselkoers. De prijs in Amerikaanse dollars kan dus wijzigen als die koers wordt bijgewerkt.
De teksten van de app en website in andere talen dan het Engels zijn met AI ondersteund en afgestemd op de officiële Odoo-vertalingen. Als u een fout ziet, een vertaalticket sturen en we corrigeren het.
Fouten melden
Als u bugs of inconsistent gedrag tegenkomt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We garanderen dat we binnen 60 dagen na aankoop oplossingen bieden en zijn zeer geïnteresseerd in het verbeteren van onze tools, zelfs na deze periode.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Vermeld zo veel mogelijk details in uw verzoek: schermafbeeldingen, Odoo-serverlogboeken, een volledige beschrijving om uw probleem te reproduceren enzovoort. Gewoonlijk kost het enkele werkdagen om een werkplan voor een probleem op te stellen (als een bug is bevestigd) of u richtlijnen te geven over wat er moet gebeuren (anders).
Aanvragen voor openbare functies en module-ideeën (gratis ontwikkeling)
We zijn sterk gemotiveerd om onze tools te verbeteren en zijn dankbaar voor alle feedback. Als uw vereisten van openbaar nut zijn en efficiënt kunnen worden geïmplementeerd, zal het team deze opnemen in onze takenlijst.
Zo'n to-dolijst wordt regelmatig verwerkt en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Hoewel we geen deadlines en definitief ontwerp kunnen beloven, kan het een goede manier zijn om de gewenste functies te verkrijgen zonder investeringen en risico's.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
De tool om Odoo-bijlagen in mappen te structureren en te synchroniseren met Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box en NAS. Bestandsbeheer. DMS
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met OneDrive te synchroniseren
De tool om Odoo-bijlagen bidirectioneel met Google Drive te synchroniseren
De tool om wachtwoorden veilig in Odoo te bewaren voor gedeeld gebruik. Kluizen
198€
De tool om KPI-doelen te zetten en de realisatie per periode te controleren. Dashboards. Grafieken
198€
De tool om een diepe kennisbank te bouwen, intern en extern. KMS. Wiki-achtige revisies
398€
De tool voor tijdgebonden diensten van boeking tot verkoop en reviews
De tool om Odoo vanuit AI-chats via MCP te beheren. Claude. Elke MCP-AI.
198€