Cloud Storage Solutions v.14
The technical core to synchronize your cloud storage solution with Odoo
Odoo document system is clear and comfortable to use. However, it is not especially designed to work with files as specific cloud storage solutions like OneDrive, Google Drive, OwnCloud, and DropBox do. To process attachments users need to download a file, to change it, and to upload back. Documents are not synced locally and Odoo doesn't have powerful editors previewers. Specific cloud storage clients don't have such disadvantages.
This tool is a technical core to provide logic of automatic and bilateral files synchronization between Odoo and your cloud storage solution. It is not of use without a real client app.
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Automatic regular sync
Synchronization between Odoo and a cloud solution is based on scheduled jobs. No manual interaction is required
Bilateral sync
Odoo sends attachments to a cloud solution and retrieves files from there. Binary content is kept in clouds, while Odoo provides direct access to synced items
Any Odoo document types for sync
Decide which Odoo document types should be synced. Customers, opportunities, sale or purchase orders, tasks or issues, employees or users, etc. Custom models are also supported
Instant access for synced items
The tool redefines Odoo attachments boxes to make work comfortable: download files locally without login, open files and folders in a cloud solution, use standard Odoo previewers
Sync history
Sync activities might be logged. Control over files and folders creations, moves, name changes and removals. Just turn on the option 'Log sync activities', and you would be able to observe the history through the button 'Sync logs'
Default folders
The tool let generate default directories' structure for this document type during the very first sync of a related object. For example, for all employees you may have pre-defined folders 'Scans', 'Scans/Official', 'Photos', etc.
Works well with SharePoint. Supportive team
We've been using this with SharePoint and it's been working great. One of the best things is having everything, including logs right in Odoo's interface, so you can actually see what's going on. It's also super convenient that you can view or download synced files from the attachment box without having to leave the page or even log in to Sharepoint.
Setup was pretty smooth for us. When we had a few questions about setting up the folder hierarchy and priorities, the developer team got back to us in just a couple of hours and helped us figure it out. Great support and great extension!
Tricky setup, but works perfectly now
Really solid module. We managed to get a very flexible folder structure (sorted by clients) and synced all our sales orders, invoices and tasks by projects to Google Drive.
Initial setup was a bit of a pain and kinda tricky to configure everything at first, but now it's running smoothly and works perfectly. The faotools team helped a lot. Def worth it if u need to keep your docs organized in Odoo and Google Drive.
Recommended!
Great support, assistance and very good connector!
We are very happy with the support we received when configuring the Sharepoint - Odoo connector. The connector has great functionalities.
All our questions were answered very fast (within one day).
FaOtools helped us optimising our connector and assisted us with future improvements.
We really recommend this connector.
Great module and Great Support!
The module works great! and the support is phenomenal!
A must-buy if it suits your requirements!
very professional app, excellen t customer service
This app is very well programmed and does its job very well. But the best is the excellent customer service who also helps when the problem lies somewhere else. You receive a lot for your money.
Excellent !!!
Great App and great Service from faOtools.
An impressive app and world-class support
I have been very impressed by the way the OneDrive / SharePoint Odoo Integration module synchronises content in both directions and allows me to share documents in Odoo with my SharePoint site. Above all the technical support is top-notch, which greatly increases the value of this product. I highly recommend this product for anyone considering synchronising Odoo with SharePoint/OneDrive.
Very good product
A perfect solution to integrate Owncloud with Odoo. We sync a high volume of objects across multiple Odoo models, which works seamless and stable. For us it is the perfect solution to have an external DMS instead of the Odoo native attachment handling, which also enables us to interchange files between systems in our best-of-breed setup.
The team behind this module is extremely professional and responsive. They helped us on a few occasions and provided clear answers and prompt support when required, and they even went out of their way to assist us with another requirement we had. Cannot recommend the product and team highly enough, try this if you're in the market to connect Odoo with an external document solution.
Works fine, good support
The first experience with the module is excellent. I had some trouble to configure things right on the Microsoft-side, but the team provided quick and good support.
Best module for integration with google drive
The module performs its function correctly and faOtools responds quickly to any problem and, in case of detecting any bug, quickly apply the changes. Its support is 10 stars.
Works according to specs
I have used this app with Odoo 12 and Nextcloud 16 and it works as specified. Odoo Tools offers very responsive support which is really helpful. Of course 5 stars...!
This is Awesome
I have used Cloud Sync on Next/Own Cloud and works really great.
Preguntas frecuentes sobre Cloud Storage Solutions Odoo v.14
¿Puedo cambiar la frecuencia de los trabajos de sincronización?
Sí, puede. Para ello:
Active el modo depuración
Vaya a ajustes técnicos > Automatización > Acciones planificadas
Busque los trabajos «Synchronize attachments with cloud» y «Update attachments from cloud».
No los haga demasiado frecuentes. Es preferible que un trabajo termine antes de que empiece el siguiente. La configuración depende de cuántos elementos deba sincronizar. Suele estar entre 15 minutos y 4 horas.
Asegúrese también de definir límites de tiempo suficientes en el archivo de configuración de Odoo. LIMIT_TIME_CPU y LIMIT_TIME_REAL deben ser iguales o mayores que el tiempo previsto del cron. Desde la versión 13 tenga también en cuenta LIMIT_TIME_REAL_CRON.
Aviso importante para clientes de Odoo.sh: el tiempo máximo de un cron puede estar limitado a 15 minutos.
¿Puedo configurar una estructura de directorios sincronizados distinta de la que asume la sincronización?
No, esta función solo existe desde la versión 15. Antes el módulo usa una estructura de carpetas predefinida:
Odoo - carpeta raíz de la sincronización
Modelos - carpetas por tipo de documento Odoo. Por ejemplo «Projects», «Partners». Por dominio puede haber carpetas más específicas: «Customer 1 Projects», «Projects of the Customer 2», «Internal Projects», etc.
Objetos - carpetas por documento, p. ej. «Project 1» o «Customer 1»
Archivos y carpetas de ese documento Odoo que se sincronizan.
Así puede tener, por ejemplo:
Odoo / Projects / Project 1 / archivos y carpetas del proyecto 1
Odoo / Customer 1 Projects / Project 1; Odoo / Customer 2 Projects / Project 3, ...
Odoo / Customers / Customer 1 / archivos y carpetas del cliente 1
La estructura es siempre plana: solo esos niveles. No se pueden mezclar varios tipos de documento en la misma rama. En «Customer 1» no se pueden guardar a la vez pedidos, facturas y proyectos. Cada tipo tiene su(s) carpeta(s). Si no, no habría criterio para la sincronización inversa.
¿Debo configurar accesos específicos de usuarios en Odoo?
No, la herramienta usa un único punto de conexión de usuario. Todos los procesos de sincronización se hacen bajo un solo administrador cloud (aplicación). Los derechos de las carpetas / archivos creados no se automatizan. Adminístrelos en su almacenamiento en la nube.
¿Dónde se almacenan los archivos sincronizados? ¿Se duplican en Odoo y en las nubes?
La aplicación asume que el contenido binario de los adjuntos se guarda en el Cloud Client en lugar del servidor Odoo. Esos adjuntos en Odoo pasan a ser de tipo URL y puede acceder a ellos en cualquier momento desde el recuadro de adjuntos o desde el Cloud Client.
Tras la configuración no se requieren acciones manuales: la sincronización es totalmente automática. Decida qué tipos de documento de Odoo sincronizar y configure un modelo relacionado para cada uno (clientes, pedidos de venta o compra, tareas, proyectos, etc.).
¿Puedo tener varias carpetas para el mismo tipo de documento? Por ejemplo, proyectos internos y proyectos de clientes?
Sí, puede. Para ello, prepare una regla para cada una y aplique filtros: por ejemplo, por tipo de proyecto.
Haga que los filtros se excluyan entre sí para que un documento se asigne con certeza. Por ejemplo: «cliente pero no proveedor», «proveedor pero no cliente». Si no, la carpeta de un documento saltaría de un modelo a otro.
¿Necesito solo la aplicación Cloud Storage Solution?
No, la herramienta es solo un núcleo técnico. También necesita el conector de su cliente cloud.
¿Está bien si tengo muchos objetos que sincronizar, por ejemplo 10000?
Sí, aunque con muchas carpetas/adjuntos el proceso puede ser lento. Aun así, clientes informaron de entornos con >10k partners y ~5k variantes de producto, y los procesos eran aceptables.
Algunos puntos:
- La sincronización está hecha para que ningún elemento se pierda, aunque no sea rápida. Lo garantizan colas FIFO y el commit de cada trabajo.
- El número de objetos se puede limitar lógicamente. La configuración de modelos permite restringir elementos obsoletos (p. ej. partners archivados o pedidos de hace 2 años).
¿Es posible hacer la sincronización en tiempo real?
No. Tenemos razones de peso para evitar la sincronización en tiempo real:
Rendimiento. Si la sincronización es en tiempo real, cada subida de archivo muestra la pantalla de carga.
Conflictos. Si 2 usuarios cambian un elemento a la vez, la situación puede no resolverse. Con trabajos regulares se puede corregir después; en tiempo real habría que guardar una cola, aún más confusa.
Funcionalidad. En concreto, renombrar y reestructurar. La sincronización inversa se basa estrictamente en la lógica de directorios y en cada sincronización se comprueba el 100 % de los elementos. Tras cada actualización serían miles de peticiones por segundo. Si no, se perderían los cambios.
¿Puedo cambiar el nombre predeterminado de las carpetas en las nubes?
Puede asignar su nombre a los directorios de modelos (pedidos de venta, oportunidades, proveedores, etc.) para cualquier tipo de documento.
Para las carpetas de objetos (SO-001, John Smith, etc.), la herramienta usa el método de Odoo que construye el nombre visible. Puede cambiarlo definiendo una expresión de nombre. Se usa la sintaxis de las plantillas de correo de Odoo.
Puedo sincronizar adjuntos con varios clientes cloud
No, esta función solo está disponible a partir de la versión 15.
Usamos un editor especial en nuestras nubes (p. ej. OnlyOffice, Office 365, etc.). ¿Se abrirían los archivos en ese editor?
Sí, según la configuración de su cliente cloud.
Cuales son las politicas de actualizacion de sus herramientas?
Segun las politicas actuales de Odoo Apps Store:
- Cada modulo comprado para la version 12.0 o anterior da acceso a todas las versiones hasta 12.0.
- A partir de la version 13.0, cada version del modulo se compra por separado.
- Sea cual sea la version, la compra da derecho a todas las actualizaciones y correcciones dentro de una version mayor.
El equipo de faOtools no controla esas politicas. Para cualquier duda, contacte directamente con los representantes de Odoo Apps Store.
Como instalo su aplicacion en Odoo.sh?
La via mas directa es el flujo integrado de la tienda Odoo:
1. Abra la pagina del modulo y pulse Deploy on odoo.sh
2. Sera redirigido a GitHub. Inicie sesion y pulse Create a new repo o use uno existente. El repositorio debe ser privado. No esta permitido publicar las apps con licencia OPL-1. Cree un repo nuevo para el proyecto Odoo.sh si hace falta
3. Luego, en odoo.sh, pulse Deploy, confirme y pulse Continue. Se inicia la instalacion.
Estos pasos instalan la app en la rama de produccion. Para otras ramas o para actualizar:
1. Descargue el codigo fuente de la tienda Odoo
2. Haga commit del modulo en el repositorio GitHub. Ninguna carpeta/archivo de la app debe estar en .gitignore. Los repos creados por odoo.sh a veces ignoran rutas importantes (p. ej. /lib). Suba todos los directorios y archivos del modulo
3. Despliegue la rama destino del proyecto odoo.sh o espere la compilacion automatica si asi esta configurado.
Como instalo su aplicacion en mi propio servidor?
2. Reinicie el servidor Odoo;
3. Active el modo desarrollador (ajustes tecnicos);
4. Actualice la lista de aplicaciones (menu Aplicaciones);
5. Encuentre la app y pulse Activate/Install;
6. Siga las pautas de la pagina de la app si existen.
Su app tiene complementos extra. Puedo comprarlos despues?
Si. Odoo anade automaticamente las dependencias al carrito: excluya las herramientas ya compradas para no pagar dos veces.
Desplegue su app en Odoo.sh y veo un aviso/error en las pruebas
Un aviso rojo/naranja no afecta a las funciones de la app. A veces nuestros modulos no pasan las pruebas automaticas estandar porque estas asumen un comportamiento que choca con los objetivos de la app. Por ejemplo, cambiamos el calculo del precio y las pruebas de Odoo comparan el precio final con el algoritmo estandar.
Compruebe primero las funciones de la base desplegada. Funciona todo correctamente?
Si aun cree que el aviso afecta a funciones reales, contactenos y envie los registros completos de instalacion y la lista completa de modulos desplegados (nucleo y de terceros).
Puedo comprar su aplicacion directamente a su empresa?
No, solo distribuimos las herramientas a traves de la tienda oficial de aplicaciones Odoo.
Quiero un descuento
Lamentablemente, no tenemos medios tecnicos para ofrecer precios individuales.
Puedo instalar la app en mi base Odoo Online (SaaS)?
No, las apps de terceros no se pueden usar en Odoo Online. Odoo SaaS bloquea esa posibilidad.
Su herramienta depende de otras apps. Debo comprarlas?
Si, la herramienta necesita todos los modulos marcados como dependencias. El precio de la pagina de la app ya las incluye.
Cual es el precio del modulo en dolares estadounidenses? Por que cambio?
El precio de nuestros modulos esta en euros. La tienda Odoo convierte a otras monedas segun su tipo de cambio interno. Por eso el precio en dolares estadounidenses puede cambiar cuando se actualiza el tipo.
La redacción de la aplicación y el sitio web en idiomas distintos del inglés cuenta con asistencia de IA y se ajusta a las traducciones oficiales de Odoo. Si detecta un error, enviar un ticket de traduccion y lo corregiremos.
Notificación de errores
Si encuentra errores o comportamiento inconsistente, no dude en contactarnos. Garantizamos proporcionar correcciones dentro de los 60 días posteriores a la compra y estamos muy interesados en mejorar nuestras herramientas incluso después de este período.
No necesita un número de teléfono ni una tarjeta de crédito para contactarnos. Sólo debes pasar un breve registro por correo electrónico, que no lleva más de 30 segundos.
Incluya tantos detalles como sea posible en su solicitud: capturas de pantalla, registros del servidor Odoo, una descripcion completa de como reproducir el problema, etc. Por lo general, se necesitan varios dias laborables para preparar un plan de trabajo para un problema (si se confirma un error) o proporcionarle indicaciones sobre lo que se debe hacer (en caso contrario).
Solicitudes de funciones públicas e ideas de módulos (desarrollo gratuito)
Estamos muy motivados para mejorar nuestras herramientas y agradeceríamos cualquier comentario. Si sus requisitos son de uso público y podrían implementarse de manera eficiente, el equipo los incluirá en nuestra lista de tareas pendientes.
Esta lista de tareas pendientes se procesa periódicamente y no implica cargos adicionales. Aunque no podemos prometer plazos ni diseño final, podría ser una buena manera de conseguir las funciones deseadas sin inversiones ni riesgos.
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La herramienta para guardar contraseñas en Odoo de forma segura y compartida. Bovedas
198€La herramienta para fijar objetivos KPI y controlar su cumplimiento por periodos. Tableros. Graficos
198€La herramienta para construir una base de conocimiento profunda, interna y externa. KMS. Revisiones tipo wiki
398€La herramienta para servicios por cita, de la reserva a ventas y reseñas
La herramienta para gestionar Odoo desde chats de IA via MCP. Claude. Cualquier IA con MCP.
198€La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con OneDrive en ambos sentidos
La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con Google Drive en ambos sentidos
La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con ownCloud/Nextcloud en ambos sentidos
La herramienta para sincronizar adjuntos de Odoo con DropBox en ambos sentidos