Security User Roles v.15
The tool to combine users in roles and to simplify security group assigning. Access groups management. Users mass updating
As your Odoo database grows, the more you think of how to manage users efficiently. Each new app installed and each employee hired become a headache for Odoo administrators. Which rights should have a sales manager? What checkbox have I again missed? This is the tool to forget about such questions. The app is to manage users from a role perspective not based on security rights. Simple to start, easy to maintain, and safe to administrate.
2 clicks to apply user rights
To add access rights it is enough to assign a role for a user. Odoo would automatically add required security groups. No need to always remember all checkboxes!
Multiple roles per user
Assign security roles in any combination to reflect employee Odoo rights. As precise as it is needed. Or leave roles empty to administrate very specific users manually
Safe in changing environment
To change the rights of multiple users it is enough to update a security role. It takes a few seconds to reflect changes in policies or in the set of installed apps. Fast and minimum risks of errors!
Simple to start
Security roles are managed absolutely in the same way as you do for standard Odoo users. You may even create roles based on existing users or, vice versa: a user based on a role
Dynamic updates
The app lets configure advanced rules to automatically add/remove users to a role. For example, to temporarily grant rights for a substitute employee, or block access for vacation time
All modules access groups
The tool works with access groups introduced by any modules: Odoo standard, third-party, or custom ones. The logic here and settings availability are the same as in configuring users.
Very powerful but simple
Provides excellent usability for a complicated topic.
Temporary user blocking and activation
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Set up advanced rules to assign a user for a role temporarily or, vice versa, to block a user for a specific period
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To that goal, go to the tab 'Temporary Activation and Blocking' and add a line. Each user might have a single linked rule per a role
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When you block a user for some period, it means that she/he would not have the role for that time. During other intervals, this user would be re-assigned for this role. For example, use such rules for vacations and other types of time-offs
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When you activate a user for some intervals, it means that she/he would have the role groups only during those periods. At other times, such a user would not have this role and access rights. For instance, it might be essential for a substitute or short-term employees
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Each rule might have a few blocking or activating periods. Then, if any of those are suitable now, the rule would take place. For example, you may assign a few vacation intervals for a single user
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The app will periodically check the rules and will block/activate users for roles when that is assumed by the rules. You may change the frequency of checks under the menu Settings > Technical > Automation > Scheduled Jobs > the action '[Security User Roles] Activate/Block Users for Roles'.
Questions fréquentes sur Security User Roles Odoo v.15
Et si l'utilisateur n'a aucun role ?
Sans role, Odoo fonctionne comme si l'application n'etait pas installee : vous assignez les groupes vous-meme. Cela convient a des utilisateurs speciaux, par exemple les administrateurs Odoo.
Que se passe-t-il si plusieurs roles sont assignes a un utilisateur ?
Si plusieurs roles sont assignes, tous leurs groupes de securite s'appliquent. Exemple : le role 'Dev/Helpdesk' a 'Show SLA Policies' et 'Use Subtasks', le role 'Sales Assistant' a 'Advanced Pricelists' : l'utilisateur aura les trois droits.
Comment ajouter un nouveau groupe/droit a plusieurs utilisateurs ?
Deux actions suffisent :
1. Creez un role avec le groupe/niveau voulu, ou ajoutez-les a un role existant.
2. Ajoutez le role aux utilisateurs cibles.
Ensuite, l'ajout ou le retrait d'un droit s'applique a tous les utilisateurs du role.
Si vous ajoutez ce role a un nouvel utilisateur, tous les groupes du role lui sont ajoutes.
Que se passe-t-il si je change les roles apres avoir ajoute un groupe ?
Si l'utilisateur a des roles, un groupe ajoute a la main n'est pas retire tout de suite. Il le sera quand vous ajoutez/retirez des roles ou changez leurs groupes. Donc n'ajoutez jamais de groupes manuellement si l'utilisateur a des roles. L'application suppose qu'il n'a que les groupes de ses roles.
Quelles sont les politiques de mise a jour de vos outils ?
Selon les politiques actuelles de l'Odoo Apps Store :
- Chaque module achete pour la version 12.0 et anterieure donne acces a toutes les versions jusqu'a 12.0.
- A partir de la version 13.0, chaque version du module doit etre achetee separement.
- Quel que soit le numero, l'achat donne droit a toutes les mises a jour et corrections au sein d'une version majeure.
L'equipe faOtools ne controle pas ces politiques. Pour toute question, contactez directement les representants de l'Odoo Apps Store.
Comment installer votre application sur Odoo.sh ?
L'approche la plus directe est le flux integre de la boutique Odoo :
1. Ouvrez la page du module et cliquez sur Deploy on odoo.sh
2. Vous etes redirige vers GitHub. Connectez-vous, puis cliquez sur Create a new repo ou utilisez un depot existant. Le depot doit etre prive. Il est interdit de publier les applications sous licence OPL-1. Creez un nouveau depot pour le projet Odoo.sh si besoin
3. Ensuite, dans odoo.sh, cliquez sur Deploy, confirmez et cliquez sur Continue. L'installation demarre.
Ces etapes installent l'application sur la branche de production. Pour d'autres branches ou une mise a jour :
1. Telechargez le code source depuis la boutique Odoo
2. Commitez le module dans le depot GitHub requis. Aucun dossier/fichier de l'app ne doit etre ignore (.gitignore). Les depots crees par odoo.sh ignorent parfois des chemins importants (par ex. /lib). Envoyez tous les repertoires et fichiers du module
3. Deployez la branche cible du projet odoo.sh, ou attendez la construction automatique si vos parametres le prevoient.
Comment installer votre application sur mon propre serveur ?
2. Redemarrez le serveur Odoo;
3. Activez le mode developpeur (parametres techniques);
4. Mettez a jour la liste des applications (menu Applications);
5. Trouvez l'application et cliquez sur Activate/Install;
6. Suivez les consignes de la page de l'application s'il y en a.
Votre application a des modules complementaires. Puis-je les acheter plus tard ?
Oui. Odoo ajoute automatiquement toutes les dependances au panier : excluez les outils deja achetes pour eviter un double paiement.
J'ai deploye votre application sur Odoo.sh et je vois un avertissement/erreur dans les tests
Un avertissement rouge/orange n'affecte pas les fonctions de l'application. Parfois nos modules echouent aux tests automatiques standard, car ceux-ci attendent un comportement contraire aux objectifs de l'app. Par exemple, nous changeons le calcul du prix alors que les tests Odoo comparent le prix final a l'algorithme standard.
Verifiez d'abord les fonctions de la base deployee. Tout fonctionne-t-il ?
Si vous pensez encore que l'avertissement affecte les fonctions reelles, contactez-nous avec les journaux d'installation complets et la liste complete des modules deployes (coeur et tiers).
Puis-je acheter votre application directement aupres de vous ?
Non, nous distribuons les outils uniquement via le magasin officiel d'applications Odoo.
Je souhaiterais une reduction
Malheureusement, nous n'avons pas les moyens techniques de proposer des prix individuels.
Puis-je installer l'application sur ma base Odoo Online (SaaS) ?
Non, les applications tierces ne peuvent pas etre utilisees sur Odoo Online. Odoo SaaS bloque cette possibilite.
Votre outil depend d'autres applications. Dois-je les acheter ?
Oui, l'outil a besoin de tous les modules indiques en dependances. Le prix affiche sur la page inclut deja ces dependances.
Quel est le prix du module en dollars US ? Pourquoi a-t-il change ?
Le prix de nos modules est fixe en euros. La boutique Odoo convertit les prix selon son taux de change interne. Le prix en dollars US peut donc changer lorsque ce taux est mis a jour.
Les textes de l'application et du site web dans des langues autres que l'anglais sont assistés par l'IA et alignés sur les traductions officielles d'Odoo. Si vous remarquez une erreur, envoyer un ticket de traduction et nous le corrigerons.
Signalement de bogues
Si vous rencontrez des bugs ou des comportements incohérents, n'hésitez pas à nous contacter. Nous garantissons de fournir des correctifs dans les 60 jours suivant l'achat et sommes extrêmement intéressés par l'amélioration de nos outils même après cette période.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
Veuillez inclure autant de details que possible dans votre demande : captures d'ecran, journaux du serveur Odoo, description complete de la procedure de reproduction du probleme, etc. Il faut generalement quelques jours ouvrables pour preparer un plan d'action concernant un probleme (si un bogue est confirme) ou vous fournir des recommandations sur la marche a suivre (dans le cas contraire).
Demandes de fonctionnalités publiques et idées de modules (développement gratuit)
Nous sommes fortement motivés pour améliorer nos outils et serions reconnaissants pour tout retour. Si vos exigences sont d'utilité publique et peuvent être mises en œuvre efficacement, l'équipe les inclura dans notre liste de tâches.
Une telle liste de tâches est traitée régulièrement et n'implique pas de frais supplémentaires. Bien que nous ne puissions pas promettre de délais ni de conception finale, cela pourrait être un bon moyen d'obtenir les fonctionnalités souhaitées sans investissements ni risques.
Vous n'avez pas besoin d'un numéro de téléphone ou d'une carte de crédit pour nous contacter. Vous ne devez passer qu'une courte inscription par courriel, qui ne prend pas plus de 30 secondes.
L'outil pour classer les pieces jointes Odoo en dossiers et synchroniser avec Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box et NAS. Gestionnaire de fichiers. DMS
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec OneDrive dans les deux sens
L'outil pour garder les mots de passe dans Odoo en usage partage. Coffres partages
198€
L'outil pour fixer des cibles KPI et controler leur atteinte par periode. Tableaux de bord. Graphiques
198€
L'outil pour construire une base de connaissances structuree, interne et externe. KMS. Revisions type wiki
398€
L'outil pour gerer des services sur creneaux, de la reservation aux ventes et avis
L'outil pour synchroniser les pieces jointes Odoo avec Google Drive dans les deux sens
L'app pour evaluer, scorer et classer clients et fournisseurs Odoo
98€
L'outil pour ajouter des champs aux contacts Odoo sans competence technique
38€