Password Manager v.16
The tool to safely keep passwords in Odoo for shared use. Shared vaults
This app lets organize the safe passwords keeping system to structure, find and securely share password bundles.
- a core app to manage vaults and passwords. De prijs is 198€.
- an extension to add custom fields for password keys. Features assumed by this app are marked by the icon . De prijs is 38€.
Shared passwords vaults for team use
Passwords are combined in bundles: each might be shared with any user and any user group
Single view interface
Structure vault by tags and types, sort keys, proceed with mass actions, copy credentials to the clipboard from the same interface
Encrypted and protected password manager
The tool introduces a few security layers to minimize the possibility of data leaks
Portal sharing
Optionally share passwords with Odoo portal contacts
Auto generation
Force Odoo and let users create passwords based on chosen length and requirements
Passwords quality check
Password strength is estimated in real-time to make sure no weak passwords are introduced. Potential duplicates are easily detected
Batch update, export, and import
Configure the mass actions: export, update tags or linked partners, archive or restore, import vaults from an electronic table, etc.
Custom fields
Define passwords' typology and add custom attributes.
Very good password management module
Easy installation and quick setup
Shared use, encryption, and protection of passwords
Sharing Policies
-
To grant access for a bundle just indicate a user or a user group in the table of access levels
-
Bundle administrators may access, update or delete the bundle, its passwords, and its tags. Admins are assumed to manage access levels, modify update policies, and set extra passwords
-
Full rights users may access, update or delete passwords and tags related to the bundle, but they can't change the vault itself, its access levels, or settings
-
Readonly access users may observe and address passwords and tags of the bundle. Such users can't modify any objects
-
The bundle creator is always its administrator. The Odoo super admin (with id 1) has full rights to all bundles and passwords
-
For bundle read-only users, it is possible to additionally restrict access to specific password keys. In particular, define the groups or/and users that may see a password. A read-only user should either have one of the mentioned groups or should be among the mentioned users. If none of the fields are defined, all bundle users can access a password
Security Layers
-
Have as many password vaults for any user group as you need
-
All passwords are symmetrically encrypted. It means that to decrypt a password, plotters should know the exact decryption algorithm and a bundle decryption key/bundle salt and password
-
For each bundle, you can assign an extra password, which would be required to enter each time any user applies to that bundle or its passwords. The session period after successful login is set up in minutes
-
Vault extra password is also kept in the database decrypted, and might be changed by a bundle administrator (sure, if he/she enters a correct old paraphrase). If the bundle password is set, keys are encrypted by that password hashed by an auto-generated salt
-
For each bundle, it is possible to define password update policies in days. Then, the user who is set up as 'Responsible for password updates' would be assigned special activities to update keys.
Portal vaults
-
Optionally turn on password sharing with portal users. To that goal, on the configuration page tick the box "Portal vaults" and add the mass action "Share in portal"
-
Within a password bundle, create an unlimited number of portal password vaults shared with an unlimited number of Odoo partners
-
Each bundle internal user can create or update any portal vault linked to this bundle. To add a password for a vault, select the required keys and trigger the mass action "Share in portal". Optionally send an invitation during sharing
-
Navigate over and manage available vaults right from the backend navigation panel
-
Define a validity date to auto-archive password vaults for a temporary sharing
-
A contact may access all vaults where he/she or his/her company is indicated in the field "Portal Access". Take into account that a user should have portal rights that might be granted from a partner form view (Action > "Grant portal access")
-
Portal users can open password vaults from the specially introduced entry in the home portal page
-
Each portal vault is obligatorily secured with a password. All keys are kept encrypted and might be decrypted only after entering the vault password. The portal session length is defined per each vault
-
By default, only a password reference, user name, and password key are shown. Optionally show an URL, phone, email, and notes
-
The tool lets portal users show/hide password keys, navigate and search by shown columns.
Custom attributes for Odoo passwords
-
Custom attributes creation does not require any technical knowledge. In order to show a new property for passwords, just add a new field and enter the details
-
It is possible to add custom fields of the following types: single-line text (char), simple text without formatting (text), rich text (HTML-formatted text), integer or float numbers, drop-down choice with your own options (selection), checkbox (boolean), date or date and time, binary (a file to upload), reference to another Odoo document (e.g. for sale order, contact; many2one)
-
The tool lets you comfortably select an interface position of a custom field from a closed list of options
-
Distinguish passwords by type in order to show properties only for suitable ones. Thus, the set of columns for 'virtual servers' and 'email servers' might be different
-
Mark a custom field required to force users to enter values
-
Custom password fields might be imported and exported
-
The rights to create custom fields belong only to Odoo administrators.
Duplicates detection and passwords merging
-
The app introduces a configurable system to find passwords duplicates
-
Define on your own which fields should be used to search for duplicates. Choose such fields on the app configuration page, the section 'Duplicates search'
-
As duplicate criteria use any stored field of the following types: char (reference, user name, email, phone, etc.), text (notes), many2one (linked partner, type, etc.), date and datetime, integer, and float. Duplicates detection is possible also based on custom fields of the same types
-
For all fields, a duplicate should have absolutely the same value. For example, '123' equals '123', but '123' is not equal to '1234'. Only in the case of char fields, it is a comparison without taking into account capital letters ('Server' equals 'serVER')
-
Apply the filter 'Potential duplicates' in the passwords interface to observe candidates. You may search within a particular bundle or in all passwords simultaneously
-
When you register a new password, check also the red button on the top right corner. If it is shown, make sure you do not create a potential copy of an existing key
-
Found duplicates or just any password keys might be merged into a single record. To that end, do not forget to add the mass action 'Merge passwords' on the configuration page
-
To merge passwords, select the required keys and push the mass action 'Merge passwords' on the right navigation panel
-
In the wizard, as the 'Password to merge', choose one that will be the prime source of the details. In case of conflicts, its value will be prioritized
-
In the wizard, as the 'Merged passwords', choose keys that will be used as a source of complementary details (for example, details that are missing in the main password)
-
Then, press the button 'Save'. As a result, the app will archive all the 'Merged passwords' and enrich the 'Password to merge'
-
Starting from the 'Password to merge' values, the tool will check the fields reference, bundle, user name, email, URL, phone, last password update date, and linked partner. The app will select the first found not null value
-
The app will also accumulate notes, attachments, and tags from all merged records
-
Values of custom fields will be chosen according to keys sequence starting from the 'Password to merge'. Take into account that tables (one2many and many2many fields) will be left as they are in the 'Password to merge'.
Configuratie- en installatietips voor Password Manager Odoo v.16
Python dependencies
To guarantee tool correct work you would need a number of Python libraries: zxcvbn, cryptography:
pip3 install zxcvbn cryptography
Veelgestelde vragen over Password Manager Odoo v.16
Hoe zie ik alle wachtwoorden van een partner?
Alle wachtwoorden van een partner: open Contacten, open de partner en klik op de slimme knop 'Passwords'. U komt in Password Manager met al diens wachtwoorden.
Hoe verwijder ik een wachtwoordbundel (Password Manager)?
De knop 'Delete' is om veiligheidsredenen verborgen in het hoofdmenu van bundels. Verwijderen: 1. Drie puntjes rechtsboven. 2. U gaat naar bewerken, klik op 'Save'. 3. Boven de bundel 'Action' en kies 'Delete'.
Wat is het updatebeleid van uw tools?
Volgens het huidige beleid van de Odoo Apps Store:
- Elke module gekocht voor versie 12.0 of eerder geeft toegang tot alle versies tot 12.0.
- Vanaf versie 13.0 moet elke moduleversie apart worden gekocht.
- Ongeacht de versie geeft aankoop recht op alle updates en bugfixes binnen een hoofdversie.
Het faOtools-team bepaalt dit beleid niet. Neem voor vragen rechtstreeks contact op met vertegenwoordigers van de Odoo Apps Store.
Hoe installeer ik uw app op Odoo.sh?
De meest directe aanpak is de ingebouwde workflow van de Odoo-store:
1. Open de modulepagina en klik op Deploy on odoo.sh
2. U gaat naar GitHub. Log in en klik op Create a new repo of gebruik een bestaande. De repository moet prive zijn. Apps onder OPL-1 mogen niet openbaar. Maak zo nodig een nieuwe repo voor het Odoo.sh-project
3. Ga daarna naar odoo.sh, klik op Deploy, bevestig en klik op Continue. De installatie start.
Zo installeert u de app op de productiebranch. Voor andere branches of een update:
1. Download de broncode uit de Odoo-store
2. Commit de module naar de GitHub-repository. Geen app-mappen/bestanden in .gitignore. Repo's van odoo.sh negeren soms belangrijke paden (bijv. /lib). Upload alle modulemappen en -bestanden
3. Deploy de doelbranch van het odoo.sh-project of wacht op de automatische build.
Hoe installeer ik uw app op mijn eigen server?
2. Herstart de Odoo-server;
3. Zet de ontwikkelaarsmodus aan (technische instellingen);
4. Werk de applijst bij (Apps-menu);
5. Zoek de app en klik op Activate/Install;
6. Volg de richtlijnen op de app-pagina als die er zijn.
Uw app heeft extra add-ons. Kan ik die later kopen?
Ja. Odoo zet automatisch alle afhankelijkheden in de winkelwagen: sluit eerder gekochte tools uit om dubbel betalen te voorkomen.
Ik heb uw app op Odoo.sh gezet en zie een waarschuwing/fout in de tests
Een rode/oranje waarschuwing beinvloedt de functies van de app niet. Soms halen onze modules de standaard automatische tests niet, omdat die gedrag verwachten dat indruist tegen het doel van de app. We wijzigen bijvoorbeeld de prijscalculatie, terwijl de Odoo-tests de eindprijs met het standaardalgoritme vergelijken.
Controleer eerst de functies van de gedeployde database. Werkt alles?
Als u toch denkt dat de waarschuwing echte functies raakt, neem contact op en stuur de volledige installatielogs en de volledige lijst gedeployde modules (kern en derden).
Kan ik uw app rechtstreeks bij u kopen?
Nee, we verspreiden de tools alleen via de officiele Odoo-appwinkel.
Ik wil graag korting
Helaas hebben we geen technische mogelijkheid voor individuele prijzen.
Kan ik de app installeren op mijn Odoo Online (SaaS)-database?
Nee, apps van derden kunnen niet op Odoo Online. Odoo SaaS blokkeert die mogelijkheid.
Uw tool hangt van andere apps af. Moet ik die kopen?
Ja, de tool heeft alle modules in de afhankelijkheden nodig. De prijs op de app-pagina is inclusief die afhankelijkheden.
Wat is de prijs van de module in Amerikaanse dollars? Waarom is die veranderd?
De prijs van onze modules staat in euro. De Odoo-store rekent om volgens de interne wisselkoers. De prijs in Amerikaanse dollars kan dus wijzigen als die koers wordt bijgewerkt.
De teksten van de app en website in andere talen dan het Engels zijn met AI ondersteund en afgestemd op de officiële Odoo-vertalingen. Als u een fout ziet, een vertaalticket sturen en we corrigeren het.
Odoo-demodatabases (voorbeelden)
Voor deze app kunnen we een gratis gepersonaliseerde demodatabase aanbieden.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Op verzoek richten wij een eigen voorbeelddatabase in waarin u ongeveer twee weken lang naar wens kunt testen en aannames kunt controleren.
Fouten melden
Als u bugs of inconsistent gedrag tegenkomt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We garanderen dat we binnen 60 dagen na aankoop oplossingen bieden en zijn zeer geïnteresseerd in het verbeteren van onze tools, zelfs na deze periode.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
Vermeld zo veel mogelijk details in uw verzoek: schermafbeeldingen, Odoo-serverlogboeken, een volledige beschrijving om uw probleem te reproduceren enzovoort. Gewoonlijk kost het enkele werkdagen om een werkplan voor een probleem op te stellen (als een bug is bevestigd) of u richtlijnen te geven over wat er moet gebeuren (anders).
Aanvragen voor openbare functies en module-ideeën (gratis ontwikkeling)
We zijn sterk gemotiveerd om onze tools te verbeteren en zijn dankbaar voor alle feedback. Als uw vereisten van openbaar nut zijn en efficiënt kunnen worden geïmplementeerd, zal het team deze opnemen in onze takenlijst.
Zo'n to-dolijst wordt regelmatig verwerkt en er zijn geen extra kosten aan verbonden. Hoewel we geen deadlines en definitief ontwerp kunnen beloven, kan het een goede manier zijn om de gewenste functies te verkrijgen zonder investeringen en risico's.
U heeft geen telefoonnummer of creditcard nodig om contact met ons op te nemen. U hoeft slechts een korte e-mailaanmelding door te geven, die niet langer dan 30 seconden duurt.
16.0.1.2.15
- The issue with the untranslated warnings has been fixed.
16.0.1.2.14
- The issue with password copying in the iOS environment has been fixed.
16.0.1.2.13
- The issue with cut portal password fields is fixed.
16.0.1.2.12
- The issue with the order of custom fields in the portal is fixed.
16.0.1.2.11
- The issue of the invalid escape sequence during app update is fixed.
16.0.1.2.10
- Access to the app configuration is restricted to the group Administration > Settings.
16.0.1.2.9
- Password key and portal bundle forms are reorganized depending on whether a linked bundle is selected.
16.0.1.2.8
- Portal password interfaces and portal keys' computation are optimized.
16.0.1.2.7
- Custom fields' visibility is fixed.
The tool to flexibly structure Odoo attachments in folders and synchronize directories with cloud clients: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, and Dropbox. DMS. File Manager. Document management system
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with OneDrive files in both ways
The tool to automatically synchronize Odoo attachments with Google Drive files in both ways
The tool to set up KPI targets and control their fulfillment by periods. KPI dashboards. Dashboard designer. KPI charts
198€
The tool to build a deep and structured knowledge base for internal and external use. Knowledge System. KMS. Wiki-like revisions.
398€
The tool for time-based service management from booking appointments to sales and reviews
De tool om Odoo vanuit AI-chats via MCP te beheren. Claude. Elke MCP-AI.
198€
The tool to translate URL addresses of Odoo website pages
38€